Hauptpunkte aus der dritten Überwachungserhebung von AIFE vom 22. September 2026
Drei Wochen nach dem Start der Reform der elektronischen Rechnungsstellung (RFE) am 1. September 2026 teilte AIFE mit den akkreditierten Plattformen (PA) eine erste datenbasierte Bewertung und mehrere operative Anliegen. Der Trend ist positiv, aber vermeidbare Fehler belasten weiterhin die Datenmengen.
Volumina und Compliance
Zwischen dem 1. und 21. September wurden von der PPF fast 8,38 Millionen konforme F1-Dateien erhalten. Laut AIFE verbessert sich die Compliance, und die große Mehrheit der PA-Unternehmen weist einen Anteil von über 90% Prozent auf. Bei der elektronischen Meldung (F10) erreichte die kumulative Gesamtzahl 7.488 konforme Dateien, wobei eine deutliche Beschleunigung in Verbindung mit Erklärungen für abgeschlossene Zeiträume, insbesondere August, und der Eröffnung des September-Zeitraums am 11. September zu verzeichnen war. Letztendlich haben 63% große Unternehmen (GE) und 41% mittlere Unternehmen (ETI) bereits einen elektronischen Rechnungsfluss eingerichtet.
Hauptfehler
Von 18. bis 20. September stammten die meisten Ablehnungen in F1 (142.923 fehlgeschlagene Dateien) von einer einzigen PA, die in F1-Flüssen F10-Tags verwendete. Neben dieser Anomalie waren die Hauptgründe Duplikate (Fehlfunktion der Einzigkeitsprüfung), fehlende Pflichtdaten (BT-22, BT-31, BT-47, BT-119 bis BT-121), VAT-Unstimmigkeiten und ungültige SIREN-Nummern. Bei F10 betrafen die Anomalien hauptsächlich die Datenvollständigkeit, darunter 839 fehlgeschlagene Dateien, die mit einem fehlenden Startdatum (TT-17/TT-89) für dieselbe PA in Verbindung standen. Dies wurde von Codefehlern außerhalb der Referenzstandards (ISO 3166, UNTDID 2475 und Maßeinheiten) sowie Formatierungsfehlern und Geschäftsregeln für Gutschriften begleitet.
Verzeichnis „Ansprechepunkt“
Wenn eine PA eine letzte aktive Leitung eines Unternehmens abschließt, z. B. nach Vertragsbeendigung, bleibt dem Unternehmen eine Leitung im Verzeichnis fehlen. Dies führt zu technischen Ablehnungen und erschwert die Übernahme durch einen neuen PA. Die empfohlene Praxis besteht darin, eine Standardleitung auf SIREN-Ebene neu zu erstellen. Plattform 9998, Dieses Verfahren gilt ab D+1, nachdem eine zukünftige Laufzeitmarke entfernt wurde. Dieses Verfahren gilt nur für die Abmeldung ohne neues PA; die Portabilität erfolgt im Rahmen des SIM-Prozesses.
F2 Lifecycle
Ein F2-Lebenszyklusstatus, der als “abgewiesen” gekennzeichnet ist, wird selbst von der PPF abgelehnt, falls die Quelltags nicht konform sind. Daher müssen die PA die MDT-2/BT-23, MDT-87/BT-1, MDT-91/BT-3, MDT-100/BT-2 und MDT-129/BT-3-Mappings im Vorfeld prüfen. Im Falle einer Nichtkonformität müssen sie statt eines Lebenszyklusstatus eine Ablehnungsmitteilung an den ausstellenden Kunden senden.
B2G und G2B
25.331 B2G-Rechnungen wurden über 10.610 Flows über den neuen PA-Channel übertragen, der derzeit in 6 PA-Regionen verteilt ist. Auf der G2B-Seite stagniert die Konnektivität: Nur 63 von 150 PA-Regionen sind mit Chorus Pro verbunden, im Vergleich zu 62 eine Woche zuvor. Vom 18. bis 20. September lagen 310 eingereichte Rechnungen bei 28 nicht angeschlossenen PA-Regionen noch ausstehend, die von AIFE kontaktiert werden. Die Verbindung zu Chorus Pro ist obligatorisch.
Erinnerungen und Erwartungen
- PROD ist keine Sandbox: Die Abläufe müssen zunächst in QUAL getestet werden. Besonderes Augenmerk muss auf den Umgebungscode (QUAL: 10, PROD: 09) und die Profile FULL/BASE gelegt werden. In Fällen schwerwiegender wiederholter Verstöße können vorübergehende Verbindungsstopps verhängt werden.
- Eine dreitägige Vorsichtsfrist gilt für die effektiven Start- und Enddaten von Verzeichninsätzen.
- Die Batchung von Flows ist obligatorisch. Der Versand muss ausgelöst werden, wenn der letzte Flow älter als eine Stunde ist oder die maximale Anzahl an Objekten erreicht ist (F1: 1.000, F6: 2.000, F10: 100, F13: 1). Andere Grenzen sind 1 GB pro Flow, weniger als 100 MB pro Datei und 1.000 Flows pro Stunde pro Absender.
- PA, die SFTP verwenden, müssen ihre OUTBOX regelmäßig und vollständig abrufen, andernfalls können ihre Verbindungssitzungen eingeschränkt werden.