Facturation électronique en Azerbaïdjan

En Azerbaïdjan, le statut de la facturation électronique est bien établi et obligatoire pour tous les contribuables. Cette exigence est basée sur l'article 2 du Code fiscal de la République d'Azerbaïdjan, qui impose la soumission de factures électroniques pour les biens livrés, les travaux effectués et les services fournis dans le cadre d'activités entrepreneuriales. Cette initiative visait à moderniser le système d'administration fiscale et à améliorer l'efficacité des processus liés aux impôts dans le pays.

Conformément au Code des impôts, l'émission de factures électroniques pour la fourniture de biens (travaux, services) aux personnes morales et physiques exerçant des activités entrepreneuriales est une obligation du contribuable. À compter du 1er janvier 2018, tous les contribuables, quel que soit leur statut, doivent soumettre une facture électronique lors de la fourniture de biens (travaux, services) à des fins professionnelles.

Les règles relatives à l'application, à la comptabilisation et à l'utilisation des factures électroniques sont déterminées par la résolution n° 89 du Cabinet des ministres de la République d'Azerbaïdjan en date du 14 mars 2017.

Le programme de facturation électronique est disponible via l'Administration fiscale Internet, tandis que le guide de l'utilisateur se trouve dans la section Aide. De plus, le format de fichier de la facturation électronique et des exemples sont fournis sur le site Web de l'Administration fiscale.https://www.taxes.gov.az)

Dans un développement significatif, les factures électroniques de TVA ont été abolies à compter du 1er janvier 2020, et les bons de livraison électroniques sont les seuls documents à être émis par les fournisseurs à leurs clients lors de la vente de biens ou de la fourniture de services ou de travaux.

Les bons de livraison électroniques émis par le fournisseur suffisent pour qu'une transaction soit reconnue et pour que la TVA déductible soit récupérée. Les bons de livraison électroniques doivent être fournis pour les livraisons de biens (services, travaux) aux personnes morales et aux personnes physiques exerçant une activité entrepreneuriale.

Les notes de livraison électroniques sont transmises via le portail web des autorités fiscales à www.e-taxes.gov.az, par conséquent, leur contenu pro forma est prêt à l'emploi et ne peut être modifié par le contribuable. Le contribuable ne devrait remplir que les champs respectifs applicables à sa/ses transaction(s) et chaque envoi de note de livraison électronique devrait être autorisé au moyen d'une carte dite de signature mobile Asan Imza.

Asan İmza et facture électronique

Par conséquent, pour l'envoi des factures électroniques, le contribuable doit disposer d'un outil de signature électronique renforcée (incluant Easy Signature). L'envoi des factures électroniques se fait de deux manières :

Dans “mode en ligne” — le contribuable accède aux services électroniques en appuyant sur le bouton “ SE CONNECTER ” sur le portail de l'Administration fiscale en ligne. Il choisit l'une des sections “ Signature facile ” ou “ Signature électronique ” pour être authentifié dans le système, puis accède à la sous-section “ e-Facture ” et prépare une facture électronique en ligne et la soumet à un autre contribuable.

“ Mode hors ligne ” — la dernière version du logiciel spécial (“ Logiciel de préparation de facture électronique – eFP ”) et les autres programmes nécessaires à l'établissement de la facture électronique du contribuable et les autres programmes nécessaires de la sous-section “ Programmes nécessaires ” de la section “ e-Facture ” des téléchargements de l'Administration fiscale sur Internet sur son ordinateur, prépare et empaquette les factures requises par le biais de ce programme sans utiliser Internet. Ensuite, le contribuable accède au système en sélectionnant la sous-section “ e-Reçu ” de la section des services électroniques de l'Administration fiscale sur Internet à l'aide de l'outil de signature électronique améliorée (Easy Signature ou Signature Électronique) et télécharge le fichier du paquet préparé dans le système en utilisant le bouton “ Créer un paquet ”. Lors du téléchargement, le système attribue une série et des numéros uniques aux factures électroniques et celles-ci sont placées dans le dossier “ Brouillons ”. Ici, des opérations appropriées peuvent être effectuées par l'utilisateur sur ces factures électroniques. Enfin, les factures électroniques sont signées et envoyées en ligne individuellement ou en un ensemble. L'utilisation de ce mode est recommandée aux contribuables qui soumettent un grand nombre de factures électroniques.

Par conséquent, le système de facturation électronique est mis en œuvre par le ministère des Impôts de l'Azerbaïdjan et est conçu pour rationaliser les processus comptables, réduire les erreurs et promouvoir des pratiques respectueuses de l'environnement. Par conséquent, la mise en œuvre de la facturation électronique sert à simplifier l'administration fiscale, à organiser un contrôle fiscal plus efficace et complet, à réduire les cas de fraude fiscale et à limiter la circulation des documents papier pour les contribuables.

Solution de facturation électronique Melasoft pour l'Azerbaïdjan

Melasoft Solution est un module complémentaire SAP qui fonctionne au sein du système SAP et sous le contrôle du client. La solution propose deux tableaux de bord distincts pour les factures entrantes et sortantes. Les utilisateurs peuvent surveiller en permanence le statut des factures sur le portail gouvernemental et visualiser les documents dans différents formats. La solution est flexible et peut être facilement adaptée à différentes exigences opérationnelles. En outre, en utilisant les sorties, la solution peut être améliorée et de nouvelles capacités peuvent être facilement intégrées. Différentes autorisations peuvent être définies pour les utilisateurs, et par conséquent, différentes opérations peuvent être attribuées à différents employés. Toutes les opérations sont journalisées et peuvent être consultées si nécessaire. En plus de ces fonctionnalités, la solution peut être modifiée en fonction des exigences des clients.

En ce qui concerne la solution de facturation électronique de l'Azerbaïdjan, elle se présente comme suit.

De nombreuses entreprises, dans de nombreux pays, utilisent la solution unique, efficace et rapide de facturation électronique Melasoft. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes très appréciés. La plus importante d'entre elles est que nous pouvons offrir différentes alternatives d'architecture système.

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