Polens E-Rechnungssystem: Großes Update
Umstellung auf KSeF 2.0 beginnt
Das polnische Finanzministerium gab den wichtigen Zeitplan für den Übergang zum Nationalen E-Invoicing-System (KSeF) bekannt. Die Testumgebung KSeF 1.0 wird am 1. September geschlossen und die neue Testumgebung KSeF 2.0 wird am 30. September gestartet. Das verpflichtende System tritt am 1. Februar 2026 in Kraft.
Polens digitale Rechnungsstellungsinfrastruktur durchläuft eine bahnbrechende Transformation. Die vom Finanzministerium angekündigte Roadmap konzentriert sich auf die vollständige Erneuerung des elektronischen Rechnungssystems des Landes.
Kritische Übergangsdaten
1. September 2025: Die Testumgebung von KSeF 1.0 wird geschlossen. Neue Nutzer müssen auf die Testumgebung von KSeF 2.0 warten.
30. September 2025: KSeF 2.0 Open API-Tests beginnen. Anbieter von Finanzbuchhaltungssystemen können ihre Software auf Kompatibilität mit dem neuen System testen.
15. Oktober 2025: Benutzer werden in der Lage sein, sich über die API KSeF 2.0 in die Vorproduktionsumgebung (DEMO) zu integrieren.
26. Januar 2026: Letztes Nutzungsdatum für die Produktionsversion von KSeF 1.0. Zwischen dem 26. und 31. Januar findet eine technische Pause statt.
Wichtige Innovationen im November
Das Modul für Zertifikate und Autorisierung (MCU) wird am 1. November gestartet und ermöglicht die Erteilung der notwendigen Berechtigungen zur Nutzung des Nationalen E-Rechnungssystems ab dem 1. Februar 2026.
Ab dem 3. November können die Nutzer die KSeF 2.0-Steuerzahler-Anwendung in der Testumgebung testen. Am 15. November wird die Anwendung in der Vorproduktionsumgebung zur Verfügung gestellt.
“Mittwoch-KSeF” Bildungsprogramm
Ab September startet das Finanzministerium die Schulungsreihe “Mittwoch mit KSeF” in allen Woiwodschaften. Die Schulungen, die bis Mitte Dezember dauern, informieren Steuerzahler über die Ausstellung und den Empfang von Rechnungen in KSeF, das Herunterladen von Zertifikaten und die Nutzung kostenloser Werkzeuge.
Aktuelle KSeF 1.0-Produktionsnutzer können das System bis zur technischen Unterbrechung zwischen dem 26. und 31. Januar 2026 weiterhin nutzen. Ab dem 1. Februar 2026 wird das Finanzministerium die Zielfassung des Systems KSeF 2.0 einführen.
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