Übermittlung von europäischen Richtlinien
Belgien hat die Nutzung von E-Rechnungen seit dem 1.1.2013 nach der Änderung des Mehrwertsteuergesetzes legalisiert. Andererseits verpflichtet das genannte Gesetz die Nutzung von E-Rechnungen zwischen der öffentlichen Hand und Lieferanten (B2G) auf Bundesebene nicht. Das Bundesgesetz über die öffentliche Auftragsvergabe vom 7.4.2019 setzt die EU-Richtlinie 2014/55 um, die zur Annahme und Verarbeitung von E-Rechnungen verpflichtet.
Regionale Entscheidungen
Wie bekannt ist Belgien ein Bundesstaat, der in drei Regionen unterteilt ist. Die niederländischsprachige Flämische Region im Norden, die französischsprachige Wallonische Region im Süden und die zweisprachige Hauptstadt Brüssel, wo Französisch und Niederländisch offiziellen Status haben.
Die flämische Regionalregierung hat beschlossen, die Verwendung von E-Rechnungen im B2G-Verkehr für Wirtschaftsakteure ab dem 1.1.2017 verbindlich vorzuschreiben. Etwa 80% aller bei der flämischen Regierung eingehenden Rechnungen sind vollwertige E-Rechnungen, die auf den Peppol-Definitionen basieren. Andererseits stieg die Nutzung elektronischer Rechnungen im März 2021 in der Region auf 78% an. Auch die öffentlichen Verwaltungen in der anderen föderalen Region Belgiens, der Region Brüssel-Hauptstadt, wenden seit dem 11.11.2020 bei allen öffentlichen Ausschreibungen ausschließlich elektronische Rechnungen an.
E-Rechnungsplattform und E-Rechnungsmanagementlösungen
Die belgische Bundesregierung startete 2012 ein Programm zur Förderung der Einführung von E-Rechnungen. Sie schätzt, dass jährlich 3,37 Milliarden Euro eingespart werden, wenn die Nutzung von E-Rechnungen in Belgien weit verbreitet ist. Die Richtlinie 2014/55 gilt insbesondere für die E-Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen. Die Richtlinie verpflichtet öffentliche Verwaltungen in EU-Ländern zur Annahme der europäischen Norm. Eine angemessene Mobilisierung und Koordinierung belgischer Unternehmen, des öffentlichen Sektors sowie des IT-Sektors und anderer Dienstleister bei der Rechnungsverarbeitung ist der Schlüssel zur Verbreitung der elektronischen Rechnungsstellung.
Peppol für die Mercurius-Plattform und den belgischen öffentlichen Sektor
Im Rahmen des E-Rechnungs-Einführungsprogramms hat die Bundesregierung die Merkur Plattform, die die Systemintegration zwischen Verkäufern und Käufern erleichtert.
Erstens entlastet es Rechnungsversender von der Last der bilateralen Anbindungen an alle öffentlichen Auftraggeber. Zweitens unterstützt es öffentliche Organisationen auf ihrem Weg zur E-Rechnungsstellung. Mercurius umfasst auch ein Webportal, das für alle belgischen Organisationen zugänglich ist und Sendern, Empfängern und Dienstleistern Tracking- und Tracing-Dienste anbietet. Das Portal unterstützt auch die manuelle Einreichung von Rechnungen. Gemäß der E-Rechnungsrichtlinie verwendet Belgien Peppol BIS BILLING 3.0, das CIUS EN 16931 entspricht. Peppol 3.0 ist die einzige Lösung, die für branchen- und grenzübergreifenden Austausch verwendet werden kann. Somit unterstützt diese Lösung das Konsolidierungsziel. Letztendlich ist es ausschließlich mit Mercurius Peppol kompatibel. Dieser Ansatz bietet eine umfassende Lösung für Fragmentierung.
Business Experts Gruppe im eInvoicing
Um einen Konsens bei der Implementierung der Infrastruktur im Bereich E-Rechnung zu erzielen, setzte die belgische Regierung auf die Fédération des Enterprises de Belgique (FEB), die die verschiedenen Akteure im Bereich E-Rechnung umfasst. Diese Organisation vereint die Vertreter aller Interessengruppen (Unternehmen, Behörden, Lösungsanbieter, Wirtschaftsverbände usw.), die an der E-Rechnung interessiert sind. Die FEB ist dafür zuständig, konkrete Lösungen für die Probleme zu identifizieren, mit denen Unternehmen bei der Anwendung der E-Rechnung konfrontiert sind, und entsprechende Vorschläge zu unterbreiten.
Vorteile der Hermes-Plattform
Die Hermes-Plattform bietet folgende Vorteile:
- Ein Format für alle und Hermes überbrückt die Lücke, wenn nötig.,
- Empfänger, die noch nicht ausgestattet sind, können ihre Rechnungen weiterhin manuell (als PDF) erhalten und bearbeiten, während sie lernen, welche Lösung am besten zu ihren Bedürfnissen passt.,
- Dank Hermes erhalten die öffentlichen Behörden strukturiertere elektronische Rechnungen, was ihnen eine schnellere Amortisation ihrer jüngsten Investitionen in diesem Bereich ermöglicht.,
- Die Hermes-Plattform ist auch mit einem Webportal ausgestattet, das Sendern und Empfängern Sendungsverfolgungsdienste bietet.
Da Hermes als Übergangslösung konzipiert ist, wird es mit der Verbreitung der E-Rechnung keine Notwendigkeit mehr für Hermes geben. In dieser Hinsicht ist die Hermes-Plattform als Anreiz zu betrachten, der darauf abzielt, strukturelle Veränderungen zu beschleunigen.
einvoice.belgium.be Website
Dies Website wird von der Bundesregierung verwaltet. Bietet einen Überblick über die E-Rechnungsstellung in Belgien. Es dient auch als zentraler Knotenpunkt, der den Zugang zu den Websites von Partnern ermöglicht. Partner sind Organisationen aus verschiedenen Sektoren (öffentlicher Sektor, IT-Sektor, Verbände), die sich für die Einführung der E-Rechnungsstellung in Belgien einsetzen. Außerdem werden Erfolgsgeschichten und Fallbeispiele von Unternehmen, Buchhaltern, IT-Dienstleistern und Verwaltungen veröffentlicht. Schließlich, eFaktura.belgien.be bietet detailliertere Informationen zu den auf dieser Seite dargestellten Themen.
Implementierung der Europäischen Norm (EN) für die elektronische Rechnungsstellung
Alle Organisationen in Belgien können E-Rechnungen gemäß dem europäischen Standard für E-Rechnungen unter Verwendung der oben beschriebenen Komponenten erhalten. Die für alle über Mercurius empfangenen E-Rechnungen verwendete Syntax ist OASIS UBL 2.1.
Überwachung der eRechnungsanwendung
Es gibt ein Überwachungssystem auf zentraler und dezentraler Ebene. Mercurius bietet eine teilweise Nachverfolgung, da die Nutzung dieser Plattform nicht obligatorisch ist. Die Maßeinheiten für diese Nachverfolgung sind die Anzahl der Lieferanten, die eRechnung nutzen, und die Anzahl der elektronisch versendeten Rechnungen. Viele Organisationen des öffentlichen Sektors nutzen eRechnung über Mercurius. Aktuelle Statistiken sind auf dieser Website verfügbar.
Die flämische Regierung veröffentlicht ihre Ergebnisse monatlich. Heute waren rund 80% aller bei der flämischen Regierung eingegangenen Rechnungen vollwertige E-Rechnungen nach Peppol-Spezifikationen. Insgesamt stieg der Anteil der eingegangenen elektronischen Rechnungen in den letzten vier Jahren von 8% Anfang 2017 auf 78% im März 2021.