La Nouvelle-Zélande fait progresser la facturation électronique grâce à
Infrastructure basée sur Peppol

La Nouvelle-Zélande progresse de manière constante dans sa transformation numérique en renforçant son cadre de facturation électronique basé sur Peppol. Bien qu'il soit encore facultatif pour le secteur privé, les développements récents indiquent une approche plus structurée, en particulier pour les marchés publics et les fournisseurs à gros volume.

Règlement proposé pour les agences publiques

Un amendement proposé à la règle d'approvisionnement 44 obligerait toutes les agences publiques traitant plus de 2 000 factures de commerce intérieur par an à envoyer et à recevoir des factures électroniques. S'il est approuvé, cette règle entrerait en vigueur le 1er janvier 2026. Elle s'appliquerait également aux grands fournisseurs travaillant avec le secteur public.

L'objectif de ce règlement est d'accroître l'efficacité, de réduire la fraude et les coûts administratifs, et de s'aligner sur les pratiques d'approvisionnement numérique de l'Australie.

La valeur de la facturation électronique

La facturation électronique remplace les processus de facturation manuels et sujets aux erreurs par un échange numérique sécurisé de données de facturation. Les factures sont transmises directement d'un système financier à un autre dans un format structuré tel que XML ou JSON. Cela élimine le besoin de PDF ou de documents papier et permet une validation et un traitement en temps réel.

Les principaux avantages incluent une vitesse de traitement accrue, une réduction des erreurs de saisie de données et une conformité et une sécurité améliorées.

Le rôle de Peppol

La Nouvelle-Zélande a adopté le cadre Peppol en 2019 en partenariat avec l'Australie. Elle utilise le format PINT A NZ pour standardiser l'échange de factures entre les pays.

Peppol permet un modèle à quatre coins où les factures circulent de l'expéditeur au destinataire via des points d'accès sécurisés, sans intervention humaine. Cela garantit un flux de données cohérent et traçable.

Le système comprend des fonctionnalités de sécurité robustes telles que le chiffrement, les identificateurs vérifiés et les pistes d'audit.

Statut d'adoption

Dans le secteur privé, la facturation électronique est volontaire. Il n'y a pas de sanctions pour l'utilisation des méthodes traditionnelles, mais l'adoption du numérique est encouragée.

Dans le secteur public, la règle proposée rendrait la facturation électronique obligatoire à partir de 2026 pour les agences à volume élevé et leurs fournisseurs.

Plus de 50 000 entreprises en Nouvelle-Zélande sont déjà enregistrées pour recevoir des factures électroniques.

Avantages pour les entreprises

Traitement et paiement des factures plus rapides

Réduction des coûts opérationnels grâce à l'élimination des tâches manuelles

Moins d'erreurs et de litiges grâce à la validation automatisée

Protection renforcée contre la fraude et sécurité des données

Archivage numérique conforme aux obligations légales de conservation

Visibilité en temps réel sur le statut des factures, de l'émission au paiement

Conformité fiscale et TPS

La Nouvelle-Zélande a mis à jour ses règles de documentation sur la GST en 2023 en remplaçant le terme "tax invoice" par "taxable supply information". Les factures électroniques sont entièrement conformes à cette nouvelle norme.

Les logiciels de comptabilité peuvent désormais saisir et rapporter automatiquement les ventes, la TPS collectée et la TPS payée. Les documents numériques facilitent également la préparation à l'audit et le stockage à long terme.

Outlook

La stratégie de facturation électronique de la Nouvelle-Zélande offre un modèle pour des processus commerciaux transparents et interopérables. Alors que le secteur public commence à imposer son utilisation et que les entreprises privées reconnaissent les avantages opérationnels, l'adoption devrait augmenter considérablement.

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