Österreich SAF-T Prozess

Die Standard-Audit-Datei-Steuer ist eine standardisierte Datei, die von der OECD entwickelt wurde und verlässliche Daten aus einem Buchhaltungssystem enthält. Sowohl das Datenformat (XML) als auch der Dateninhalt werden durch die XSD-Schema-Datei vorgegeben. Mit der im Jahr 2009 veröffentlichten Verordnung erweiterte das österreichische Bundesministerium für Finanzen (BMF) die zuvor zugelassenen Datenformate um das SAF-T-XML-Format.

Definition und essentielle Informationen für den österreichischen SAF-T-Prozess

SAF-T ist eine standardisierte Datei, die zuverlässige Daten enthält, welche aus einem Buchhaltungssystem exportiert wurden. Sowohl der Inhalt als auch das Datenformat der Exportdatei sind jedoch in SAF-T spezifiziert.

Wir können grundlegende Informationen für SAF-T-Standards in drei Gruppen sammeln:

1. OECD-Richtlinien
2. Standard Audit File Leitfaden — Steuern
3. Leitfaden zur Steuerkonformität für Geschäfts- und Buch­haltungs­soft­ware

Inhalt von Österreich SAF-T

Die österreichische SAF-T enthält alle Einträge (Geschäftsfälle, Eröffnungsbilanz, Buchungen und Folgepostings) in einem Buchhaltungssystem, unterstützt durch Stammdaten, mit einer Beschreibung der grundlegenden Anforderungen für die Speicherung von Daten und Dokumenten im Hinblick auf handels- und steuerrechtliche Bestimmungen.

1. Eine Reihe von Daten und Dokumenten für kleine und mittelständische Unternehmen und große Unternehmen
2. Datenformate erleichtern und verbilligen jeden Datenaustausch
3. Compliance – Freiwillige Offenlegung von Audit-bezogenen Datensätzen im SAF-T-Format.

SAF–T Grundstruktur

Die Grundstruktur von SAF-T AT ist wie in der Abbildung dargestellt. Die Grundstruktur besteht aus Stammdaten, Transaktionsdaten und Prüfsummen. Das Element SourceDocuments wiederum ist in die Unterelemente SalesInvoices, PurchaseInvoices, Payments und MovementOfGoods unterteilt, während das Element GeneralLedgerEntries die Elemente NumberOfEntries, TotalDebit, TotalCredit und Ledger umfasst.

Wie im Bild bezüglich der Grundstruktur von SAF-T AT angegeben, werden allgemeine Informationen wie Firmenname, Steuerdetails, relevanter Sektor sowie Erstellungsdatum und verwendete SAF-T-Version im Reiter Header eingegeben.

Um das Mapping in SAF-T zu ermöglichen, muss das jeweilige Unternehmen den individuellen Kontenplan mit einem vorgegebenen Kontenplan oder Bilanzposten, die der österreichischen Gesetzgebung entsprechen, verknüpft haben. Von der BMF-Website müssen nach dem Mapping auf der SAF-T-Struktur SAF-T AT (XSD-Diagramm) Struktur ein Standardkontenplan SAF-T und die Verordnung über Datenübertragung hinzugefügt oder erweitert werden. Stammdaten enthalten Unterpunkte wie Hauptbuch, Kunde und Lieferant. Eine AuditFiles enthält ebenfalls Hauptbuch, Lagerbestände, Ursprungsdokumente und Vermögensübersicht.

Melasoft SAF-T-Lösung für Österreich

Melasoft SAF-T Solution for Austria erstellt sichere Buchhaltungsdateien gemäß den Anforderungen der österreichischen Steuergesetzgebung. Sie hilft Ihnen beim Importieren, Zuordnen und Verarbeiten relevanter Daten in SAP durch die Erstellung von Dateien im XML-Datenformat.

Melasoft SAF-T Solution bietet Ihnen:

1. Schnellerer Inspektionsprozess
2. Niedrigere Archivierungskosten
3. Allgemeine Standardsteuerroutinen
4. Selbstkontrolle ist viel einfacher umzusetzen.

Referenz: https://bit.ly/3wNZMmg