🇩🇪 Bereit für das deutsche e-Invoicing-Mandat 2027
Easy E-Invoicing Software für Deutschland
Erstellen und senden Sie XRechnung- und ZUGFeRD-Rechnungen in wenigen Minuten und erhalten Sie elektronische Rechnungen von Ihren Lieferanten an einem Ort. Bleiben Sie ohne lästiges Papierwerk bereit für die elektronischen Rechnungsstandards in Deutschland ab 2027.
- Erstellen und senden Sie eine Rechnung in weniger als einer Minute
- XRechnung und ZUGFeRD, automatisch generiert
- Bereit für die e-Rechnung-Regeln von 2027
- Starten Sie kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich
Rechnungen, Oktober
Docnova
RE-2026-1042 · Müller GmbH
XRechnung · Versendet
RE-2026-1041 · Schmidt AG
Peppol · Bezahlt
RE-2026-1040 · Weber KG
ZUGFeRD · Versendet
Inkommen · Fischer IT
Gültig ✓
RE-2026-1037 · Becker & Co.
Verspätet · 5 Tage
E-Rechnung ist in jedem Plan enthalten
Freie E-Rechnungswesen für Freiberufler und Kleinunternehmen
Kleinunternehmer in Deutschland? Wechseln Sie zu der konformen XRechnung und ZUGFeRD-Rechnungsinformationen – ohne zusätzliche Kosten oder Komplexität. Erstellen, senden und empfangen Sie kostenfrei E-Rechnungen – ohne Verpflichtung.
€0
[X] kostenlose E-Rechnungen / Monat
Docnova · E-Rechnung
Docnova: Alles-in-einem-System
E-Rechnungsportal für Deutschland
Erstellen, senden und empfangen Sie E-Rechnungen in nur wenigen Klicks.
Erstellen Sie in weniger als einer Minute
Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf „Erstellen“. Docnova generiert automatisch eine gültige XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei – ohne XML-Kenntnisse erforderlich.
Senden und empfangen
Legen Sie Rechnungen per E-Mail oder online an den Kunden weiter. Die elektronischen Rechnungen des Lieferanten landen in einem einzigen Posteingang und werden als normale, leicht lesbare Rechnung angezeigt.
Fehlerprüfung vor dem Senden
Docnova überprüft jede Rechnung auf fehlende oder fehlerhafte Details, bevor sie versendet wird, damit Ihr Kunde sie beim ersten Blick akzeptieren kann.
Sichere Archivierung
Jede Rechnung wird für die erforderlichen 8 Jahre sicher gespeichert und ist leicht zu finden, damit sie Ihrem Steuerberater oder einer Steuerprüfung zur Verfügung steht.
Cash-Übersicht
Dieser Monat
€48,250
Fakturiert
€36,900
Gegen Gebühr
€8,150
Ausgezeichnet
€3,200
Verspätet
Bank-Match · RE-2026-1041
Verbonden
Hinweis · RE-2026-1037
Gefordert
Docnova · Finanzen
Mehr als nur die Rechnungsstellung: Sie haben die Kontrolle über Ihre Finanzen
Docnova vereint Forderungen, Verbindlichkeiten und Dokumente, sodass Sie weniger Zeit für administrative Aufgaben benötigen und stets wissen, wo Ihr Geld ist.
⏱
Überwachung der Zahlungen und Erinnerungen
Erhalten Sie eine Übersicht über fällige Beträge, erhalten Sie Benachrichtigungen bei fälligen Rechnungen und senden Sie automatische Zahlungswarnungen.
🏦
Bankabrechnung
Verknüpfen Sie Ihr Bankkonto und sehen Sie automatisch, welche Rechnungen bezahlt wurden.
📷
Smart-Fakturabearbeitung
Laden Sie eine PDF-Datei oder ein Foto der Liefererrechnung hoch oder senden Sie diese an uns. Docnova liest sie für Sie aus, Sie müssen nicht mehr eingeben.
✦
Mit jeder Rechnung wird sie intelligenter.
Lernen Sie Docnova, wie man die Rechnungen jedes Lieferanten einmal durchliest, oder lassen Sie es von Ihren Korrekturen lernen. Sehen Sie in Ihrem eigenen Genauigkeitsbericht, wie sich manuelle Korrekturen im Laufe der Zeit verbessern.
📊
Berichte und mobile App
Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben, teilen Sie Daten mit Ihrem Steuerberater und verwalten Sie Rechnungen unterwegs mit der iOS- und Android-App.
Einbindung
Die einfachste Methode zur Erstellung und Übermittlung von E-Rechnungen
Schritt 01
Konto erstellen
Melden Sie sich in 5 Minuten an. Fügen Sie Ihre Unternehmensdaten, Ihre Steuernummer und Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinzu. Keine Kreditkarte erforderlich.
SCHRITT 02
E-Rechnungen senden und empfangen
Senden Sie XRechnung- und ZUGFeRD-Rechnungen an Ihre Kunden und erhalten Sie E-Rechnungen von Ihren Lieferanten – alles an einem Ort.
Schritt 03
Bleiben Sie konform
Ihre Rechnungen erfüllen die deutschen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung und werden sicher archiviert. Sie sind für 2027 gerüstet.
E-Rechnung-Formate
XRechnung und ZUGFeRD: E-Rechnung-Formate in Deutschland
Deutschland akzeptiert einige E-Rechnungformate. Sie müssen sich keine Sorgen um die Details machen: Wählen Sie die gewünschten Informationen aus, und Docnova erstellt sie für Sie.
⌘
XRechnung
Eine digitale Rechnung, die die Software automatisch liest. Erforderlich bei der Rechnungsstellung gegenüber öffentlichen Behörden und auch von Unternehmen akzeptiert.
📄
ZUGFeRD
Es sieht aus wie eine normale PDF-Rechnung mit integrierten E-Rechnungsdaten. Das macht es einfach für die Benutzer, die Daten zu lesen, und für die Software, sie zu verarbeiten.
🌐
Peppol
Ein sicheres Netzwerk zur Direktübermittlung von E-Rechnungen an Unternehmen und Behörden in Deutschland und Europa.
✗ Nicht als E-Rechnung: ein einfaches PDF, eine Scankopie, eine Word-Datei oder ein Foto. Docnova kann diese in eine gültige E-Rechnung umwandeln.
Peppol-Netzwerk
E-Rechnungen senden und empfangen über Peppol
Peppol ist ein sicheres Netzwerk, das Ihre Rechnungen direkt in das System Ihres Kunden liefert. Sie müssen es nicht in Deutschland nutzen, aber viele Unternehmen und Behörden bevorzugen es. Mit Docnova ist es bereits integriert und jederzeit verfügbar.
- Schalten Sie es nur ein, wenn Sie es benötigen.
- Sehen Sie den Moment, in dem Ihre Rechnung zugestellt wird
- Rechnungen an Behörden senden
- Bereit für die Rechnungsstellung gegenüber Kunden im Ausland
Integration
E-Rechnungsintegration für Ihre ERP- und Geschäftsintegration
Verwenden Sie weiterhin die bereits vorhandene Software. Docnova verbindet sich mit dieser und übernimmt die elektronische Rechnungsstellung im Hintergrund.
ERP-Systeme
SAP S/4HANA & ECC
Microsoft Dynamics 365
Orakel
Infor
IFS
Workday
Odoo
Sage
Buchhaltung
DATEV
E-Commerce & Zahlungen
Amazon
eBay
Stripe
CRM & Produktivität
Salesforce
HubSpot
Ernte
Banking & Konnektivität
GC
Bankverbindung (GoCardless)
API
REST-API
EDI
EDI / EDIFACT
Peppol Access Point
Unsere Lösungen
E-Rechnungslösungen für jede Unternehmensgröße
Von einem kostenlosen Portal für Freiberufler über eine native SAP-Integration für Unternehmen bis hin zu einem einzigen Compliance-System – fünf Möglichkeiten, wie man es nutzen kann.
Docnova
Der schnellste Weg, um die Compliance zu erfüllen. Ein Browser-basiertes Portal und eine mobile App für Freiberufler, KMU und Teams. Keine Installation, kein IT-Projekt.
- Erstellen Sie XRechnung und ZUGFeRD in wenigen Minuten
- Zentrale E-Rechnungs-Box für eingehende E-Rechnungen
- Zahlungserfassung, Erinnerungen und Bankabrechnungen
- Sichere Archivierung der Rechnungen
Am besten geeignet für
Freiberufler und Kleinunternehmen
KMU ohne ERP
Start der Nutzung
Am selben Tag
SAP-Add-on für Deutschland
Native E-Invoicing innerhalb von SAP ECC und SAP S/4HANA, ohne Zwischensoftware. Entwickelt von Melasoft, einem SAP Silver Partner.
- XRechnung, ZUGFeRD und Peppol direkt aus SAP
- Eingereichte E-Rechnungen werden in SAP eingelesen
- Multikontrollzentrum für globale SAP-Landschaften
- Typische Umsetzung in etwa zwei Wochen
Am besten geeignet für
Benutzer von SAP ECC und S/4HANA
Mittlere und große Unternehmen
Start der Nutzung
Etwa 2 Wochen
Eine API für die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland
Verknüpfen Sie jede ERP-Software, Buchhaltungsprogramm oder internes System mit dem Compliance-Modul von Docnova über eine einzige REST-API.
- XRechnung und ZUGFeRD automatisch erstellen und validieren
- Über Peppol senden und empfangen
- Webhooks für den Status in Echtzeit
- Gleiches API für Frankreich, Belgien und andere Länder
Am besten geeignet für
Nicht-SAP-ERP-Systeme und kundenspezifische Systeme
IT-Teams
Dokumente
REST · JSON
Automatisieren Sie die B2B-Rechnungsstellung mit EDI
Sie tauschen bereits Rechnungen über EDI aus? Halten Sie Ihre Einrichtung beibehalten. Docnova verwandelt Ihre EDI-Nachrichten in gültige deutsche E-Rechnungen.
- Verwendete vorhandene EDI-Partnerverbindungen wiederverwenden
- Automatische Konvertierung in XRechnung
- Hochvolumige Verarbeitung
- Überwachung und Fehlerbehandlung
Am besten geeignet für
Handel, Automobilindustrie, Fertigung
Hohe Rechnungszahlen
E-Rechnungsstellung unter Ihrer eigenen Marke starten
Fügen Sie deutsche E-Invoicing in wenigen Wochen an Ihre Software an – nicht Monate – mit Ihrem Logo, Ihrer Domain und Ihrer Kundenerfahrung.
- White-label-Portal und API
- Peppol-Verbindung enthalten
- Compliance-Updates werden von Docnova verwaltet
- Entwickelt für SaaS-Anbieter, ERP-Anbieter und Steuerberater
Am besten geeignet für
Softwareanbieter
Rechnungswesenunternehmen und Partner
Preise
Preisschlüssel für E-Rechnungen
Starten Sie kostenlos, erweitern Sie die Funktionen, wenn Sie wachsen. E-Rechnung ist in jedem Plan enthalten.
Kostenlos
€0/Monat
Erstellen, senden, empfangen und zentralisieren Sie Ihre E-Rechnungen.
Basis
€5/Monat
Organisieren Sie Ihre Dokumente und machen Sie sich auf das Mandat 2027 vorbereiten.
Standard
€15/Monat
Für wachstumsstarke Unternehmen, die mehr Volumen und Flexibilität benötigen.
Prämie
€25/Monat
Komplettes Fakturieren und Finanzmanagement an einem Ort.
Unternehmen
Angepasst
SAP-Add-on, API, EDI, dedizierte Unterstützung und Integrationen.
Für jedes Unternehmen
Für wen ist Docnova geeignet?
Freiberufler
Gültige XRechnung ohne technische Einrichtung.
Kleinunternehmer
Sie erhalten und können Ihre E-Rechnungen kostenlos einsehen.
KMU (Mittelstand)
Weniger manueller Arbeit, schnellerer Zahlungen.
SAP und ERP-Benutzer
E-Rechnung innerhalb des Systems, das Sie verwenden.
Großunternehmen
Skalieren über Organisationen und Länder hinweg.
Lieferanten aus dem öffentlichen Sektor
Verarbeiten Sie Rechnungen mühelos für die öffentlichen Verwaltungen.
Softwareanbieter
E-Rechnungen können über eine API oder unter der Marke „white label“ eingebettet werden.
Steuerberater
Saubere, strukturierte Faktura-Daten für Kunden.
Mandat für elektronische Rechnungsstellung in Deutschland
Mandat für E-Rechnungen in Deutschland: Zeitablauf 2025 bis 2028
Deutschland wechselt schrittweise auf elektronische Rechnungen. Eine elektronische Rechnung ist eine digitale Rechnung, die eine Software automatisch lesen kann. Eine per E-Mail gesendete PDF-Datei zählt nicht.
1. Januar 2025
Jedes Unternehmen in Deutschland muss in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu erhalten.
Bis zum 31. Dezember 2026
Papier- und PDF-Rechnungen sind während des Übergangs weiterhin erlaubt.
1. Januar 2027
Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 800.000 Euro müssen elektronische Rechnungen senden.
1. Januar 2028
Alle Unternehmen müssen elektronische Rechnungen an andere Unternehmen senden.
⚠ Warte nicht bis zum letzten Moment. Wechseln Sie jetzt, probieren Sie es kostenlos aus und seien Sie bereit, bevor die Regeln für Sie gelten.
zertifizierter Peppol-Anbieter
Mitglied von VeR
SAP Silver Partner
ISO 27001 zertifiziert
DSGVO-konform
Integrierte KI
FAQ
FAQ: E-Rechnungen in Deutschland
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine digitale Rechnung, die die Buchhaltungssoftware automatisch lesen kann, z. B. XRechnung oder ZUGFeRD. Eine per E-Mail gesendete PDF-Datei, Scan oder Word-Datei ist keine E-Rechnung.
Gilt das auch für mein Unternehmen?
Wenn Ihr Unternehmen in Deutschland ansässig ist und Rechnungen an andere Unternehmen sendet, dann ja. Ab 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen erhalten können. Rechnungen an Privatkunden sind hiervon nicht betroffen.
Wann muss ich mit der Übermittlung von E-Rechnungen beginnen?
Ab dem 1. Januar 2027 gilt dies für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 800.000 €. Ab dem 1. Januar 2028 gilt dies für alle Unternehmen. Bis dahin sind Papier- und PDF-Rechnungen weiterhin erlaubt.
XRechnung oder ZUGFeRD: Welchen brauche ich?
Beide sind gültig. Bei der Rechnungsstellung an Behörden ist XRechnung erforderlich. ZUGFeRD sieht wie ein normaler PDF-Dokument aus und ist bei kleinen Unternehmen beliebt. Docnova erstellt beides, sodass Sie die Art der Rechnung senden können, die Ihr Kunde bevorzugt.
Gibt es Ausnahmen?
Ja. Kleine Rechnungen bis zu 250 € und Reiseausweise sind von der Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung ausgenommen. Kleinunternehmen nach dem Kleinunternehmerprinzip müssen keine elektronischen Rechnungen senden, müssen sie jedoch entgegennehmen können.
Wie lange muss ich meine Rechnungen aufbewahren?
Acht Jahre, in ihrer ursprünglichen digitalen Form. Docnova speichert jede Rechnung sicher und automatisch, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen.
Was passiert, wenn ich weiterhin PDF-Rechnungen versende?
Sobald die Regeln für Sie gelten, ist eine PDF-Datei keine gültige Rechnung mehr. Ihre Kunden können sie ablehnen oder später bezahlen, und Sie könnten Bußgelder zahlen müssen.
Brauche ich Peppol?
Nein, in Deutschland ist das nicht erforderlich. Sie können auch E-Rechnungen per E-Mail senden. Peppol ist einfach eine zuverlässige zusätzliche Option, und Docnova kann sie für Sie aktivieren, wann immer Sie sie benötigen.
Funktioniert Docnova mit meiner Software?
Ja. Docnova ist mit SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Odoo, Sage und vielen anderen Tools kompatibel. Wenn Sie keine Software verwenden, können Sie Rechnungen direkt in Docnova erstellen.
Kann ich kostenlos beginnen?
Ja. Mit dem kostenlosen Plan können Sie E-Rechnungen erstellen, senden und empfangen, ohne Verpflichtungen oder Kreditkarte.
Bereitet euch auf die E-Rechnung in Deutschland vor
Starten Sie noch heute kostenlos oder sprechen Sie mit unserem deutschen E-Invoicing-Team in Frankfurt.