Im Jahr 2018 entschied die Regierung Singapurs, ein E-Invoicing-System nach europäischen Standards und dem PEPPOL-Netzwerk zu entwickeln, um den internationalen Handel zu fördern. In diesem Zusammenhang ist die Information Communication Media Development Authority (IMDA), die PEPPOL-Behörde des Landes, für die Zuweisung von Zugangspunkten (AP) zuständig. Darüber hinaus ist sie befugt, die technischen Spezifikationen für das E-Invoicing-System festzulegen. Die IMDA arbeitet mit verschiedenen Branchen zusammen, um das landesweite E-Invoicing-Framework zu implementieren. Dadurch unterstützt die IMDA Unternehmen bei der Steigerung der Effizienz, der Reduzierung von Kosten, dem Zugang zu neuen Finanzierungsmöglichkeiten und dem Aufbau einer starken Grundlage für die Digitalisierung.
Bis 2019 startete Singapur sein nationales E-Rechnungsnetzwerk auf Basis des PEPPOL-Netzwerks. Singapur ist das erste asiatische Land, das das europäische Netzwerk für den Austausch von E-Rechnungen zwischen Unternehmen nutzt. Die Anbindung öffentlicher Einrichtungen an PEPPOL im Jahr 2020 erweiterte die E-Rechnung in Singapur auf B2G.
Unternehmen, die in Singapur E-Rechnungen ausstellen möchten, müssen über einen akkreditierten AP und ein E-Rechnungssystem verfügen, das Rechnungen nach dem PEPPOL-Standard senden kann.
IMDA und PEPPOL
Die IMDA nahm im Mai 2018 als Vertreter von PEPPOL in Singapur teil. Verantwortlich für die Genehmigung von AP-Anbietern in Singapur. Die IMDA ist befugt, nationale Regeln und Spezifikationen festzulegen, die den lokalen Anforderungen Singapurs entsprechen. Andererseits gibt es keine nationale Erweiterung des PEPPOL BIS-Formats. Aus diesem Grund wird BIS 3.0 als Standard für Singapur verwendet.
SGNIC, eine Tochtergesellschaft der IMDA, ist der von Singapur beauftragte Service Metadata Publisher (SMP). Singapur APs müssen die PEPPOL-ID der Singapur-Unternehmen bei der Singapur SMP registrieren. Das PEPPOL-ID-Format ist den Singapur APs wohlbekannt. Unternehmen verbinden sich über einen AP wie einvoice.sg mit dem Netzwerk. Sie können dann E-Rechnungen senden und empfangen. So leiten APs Ihre Rechnungen an den Empfänger über das PEPPOL-Netzwerk weiter. Es sendet Ihnen auch die Rechnungen all Ihrer Lieferanten.
IMDA arbeitet mit relevanten Interessengruppen zusammen, darunter Regierungsbehörden, Wirtschaftsverbände, APs, Lösungsanbieter, große Unternehmen sowie kleine und mittlere Unternehmen, um ein effektives E-Invoicing-System in Singapur zu schaffen. Darüber hinaus treibt IMDA die Einführung von PEPPOL in der ASEAN-Region voran. IMDA wird benachbarte Länder in ASEAN, die einen lokalen E-Invoicing-Standard einführen möchten, unterstützen.