Solution de facturation électronique SAP pour l'Espagne

L'Espagne s'oriente vers la facturation électronique B2B obligatoire, avec des échéances progressives prévues à partir de 2027. Les entreprises établies en Espagne devront émettre des factures électroniques structurées dans des formats XML conformes et prendre en charge l'échange électronique sécurisé via des plateformes approuvées. 

Melasoft aide les environnements de facturation SAP et hybrides à se préparer avec une configuration de conformité pratique. 

Solution de facturation électronique des Émirats arabes unis

Solution SAP E-Invoicing pour l'Espagne

  • Conformité rapide en 2 semaines
    Préparez votre flux de facturation SAP ECC et SAP S/4HANA pour le déploiement progressif de la facturation électronique interentreprises (B2B) en Espagne, prévu à partir de 2027. Activez la sortie XML structurée, la prise en charge de la signature numérique et la connectivité de la plateforme.
  • Sécurité juridique et architecture
    L'Espagne devrait adopter un modèle hybride avec une plateforme publique et des prestataires privés certifiés. Les factures électroniques sont émises dans des formats XML conformes et échangées par des canaux approuvés avec un traitement traçable.
  • Automatisation alimentée par l'IA
    Réduisez le travail manuel des comptes fournisseurs et clients grâce à la validation automatisée, au mappage des champs, à la surveillance et à la gestion des exceptions pour des opérations de facturation électronique prêtes pour l'Espagne plus fluides.
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Point clé à retenir

  • Obligatoire pour les entreprises nationales dans le cadre de relations interentreprises 
    Destiné aux entreprises et aux professionnels indépendants
    établie en Espagne, avec une mise en œuvre progressive à partir de 2027. 
  • XML structuré requis 
    Les factures sont attendues dans des formats tels que FacturaE, UBL, CII ou EDIFACT avec signature numérique pour l'authenticité. 
  • Fait partie d'un changement numérique plus large de la TVA 
    Conçu pour soutenir la transformation numérique de l'Espagne et sa future orientation de reporting en temps réel, alignée sur la trajectoire de l'UE. 

Calendrier de la facturation électronique B2B obligatoire en Espagne

Le déploiement de la facturation électronique est progressif, en fonction du chiffre d'affaires de l'entreprise :

Type d'entrepriseChiffre d'affaires annuelDate limite de mise en conformité
Grandes entreprisesMoins de 8 millions d'eurosProbablement pas avant 2027
PME et autres≤ 8 millions €Probablement pas avant 2028

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Qui est affecté ?

Dans le périmètre 

  • Entreprises établies en Espagne 
  • Professionnels indépendants établis en Espagne 
  • Factures B2B nationales avec des fournisseurs espagnols et des clients espagnols 

Portée potentielle future 

  • Les entreprises non résidentes ayant un numéro d'immatriculation à la TVA espagnole pourraient être impactées plus tard en fonction de l'évolution de la réglementation.

Exonérations

  • Des exemptions et des allègements transitoires sont encore en cours de clarification. Certaines micro-entreprises ou certains secteurs spécifiques pourraient bénéficier d'allègements progressifs. 
Qui doit se conformer ? 

Comment la facturation électronique devrait-elle fonctionner en Espagne ?


Facture structurée

Les factures doivent être émises en XML structuré en utilisant des formats conformes tels que FacturaE, UBL, CII ou EDIFACT. 


Signature numérique

La signature numérique garantit l'intégrité et l'authenticité, y compris les XML signés au format XAdES le cas échéant.

Plateformes agréées

Factures échangées par une voie certifiée par le gouvernement, qu'il s'agisse d'une plateforme publique ou d'un prestataire privé autorisé. 

Échange quasi en temps réel 

La transmission est attendue en temps réel ou quasi temps réel afin d'améliorer la traçabilité. 

Accusé de réception

Les acheteurs confirment la réception dans un délai défini pour créer une piste d'audit numérique. 

Facturation électronique en Slovaquie

La solution Melasoft permet la facturation électronique prête à l'emploi en Espagne pour SAP et les environnements hybrides

Melasoft fournit une couche de conformité qui vous aide à répondre aux exigences attendues de l'Espagne sans avoir à redessiner vos processus de facturation principaux. 

  • Intégration SAP 
    Fonctionne avec les flux de facturation SAP ECC et SAP S/4HANA. 
  • Format et validation 
    Sortie XML structurée avec validation pour réduire les rejets et les retouches. 
  • Support de signature numérique 
    Activation de la signature alignée sur les exigences d'authenticité. 
  • Connectivité de la plateforme 
    Connectivité et interopérabilité pour les routes publiques et privées certifiées. 
  • Visibilité prête pour l'audit 
    Étapes de traitement traçables et journaux orientés preuves pour le contrôle opérationnel. 
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