Automatisieren Sie Rechnungen im Posteingang mit Make in Docnova
Automatisieren Sie die Übertragung von Rechnungs-E-Mails von Ihrem Posteingang in Sekundenschnelle zu Docnova.
Hören Sie auf, Rechnungs-E-Mails manuell weiterzuleiten. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Docnova Rechnungs-E-Mails von Outlook oder Gmail sammelt und sie mit Make automatisch erfasst. Richten Sie es einmal ein und jede berechtigte Rechnung fließt von Ihrem Posteingang in Docnova zur Verarbeitung.
Was Sie bekommen
• Kein manuelles Weiterleiten und weniger menschliche Fehler
• Schnellere Rechnungsaufnahme und kürzere Durchlaufzeiten
• Zentralisierte Erfassung für PDF- und UBL-Rechnungen
• Optionale Archivierung nach Google Drive oder SAP
• Klarer Prüfpfad für Finanz- und Compliance-Teams
Wie es funktioniert
Outlook oder Gmail in Make verbinden.
Verwenden Sie den Auslöser "Nachrichten beobachten", um Ihren Posteingang zu überwachen.
Fügen Sie einfache Filter hinzu, z. B. Betreff enthält Rechnung oder Quittung und hat Anhang.
Leiten Sie E-Mails an Ihre eindeutige Docnova-Rechnungsadresse weiter.
Speichern Sie den Anhang optional in Drive oder pushen Sie ihn nach SAP, während Docnova ihn erfasst.
Für wen es ist
• Buchhaltungs- und Finanzteams, die Lieferantenrechnungen per E-Mail erhalten
• SAP- und ERP-Benutzer, die eine saubere, strukturierte Rechnungseingabe wünschen
Unternehmen standardisieren die elektronische Rechnungsstellung, ohne das Verhalten der Lieferanten zu ändern
Warum Docnova
• Entwickelt für die konforme, skalierbare Rechnungsverarbeitung
• Einfach mit Make einzurichten
• Unterstützt von einem zertifizierten Markenpartner
Loslegen
Registrieren Sie sich, um Docnova mit Make-Automatisierung auszuprobieren:
