Neuseeland treibt E-Rechnungsstellung voran durch
Peppol-basierte Infrastruktur

Neuseeland macht stetige Fortschritte in seiner digitalen Transformation, indem es sein Pe.

Verordnungsvorschlag für öffentliche Behörden

Ein vorgeschlagener Zusatz zur Beschaffungsregel 44 würde alle öffentlichen Stellen, die mehr als 2.000 inländische Handelsrechnungen jährlich bearbeiten, dazu verpflichten, E-Rechnungen sowohl zu versenden als auch zu empfangen. Falls genehmigt, würde diese Regelung am 1. Januar 2026 in Kraft treten. Sie würde auch für große Lieferanten gelten, die mit dem öffentlichen Sektor zusammenarbeiten.

Ziel dieser Verordnung ist es, die Effizienz zu steigern, Betrug und Verwaltungskosten zu reduzieren und sie mit den digitalen Beschaffungspraktiken Australiens in Einklang zu bringen.

Der Wert der E-Rechnungsstellung

E-Invoicing ersetzt manuelle und fehleranfällige Rechnungsstellungsprozesse durch einen sicheren digitalen Austausch von Rechnungsdaten. Rechnungen werden direkt von einem Finanzsystem in ein anderes in einem strukturierten Format wie XML oder JSON übertragen. Dies macht PDFs oder Papierdokumente überflüssig und ermöglicht die Echtzeit-Validierung und -Verarbeitung.

Zu den wichtigsten Vorteilen gehören eine erhöhte Verarbeitungsgeschwindigkeit, eine Reduzierung von Dateneingabefehlern sowie eine verbesserte Konformität und Sicherheit.

Die Rolle von Peppol

Neuseeland hat 2019 in Partnerschaft mit Australien das Peppol-Framework übernommen. Es verwendet das PINT A NZ-Format, um den grenzüberschreitenden Rechnungs­austausch zu standardisieren.

Peppol ermöglicht ein Vier-Ecken-Modell, bei dem Rechnungen über sichere Zugangspunkte ohne menschliches Eingreifen vom Absender zum Empfänger gelangen. Dies gewährleistet einen konsistenten und nachvollziehbaren Datenfluss.

Das System umfasst starke Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, verifizierte Identifikatoren und Audit-Protokolle.

Adoptionsstatus

Im privaten Sektor ist die elektronische Rechnungsstellung freiwillig. Es gibt keine Strafen für die Verwendung traditioneller Methoden, aber die digitale Einführung wird gefördert.

Im öffentlichen Sektor würde die vorgeschlagene Regelung ab 2026 eine E-Rechnungsstellung für Behörden mit hohem Transaktionsvolumen und deren Lieferanten vorschreiben.

Über 50.000 Unternehmen in Neuseeland sind bereits registriert, um elektronische Rechnungen zu erhalten.

Vorteile für Unternehmen

Schnellere Rechnungsverarbeitung und Bezahlung

Senkung der Betriebskosten durch die Eliminierung manueller Aufgaben

Weniger Fehler und Streitigkeiten durch automatisierte Validierung

Stärkerer Betrugsschutz und Datensicherheit

Digitale Archivierung unter Einhaltung rechtlicher Aufbewahrungspflichten

Echtzeit-Transparenz des Rechnungsstatus von der Ausstellung bis zur Zahlung

Steuer- und GST-Konformität

Neuseeland hat im Jahr 2023 seine GST-Dokumentationsregeln aktualisiert und den Begriff „Steuerrechnung“ durch „steuerbare Leistungsinformationen“ ersetzt. E-Rechnungen erfüllen diesen neuen Standard vollständig.

Buchhaltungssoftware kann nun automatisch Verkäufe, erhaltene und gezahlte Mehrwertsteuer erfassen und berichten. Digitale Aufzeichnungen unterstützen auch die Prüfungsbereitschaft und die Langzeitarchivierung.

Outlook

Neuseelands E-Invoicing-Strategie bietet ein Modell für transparente und interoperable Geschäftsprozesse. Da der öffentliche Sektor die Nutzung vorschreibt und private Unternehmen die operativen Vorteile erkennen, wird mit einem deutlichen Anstieg der Akzeptanz gerechnet.

Für Integrationsunterstützung oder Hinweise zur Bereitschaft kontaktieren Sie uns bitte.