Hongkong befindet sich mit seinem freien Markt, seinen IT-Standards, seinem robusten Regulierungssystem und seinen Dokumentenstandards in einem fortgeschrittenen Stadium.
Die Regierung hat den „Digital 21“-Plan ins Leben gerufen, um die Informationsinfrastruktur zu stärken. In Zusammenarbeit mit zwölf weiteren privaten Organisationen finanzierte sie die Tradelink Ltd., die E-Commerce-Dienstleistungen für fast 70.000 Unternehmen in Hongkong erbringt. Die Zollanmeldung in Papierform wurde im Jahr 2000 eingestellt. Alle Anmeldungsunterlagen werden elektronisch übermittelt. Um die Nutzung elektronischer Rechnungen zu fördern, hat die Regierung die Kosten für den Versand elektronischer Dokumente gesenkt. Die bestehenden Verfahren zur Zollanmeldung sind nun zu 95% elektronisch abgewickelt. Alle Dokumente sind mit Lizenzen für autorisierte elektronische Authentifizierungsdienste, elektronischen Signaturen und Verschlüsselungsfunktionen versehen. Sie werden anschließend frei innerhalb des Netzwerks übertragen.
Tradelink-eBiz Portal
Über das Tradelink-eBiz Portal können Lieferanten und Kunden, die Käufer und Verkäufer sind, einfach Import-Export-Handelsanmeldungen, Genehmigungen für steuerpflichtige Waren, Frachtangebote, Versandmanagementlösungen und viele andere kommerzielle Geschäfte und Transaktionen durchführen. Im Kundenservicebereich des Portals können Kundenrechnungsdaten abgefragt und häufig verwendete Formulare abgerufen werden.
Hongkong bemüht sich um die Einführung der E-Rechnung aufgrund ihrer Vorteile für nationale und internationale Unternehmen. In dieser Hinsicht sind Faktoren, die direkt mit der Nutzung von E-Rechnungen zusammenhängen, auf eine entwickelte industrielle Basis zurückzuführen. Laut einer Studie von Atradius nutzten im Jahr 2018 mehr als die Hälfte der Hongkonger Unternehmen elektronische Rechnungen für B2B-Transaktionen (Business-to-Business). Der Austausch elektronischer Dokumente zwischen öffentlichen Einrichtungen ist jedoch oft ein seltenes Ereignis. Fast alle Regierungsdokumente verfügen über eine autorisierte elektronische Authentifizierung und die Möglichkeit, elektronisch zu unterzeichnen und zu veröffentlichen.