Mit der Eröffnung der letzten Kapitel ist Serbien, das sehr bedeutende Schritte bei der EU-Mitgliedschaft unternommen hat, ein wesentlicher Bestandteil des EU-Integrationsprozesses. Serbien stützt seinen Eintritt in die E-Rechnung auf das Gesetz vom 29.04.2021. Das Gesetz regelt die Ausstellung, Versendung, den Empfang, die Verarbeitung, die Speicherung, den Inhalt und die Elemente elektronischer Rechnungen sowie andere Angelegenheiten im Zusammenhang mit elektronischen Rechnungen bei Transaktionen zwischen öffentlichen Sektor-Einheiten, privaten Sektor-Einheiten, das heißt zwischen Einheiten des öffentlichen und des privaten Sektors. Erneut wurden im betreffenden Gesetz die Verpflichtung zur E-Rechnung und das E-Rechnungssystem aufgenommen und ein “Serbischer Standard für elektronische Rechnungsstellung” definiert.
Demnach prüft der Empfänger der elektronischen Rechnung die übersandte elektronische Rechnung durch direkten Zugriff auf das elektronische Rechnungsverwaltungssystem oder über ein Informationstool und nimmt diese innerhalb von fünfzehn Tagen ab dem Datum des Eingangs der elektronischen Rechnung an oder lehnt sie ab.
Funktionsweise des serbischen eRechnungssystems
Gemäß dem serbischen Rechnungsverwaltungssystem richtet die für die Gestaltung, Harmonisierung, Entwicklung und den Betrieb des E-Government-Systems zuständige öffentliche Einrichtung das Rechnungsverwaltungssystem ein und verwaltet es. Der zentrale Informationsbeauftragte verwaltet das elektronische Rechnungsstellungssystem und ist für dessen Betrieb verantwortlich. Der zentrale Informationsbeauftragte führt das Verzeichnis der vom für Finanzen zuständigen Ministerium genehmigten Informationsbeauftragten. Das Mandat des Finanzministers regelt detaillierter, wie der zentrale Informationsbeauftragte die im Absatz genannten Aufgaben wahrnimmt.
Aufbewahrung elektronischer Rechnungen
Laut Serbische eRechnung Standardmäßig variiert die Aufbewahrungsfrist je nach Institution oder Organisation, die die Rechnung ausstellt. Eine von öffentlichen Institutionen ausgestellte oder erhaltene elektronische Rechnung wird dauerhaft im elektronischen Rechnungssystem gespeichert. Die im privaten Sektor ausgestellte und erhaltene elektronische Rechnung wird zehn Jahre ab dem Ende des Jahres aufbewahrt, in dem die elektronische Rechnung ausgestellt wurde. Eine von einer privaten Organisation ausgestellte und erhaltene elektronische Rechnung wird in einem elektronischen Rechnungssystem oder in einem Informationssystem, das von einer privaten Organisation geführt wird, gespeichert. In unvorhergesehenen Fällen werden elektronische Rechnungen an den zentralen Informationsbeauftragten übertragen.
Steuerung der E-Rechnungsstellung
Die Originalität der elektronischen Rechnung und die Integrität ihres Inhalts sind ab dem Zeitpunkt ihrer Ausstellung bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist gewährleistet. Die Originalität der elektronischen Rechnung und die Integrität ihres Inhalts werden durch ihre Ausstellung in dem in diesem Gesetz festgelegten Format und die Aufbewahrung des Dokuments in einem für die elektronische Speicherung geeigneten Format gewährleistet. Die Überwachung der Umsetzung dieses Gesetzes im Hinblick auf die Einhaltung serbischer Standards für elektronische Rechnungen durch die Finanzverwaltung obliegt dem Finanzministerium.
Daten zur Verpflichtung zur Ausstellung von E-Rechnungen
Das serbische elektronische Rechnungsstellungssystem ist für die Nutzung durch eine Organisation des öffentlichen Sektors und eine Organisation des privaten Sektors konzipiert, sofern die technischen und technologischen Voraussetzungen erfüllt sind.
- Die Verpflichtung öffentlicher Institutionen, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu speichern, sowie elektronische Rechnungen an eine andere Einrichtung des öffentlichen Sektors auszustellen, beginnt am 1. Mai 2022. Nach dem Gesetz tritt die Verpflichtung des öffentlichen Sektors zur Ausstellung elektronischer Rechnungen an Organisationen des privaten Sektors am 1. Juli 2022 in Kraft.
- Die Verpflichtung öffentlicher Einrichtungen zur elektronischen Erfassung der Umsatzsteuerberechnung gilt ab dem 1. Mai 2022.
- Die Verpflichtung privater Organisationen, gemäß dem vorgenannten Gesetz elektronische Rechnungen an eine öffentliche Organisation auszustellen, tritt am 1. Mai 2022 in Kraft.
- Die Verpflichtung des privaten Sektors zur Annahme und Aufbewahrung der elektronischen Rechnung, die von der öffentlichen Hand ausgestellt wird, und der elektronischen Rechnung, die vom privaten Sektor ausgestellt wird, tritt am 1. Juli 2022 in Kraft.
- Die Regelungen zur Verpflichtung zur Ausstellung und Aufbewahrung elektronischer Rechnungen bei Transaktionen zwischen privaten Organisationen und zur Verpflichtung zur elektronischen Erfassung werden jedoch ab dem 1. Januar 2023 umgesetzt.
Strafbestimmungen
Die serbische Regierung hat einige strafrechtliche Bestimmungen für öffentliche Einrichtungen oder Organisationen sowie für private Unternehmen erlassen, die die Verpflichtung zur Ausstellung von E-Rechnungen nicht einhalten.
Laut diesem;
- verletzt seine Verpflichtung zur Ausstellung elektronischer Rechnungen
- Erfasst die Mehrwertsteuer nach diesem Gesetz nicht elektronisch
- Wenn er die im elektronischen Rechnungsverwaltungssystem verfügbaren Daten für Zwecke verwendet, die nicht im Gesetz vorgesehen sind
- Wenn er keine elektronische Rechnung gemäß dem vorgenannten Gesetz erhält
Es wird angegeben, dass ein Unternehmen des privaten Sektors oder eine Aktiengesellschaft, die gegen eine regulatorische Verpflichtung verstößt, mit einer Geldstrafe zwischen 200.000 (ca. 1.700 Euro) und 2.000.000 (ca. 17.000 Euro) Dinar belegt wird. Für die in Artikel 1 genannte Ordnungswidrigkeit wird der Unternehmer bzw. die Organisation des privaten Sektors mit einer Geldstrafe zwischen 50.000 (ca. 425 Euro) und 500.000 (ca. 4.250 Euro) Dinar belegt. Die verantwortliche Person des öffentlichen Unternehmens, das gegen die Vorschriften verstößt, wird mit einer Geldstrafe von 50.000 (ca. 425 Euro) Dinar bis 150.000 (ca. 1.275 Euro) Dinar belegt.
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