Automatiser les factures de la boîte de réception vers Docnova avec Make
Automatisez le déplacement des factures par e-mail de votre boîte de réception vers Docnova en quelques secondes.
Arrêtez de transférer les e-mails de factures à la main. Dans ce tutoriel, vous verrez comment Docnova collecte les e-mails de factures depuis Outlook ou Gmail et les ingère automatiquement à l'aide de Make. Configurez-le une fois et chaque facture éligible sera acheminée de votre boîte de réception vers Docnova pour traitement.
Ce que vous obtenez
• Transmission manuelle nulle et moins d'erreurs humaines
• Capture de factures plus rapide et cycles plus courts
• Réception centralisée des factures PDF et UBL
• Archivage facultatif vers Google Drive ou SAP
• Piste d'audit claire pour les équipes financières et de conformité
Comment ça marche
Connecter Outlook ou Gmail dans Make.
Utilisez le déclencheur "Surveiller les messages" pour surveiller votre boîte de réception.
Ajoutez des filtres simples tels que "sujet contient facture ou reçu" et "a une pièce jointe".
Faites suivre les e-mails à votre adresse de facture Docnova unique.
En option, enregistrez la pièce jointe sur Drive ou envoyez-la à SAP pendant l'ingestion par Docnova.
À qui est-ce destiné
• Les équipes AP et finance qui reçoivent les factures fournisseurs par e-mail
• Utilisateurs de SAP et d’ERP qui souhaitent une réception de factures propre et structurée
• Entreprises standardisant la facturation électronique sans modifier le comportement des fournisseurs
Pourquoi Docnova
• Conçu pour une capture de factures conforme et évolutive
• Simple à configurer avec Make
• Soutenu par un partenaire certifié Make
Démarrer
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