Polen startet offene Testphase für
KSeF 2.0 Nationales E-Rechnungssystem

Warschau – Das polnische Finanzministerium hat am 30. September 2025 die offene Testphase der KSeF 2.0 National e-Invoice System API eingeleitet, was einen bedeutenden Meilenstein in der Umstellung des Landes auf die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung darstellt.

Testumgebung und technischer Support

Der offene Test der KSeF 2.0 API ermöglicht Softwaretests, die den Informationsaustausch zwischen dem Nationalen E-Rechnungssystem und kommerziell erhältlichen Rechnungsstellungssystemen erleichtern. Dies ermöglicht Finanz- und Buchhaltungssoftwareanbietern zu überprüfen, wie ihre Anwendungen in KSeF 2.0 integriert werden. Start der offenen API-Tests KSeF 2.0

Die Testumgebung ist unter ksef-test.mf.gov.pl erreichbar. Alle Unternehmen, die Integrationsarbeiten durchführen und die KSeF 2.0 Testumgebung nutzen, können an Geschäftstagen von 7:00 bis 19:00 Uhr über das Kontaktformular unter ksef.podatki.gov.pl/formularz/ technischen Support erhalten. Start der offenen API-Tests KSeF 2.0

Umfassendes Handbuch zum KSeF 2.0 veröffentlicht

Das Ministerium hat ein vierteiliges “KSeF 2.0 Handbuch” veröffentlicht, das die Funktionalität des Nationalen E-Rechnungssystems umfassend abdeckt. Der erste Teil stellt grundlegende Systeminformationen vor, einschließlich wichtiger Implementierungsdaten, Authentifizierungsmethoden und detaillierter Erklärungen zum Autorisierungsmodell. Start der offenen API-Tests KSeF 2.0

Der zweite Teil konzentriert sich auf Kernfunktionen des KSeF im Zusammenhang mit der Ausstellung, dem Empfang und dem Zugriff auf elektronische Rechnungen. Er enthält Anweisungen zur Zuweisung von KSeF-Nummern zu Rechnungen, Empfehlungen zur korrekten Ausfüllung der FA(3)-Struktur und technische Aspekte der Übermittlung von Rechnungen an das System in Version 2.0. Start der offenen API-Tests KSeF 2.0

Der dritte Abschnitt behandelt zusätzliche Systemfunktionen wie die Ausstellung von Rechnungen mit Anhängen, den Betrieb im Offline-Modus, die Verfahren für Umsatzsteuer-RR-Rechnungen, Selbstfakturierungsprozesse und die Meldung betrügerischer Rechnungen. Der letzte Teil befasst sich mit der Rechnungsstellung durch kommunale Einheiten, Mehrwertsteuergruppen, Zwangsvollstreckungsverfahren und im Rahmen öffentlicher Auftragsvergaben. Start der offenen API-Tests KSeF 2.0

Umsetzungszeitplan

Das polnische Finanzministerium hat eine detaillierte Roadmap für die Einführung von KSeF 2.0 festgelegt:

• 15. Oktober 2025Vorkontextuelle Umgebung (DEMO) wird verfügbar
• 1. November 2025Start des Zertifikats- und Autorisierungsmoduls (MCU), über das Benutzer Zertifikate beantragen können Start der offenen API-Tests KSeF 2.0
• November 2025Freigabe von Test- und Vorproduktionsversionen der KSeF-Steuerzahleranwendung
• 1. Januar 2026Start des Benachrichtigungsmoduls im E-Steuerbüro zum Versand von Rechnungen mit Anhängen Start der offenen API-Tests KSeF 2.0
• 1. Februar 2026Das Finanzministerium wird die Produktionsversion des KSeF 2.0-Systems veröffentlichen Start der offenen API-Tests KSeF 2.0

EU-finanzierte digitale Transformation

Das Projekt KSeF 2.0 wird im Rahmen des Programms NextGenerationEU der Europäischen Union finanziert und stellt einen entscheidenden Schritt in der Digitalisierung des polnischen Steuersystems und den Bemühungen zur Bekämpfung der Schattenwirtschaft dar. Das obligatorische E-Rechnungssystem soll die Steuerehrlichkeit erhöhen, den Verwaltungsaufwand verringern und die Geschäftsabläufe im ganzen Land optimieren.

Die Integration mit der KSeF 2.0 API ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Finanz- und Buchhaltungssysteme der zwingenden Version des Systems entsprechen, die Anfang 2026 in Betrieb gehen soll.

https://ksef.podatki.gov.pl/wyjasnienia/start-otwartych-testow-api-ksef-20/