TL;DR : La facturation électronique en Europe devient obligatoire d'un pays à l'autre, et la Slovaquie, l'Espagne et le Royaume-Uni utilisent chacun un modèle différent :
Slovaquie (1er janvier 2027) Facturation électronique obligatoire B2B et B2G via Peppol, avec un reporting quasi en temps réel auprès de l’administration fiscale. Les entreprises relevant de l’obligation de réception doivent être prêtes à accepter les factures électroniques. Une période sans amendes proposée jusqu’en juin 2027 n’allonge pas le délai.
Espagne (6 octobre 2027 / 2028) : Le décompte à rebours a commencé le 6 octobre 2026. Les entreprises ayant un chiffre d'affaires supérieur à 8 millions d'euros sont les premières à commencer, les autres un an plus tard. Il est également nécessaire de déclarer l'état de la facture et les données de paiement.
Royaume-Uni (1er avril 2029) : Peppol constituera le cadre d’interopérabilité principal pour l’émission électronique de factures à usage de TVA. Des exigences détaillées devraient être définies d’ici avril 2028 ; la future déclaration numérique fait l’objet d’une consultation distincte.
Que faire maintenant : Cartographiez vos entités et vos flux de facturation, commencez par la Slovaquie , et optez pour une plateforme multinationale plutôt que pour un outil séparé pour chaque mandat. Melasoft et Docnova aident à coordonner les exigences spécifiques à chaque pays grâce à un système multi-pays.
La facturation électronique en Europe évolue rapidement de facultative à obligatoire. La Belgique a activé la facturation électronique obligatoire B2B en janvier 2026, la France en septembre 2026, et les premières obligations d’émission en Allemagne débuteront en janvier 2027. Cette automne a apporté trois autres mises à jour importantes en matière de facturation électronique en Europe : la mise en service de la Slovaquie approche, les dates d’exécution de la France sont fixées, et le Royaume-Uni a publié son feuille de route d’exécution.
Les trois entreprises partagent le même objectif, mais utilisent trois modèles différents. Pour les entreprises opérant à l’échelle transfrontalière, c’est là le véritable défi qui sous-tend les mandats européens en matière d’e-facturation : une approche ne convient rarement à tous les pays.
Frais de facturation électronique en Slovaquie : en direct à partir du 1er janvier 2027
La Slovaquie est la plus urgente des trois. En vertu de la loi n° 385/2025, les payeurs de la TVA slovaques doivent délivrer des factures électroniques structurées pour les transactions B2B et B2G domestiques à partir du 1er janvier 2027, et pratiquement toutes les entreprises établies en Slovaquie doivent pouvoir les recevoir, même sans enregistrement de TVA.
La facturation électronique en Slovaquie fonctionne selon un modèle à cinq angles basé sur Peppol. Les factures sont échangées dans le format EN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0) entre des prestataires de services certifiés, souvent appelés “ les couriers numériques ”, et les données de la facture sont transmises à l’Administration fiscale en temps quasi réel dans le cadre de la même procédure. L’ID fiscal slovaque (DIČ) est l’identifiant clé sur le réseau. Cela est important pour les groupes disposant de plusieurs sites, car il n’est possible d’enregistrer qu’un seul compte Peppol par ID fiscal.
Le projet de loi parlementaire 1454 propose une période de transition de six mois pour les sanctions spécifiques et des modifications concernant la déclaration des factures par les acheteurs. Ces propositions ne devraient pas être interprétées comme un report de l’obligation prévue le 1er janvier 2027. Les entreprises devraient vérifier le texte final promulgué et les dernières instructions de l’Administration financière avant de configurer leurs processus de déclaration et d’exception.
L'e-facturation en Espagne : le décompte est lancé
L’émission de factures électroniques en Espagne est discutée depuis la loi Crea y Crece de 2022, mais le décompte à rebours de sa mise en œuvre n’a été déclenché qu’en octobre 2026. Le décret royal 238/2026 a fixé les règles en mars, et l’ordonnance HAC/1028/2026, qui définit les exigences techniques de la plateforme publique, est entrée en vigueur le 6 octobre 2026. Cela a lancé le chronomètre :
- 6 octobre 2027 : des entreprises ayant un chiffre d'affaires annuel supérieur à 8 millions d'euros
- 6 octobre 2028 : toutes les autres entreprises et les professions libérales
L'Agence espagnole des impôts (AEAT) doit rendre sa solution gratuite d'émission électronique de factures publique d'ici le 6 août 2027. Les entreprises peuvent l'utiliser ou se connecter via des plateformes privées. L'Espagne exige également que les entreprises communiquent les informations relatives au statut des factures et au paiement, car un des objectifs principaux de la loi est de réduire les délais de paiement tardifs. Le mandat s'applique aux transactions B2B domestiques couvertes par la loi, sous réserve des exceptions légales.
Ne le confondez pas avec Verifactu, les règles distinctes concernant le logiciel de facturation. Son champ d’application et son calendrier d’exécution doivent être évalués séparément de la réforme de la facturation électronique B2B ; les entreprises ne devraient pas supposer qu’une exemption dans un régime supprime les obligations dans un autre.
Facturation électronique au Royaume-Uni : le plan d’action 2029 est là
L’émission de factures électroniques au Royaume-Uni a fait un grand pas en avant le 28 octobre 2026, lorsque le HMRC a publié son feuille de route parallèlement au budget. À compter du 1er avril 2029, le gouvernement entend exiger que les personnes immatriculées à la TVA, y compris les organismes publics, délivrent et reçoivent des factures TVA en tant que factures électroniques, sous réserve d’exemptions. Un document PDF ou Word ne constitue pas une facture électronique structurée. Le périmètre détaillé, y compris les exclusions et les règles d’application, sera confirmé avant le lancement.
Le Royaume-Uni a choisi Peppol comme cadre de coopération interopérable, avec l’HMRC en tant qu’autorité britannique de Peppol. La déclaration numérique est une question de politique distincte : l’HMRC a ouvert une consultation sur la question de savoir si les données des factures devront être déclarées à l’avenir, sans décider que cette déclaration sera introduite.
Une consultation technique est prévue au printemps 2027. Le gouvernement vise à confirmer les exigences clés entre octobre 2027 et avril 2028, avec des tests de préparation des fournisseurs de logiciels à partir de l’été 2028. Les identifiants professionnels restent une partie intégrante du projet. Les arrangements EDI existants peuvent continuer parallèlement au futur cadre, mais les utilisateurs devront également être capables d’échanger des factures électroniques de manière interopérable.
Trois pays, trois modèles
Le tableau d’ensemble ci-dessous montre pourquoi une approche unique ne fonctionne rarement dans le cadre des réglementations européennes relatives aux factures :
| Exigence | Slovaquie | Espagne | Royaume-Uni |
|---|---|---|---|
| Entrée en service | 1er janvier 2027 | 6 octobre 2027 (revenu supérieur à 8 millions d’euros), 6 octobre 2028 (tous les autres) | 1er avril 2029 |
| Modèle | Peppol à cinq angles | La solution AEAT publique plus les plateformes privées | Cadre d'interopérabilité Peppol |
| Rapports à l’administration fiscale | Près du temps réel, avec chaque facture | État de la facture et données de paiement | Consultation séparée sur la déclaration numérique ; aucune décision n'a été prise quant à son introduction |
| Portée | B2B et B2G domestiques | B2B domestique | Factures TVA B2B et B2G |
| Transition | Une période sans amendes proposée jusqu’en juin 2027 | Deux phases par tournant | Règles détaillées à adopter d’ici avril 2028 |
Quelles entreprises devraient-elles faire maintenant pour se conformer à la facturation électronique en Europe ?
Commencez par cartographier chaque entité, la TVA et le flux des factures par pays, en provenance et en provenance de l’étranger. Ensuite, procédez à l’analyse des mandats d’e-facturation à venir, selon l’ordre d’urgence :
- Slovaquie : Choisissez dès maintenant un prestataire certifié et effectuez des tests complets avant janvier. Gardez la facturation et la déclaration des achats dans vos plans jusqu’à l’adoption de l’amendement.
- Espagne : les entreprises de la première phase devraient planifier à l’avance jusqu’en octobre 2027. Planifier les changements au niveau de la solution ERP, le reporting de l’état des factures et, le cas échéant, Verifactu.
- Royaume-Uni : utiliser le temps jusqu’en 2028 pour nettoyer les données de base des clients et des fournisseurs et vérifier que vos systèmes sont capables de transmettre et de recevoir des données via Peppol.
Enfin, évitez d’avoir un outil séparé pour chaque mandat. La facturation électronique B2B en Europe converge vers Peppol et EN 16931, et à partir de juillet 2030, le paquet ViDA de l’UE l’étend aux transactions intra-UE. Une plateforme multinationale peut réduire les efforts d’intégration répétitifs tout en appliquant les exigences spécifiques de chaque pays.
Comment Melasoft et Docnova aident
Melasoft Appuie les entreprises dans le domaine de la facturation électronique, de la déclaration électronique et de la conformité SAF-T sur plus de 30 marchés européens. Les entreprises utilisant SAP peuvent utiliser Melasoft SAP Add-On créer, envoyer et recevoir des factures électroniques conformes directement depuis SAP ECC ou SAP S/4HANA, avec des cockpits d’envoi et d’arrivée à l’intérieur de SAP. Pour d’autres systèmes ERP ou pour les entreprises préférant une solution cloud, Docnova Il se connecte via une API, un SFTP ou un simple portail web.
Melasoft est un point d'accès Peppol certifié et est accrédité en Slovaquie, où il figure dans le registre officiel des fournisseurs certifiés. L'émission électronique des factures et la déclaration légale s'effectuent donc par l'intermédiaire d'une seule connexion. La même infrastructure Peppol constitue le fondement choisi par la Grande-Bretagne pour 2029.
Conclusion
La facturation électronique en Europe n’est plus un sujet lointain. La Slovaquie entre en vigueur le 1er janvier 2027, le calendrier de l’Espagne est en cours de calcul et le Royaume-Uni a fixé un échéancier pour avril 2029. Les entreprises qui planifient leurs projets à l’échelle internationale aujourd’hui éviteront d’avoir des projets précipités demain.
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Sources : Espagne : Arrêté HAC/1028/2026; Royaume-Uni : feuille de route de mise en œuvre de la HMRC; Royaume-Uni : consultation sur la présentation des rapports numériques; Slovaquie : Guide de l'administration financière eFaktúra.