Shopify facilite la vente à l'échelle mondiale, mais les ventes mondiales présentent un défi de conformité en matière de TVA et de facturation électronique que la plateforme elle-même ne résout pas entièrement. Chaque pays où vous vendez peut exiger un format de facture différent, un traitement de la TVA différent et une soumission de facture numérique de plus en plus structurée à un portail gouvernemental. La gestion manuelle de cela sur des dizaines de marchés est intenable. Docnova se connecte à votre boutique Shopify pour automatiser la génération de factures conformes pour chaque commande, en appliquant les règles de TVA correctes et en générant des factures électroniques légalement valides pour chaque pays où se trouvent vos clients. Remarque : Shopify est disponible sous Intégrations → Applications tierces (et non sous l'onglet Connexions ERP).
Remarque : Shopify est disponible sous Intégrations → Applications tierces dans Docnova.
Exigences en matière de facturation électronique pour les vendeurs Shopify
Les mandats de facturation électronique se développent rapidement. Pour les vendeurs Shopify, l'impact pratique dépend de l'endroit où se trouvent vos clients et de l'endroit où votre entreprise est enregistrée :
- Ventes interentreprises dans les pays où c'est obligatoire les factures structurées (XML, UBL) soumises aux portails gouvernementaux une facture PDF envoyée par e-mail à l'acheteur n'est plus suffisante.
- Ventes B2C Dans de nombreux pays, des factures simplifiées sont exigées, tout en devant respecter des règles spécifiques de format et de contenu.
- Ventes transfrontalières dans l'UE déclencher des obligations de déclaration de TVA dans les pays de destination une fois les seuils dépassés, ce qui signifie que vous pourriez devoir émettre simultanément des factures conformes aux règles de plusieurs pays.
- Règles pour les facilitateurs de place de marché signifie que certaines obligations incombent à Shopify, mais que beaucoup reposent encore sur le vendeur, en particulier pour les transactions B2B.
La facturation intégrée de Shopify génère des factures PDF adaptées à de nombreuses transactions B2C. Elle ne génère pas de factures XML structurées, ne soumet pas aux portails gouvernementaux et n'applique pas les règles de validation de la TVA spécifiques à chaque pays.
Défis de la conformité à la TVA
La conformité à la TVA transfrontalière pour les vendeurs Shopify implique plusieurs couches de complexité :
Les taux de TVA varient selon les pays et le type de produit. Un produit numérique vendu à un consommateur allemand est taxé à un taux différent du même produit vendu à un consommateur roumain. Une erreur dans ce domaine entraîne un paiement insuffisant de la TVA, des pénalités et des corrections potentiellement nécessaires sur les factures antérieures.
Les exigences relatives au contenu des factures diffèrent selon la juridiction. La France exige des champs obligatoires différents de ceux de la Pologne. Le système e-Factura de la Roumanie requiert une structure XML spécifique qui ne correspond pas à ce qu'attend le réseau Peppol de l'Allemagne.
Obligations de déclaration en temps réel dans des pays comme la Pologne (KSeF) et la Roumanie (e-Factura), les factures doivent être soumises aux systèmes gouvernementaux avant ou immédiatement après la livraison, et pas seulement archivées.
Facturation multi-devises et multi-langues ajoute une complexité supplémentaire lorsque votre boutique Shopify dessert des marchés avec différentes devises et des exigences de facturation dans la langue locale.
Comment Docnova gère la facturation Shopify
Docnova agit comme le moteur de conformité pour vos commandes Shopify. Lorsqu'il est connecté à votre boutique, il :
- Reçoit les données de commande depuis Shopify lorsqu'une commande est passée ou terminée
- Applique les règles de TVA correctes pour le pays de l'acheteur et le type de produit
- Génère une facture conforme dans le format légalement requis pour ce pays - UBL, XML, PDF/A-3, ou Peppol BIS, le cas échéant
- Soumet au portail gouvernemental concerné lorsque des rapports en temps réel sont requis
- Archiver la facture avec une piste d'audit complète accessible depuis le tableau de bord Docnova
Votre boutique Shopify continue de fonctionner normalement. Votre équipe n'a pas besoin d'apprendre de nouveaux outils de facturation ni de gérer manuellement des formats spécifiques à chaque pays. Docnova gère la couche de conformité en coulisses.
Pour connecter votre boutique Shopify, accédez à Intégrations → Applications tierces, localisez Shopify dans la liste, et cliquez Connectez. Suivez les instructions à l'écran pour autoriser l'accès de Docnova à votre boutique.
Pays pris en charge
Docnova prend en charge la conformité à la facturation électronique pour les pays suivants, pertinents pour les vendeurs Shopify ayant des ventes transfrontalières dans l'UE et à l'international :
| Pays | Plateforme / Réseau | Format de facture |
|---|---|---|
| Allemagne (DE) | Peppol (factures24) | UBL / ZUGFeRD |
| Belgique (BE) | Peppol (eFactuurHub) | UBL |
| Pologne (PL) | KSeF (eFacturePologne) | FA_TVA XML |
| France (FR) | Chorus Pro / Peppol | UBL |
| Roumanie (RO) | e-Facture | XML |
| Italie (IT) | IDS | XML (FatturaPA) |
| Pays-Bas (NL) | Peppol | UBL |
| Danemark (DK) | Peppol | UBL |
| Suède (SE) | Peppol | UBL |
| Croatie (HR) | Fiscalisation | XML |
| Serbie (RS) | SEF | XML |
VÉRIFIER : module backend de l'Italie (IT) indiqué comme “ N/A (planifié) ” dans l'index des pays, confirmer si la facturation électronique italienne est active dans Docnova
Pour les vendeurs Shopify, les marchés les plus pertinents sont généralement l'Allemagne, la France, les Pays-Bas, la Pologne et la Roumanie, tous entièrement pris en charge par Docnova.
Comment Docnova aide
Docnova supprime le plus gros fardeau de la facturation électronique pour les vendeurs Shopify : la nécessité de comprendre et de mettre en œuvre différents formats de factures et règles de soumission pour chaque pays dans lequel vous vendez. Au lieu de créer des flux de travail de facturation spécifiques à chaque pays dans Shopify (qui n'est pas conçu pour cela) ou de gérer un patchwork d'outils spécifiques à chaque pays, vous vous connectez une fois et Docnova s'occupe du reste.
À mesure que vous vous développez dans de nouveaux pays, les règles de conformité de Docnova s'étendent avec vous. Aucun plugin supplémentaire à installer, aucune modification de thème Shopify, et aucun nouveau logiciel à apprendre pour votre équipe. L'historique complet des factures soumises, en attente et échouées est disponible dans le tableau de bord Docnova avec suffisamment de détails pour satisfaire un audit de TVA dans n'importe quel pays pris en charge.
Pour les vendeurs qui approchent ou dépassent les seuils d'immatriculation à la TVA dans plusieurs pays de l'UE, la prise en charge multi-pays de Docnova signifie qu'une seule intégration couvre l'ensemble de votre empreinte de conformité, plutôt qu'un outil par pays.
Conclusion
La vente transfrontalière sur Shopify ne doit pas nécessairement être une source de problèmes de conformité. En connectant votre boutique Shopify à Docnova, le calcul de la TVA, la génération de factures et la soumission aux autorités sont gérés automatiquement pour chaque pays du réseau pris en charge par Docnova.