Die Buchhaltungsabteilungen verbringen einen erheblichen Teil ihrer Zeit mit Aufgaben, die kein menschliches Urteilsvermögen erfordern: Rechnungen empfangen, die Korrektheit der Daten prüfen, sie zur Genehmigung weiterleiten und sie in ein Buchhaltungs- oder ERP-System eingeben. Dies sind notwendige Aufgaben, aber sie sind größtenteils mechanisch und eignen sich daher gut für […]
Die Automatisierung der Debitorenbuchhaltung ersetzt manuelle Rechnungsworkflows durch ein vernetztes System, das Rechnungen erstellt, versendet und nachverfolgt und eingehende Zahlungen automatisch abgleicht. Für Finanzteams, die Dutzende oder Hunderte von Rechnungen pro Monat verwalten, ist der Unterschied zwischen manueller und automatisierter Debitorenbuchhaltung oft der Unterschied zwischen dem Eintreiben von Zahlungen und einem zuverlässigen Überblick über den Cashflow. Docnova bringt
Jedes Mal, wenn ein Kunde eine Überweisung an Ihr Unternehmen sendet, verlässt er sich auf eine Zeichenfolge, um das Geld an den richtigen Ort zu leiten: Ihre IBAN. Doch viele Kleinunternehmer behandeln sie als Nebensache, etwas, das sie nach Aufforderung in eine E-Mail einfügen. Verstehen, was eine IBAN tatsächlich ist, warum sie wichtig ist
Microsoft Dynamics 365 ist eine der weltweit am weitesten verbreiteten ERP-Plattformen, der Unternehmen bei der Verwaltung von Finanzen, Lieferketten und Betriebsabläufen vertrauen. Die E-Invoicing-Compliance, die länderspezifische gesetzliche Anforderungen für strukturierte, digital übermittelte Rechnungen erfüllt, erfordert jedoch mehr, als eine generische ERP-Einrichtung ab Werk bietet. Docnova schließt diese Lücke, indem es
Compliance-Vorschriften in Polen, Belgien, Malaysia, Deutschland und anderswo zwingen Unternehmen, E-Rechnungen einzuführen, ob sie nun damit gerechnet haben oder nicht. Für SaaS-Gründer ist dieser Druck eine Chance: Unternehmen, die Ihrer Plattform bereits für Buchhaltung, ERP oder Zahlungen vertrauen, werden es vorziehen, E-Rechnungen ebenfalls dort abzuwickeln, anstatt ein separates Tool einzuführen. White-Labeling einer
Jedes Finanzteam hat schon Zeit damit verbracht, Zahlen von gedruckten Quittungen in eine Tabelle oder ein Buchhaltungssystem einzugeben. Das ist langsam, fehleranfällig und im Jahr 2024 völlig unnötig. OCR – Optical Character Recognition – verwandelt diese manuelle Aufgabe in eine automatisierte. Indem ein Foto oder Scan eines Belegs gelesen und der gedruckte Text in strukturierte Daten umgewandelt wird,
Der Markt für E-Rechnungen ist überfüllt, und die falsche Wahl ist teuer, wenn man sie rückgängig machen muss. Sobald Ihre Rechnungsnummern, Partnerdatensätze und Registrierungen bei den Steuerbehörden an eine Plattform gebunden sind, sind die Umstellungskosten hoch. Die Wahl eines Anbieters ist daher eine Entscheidung, die eine strukturierte Analyse verdient und kein überstürztes Abonnieren, nur weil eine Frist naht. Diese Anleitung
Wenn ein Kunde eine Rechnung erhält, ist die größte Hürde für eine schnelle Zahlung Reibung. Er muss Ihre Bankverbindung finden, sie in seine Banking-App eingeben, den Betrag abgleichen und die Referenznummer merken – und bei jedem Schritt kann er aufgeben, die Rechnung ablegen und vergessen. Zahlungslinks lösen dies, indem sie
Der Empfang von Lieferantenrechnungen per E-Mail ist nach wie vor einer der gängigsten Zustellkanäle, auch wenn strukturierte Formate wie Peppol an Bedeutung gewinnen. Ein E-Rechnungs-Posteingang ist eine spezielle E-Mail-Adresse – getrennt von Ihrem allgemeinen geschäftlichen Postfach –, die speziell dafür eingerichtet ist, Rechnungsdokumente zu empfangen, Anhänge zu analysieren und sie in Ihr Kreditorenbuchhaltungssystem weiterzuleiten.
Eine Eingangsrechnung, auch Einkaufsrechnung oder Lieferantenrechnung genannt, ist ein Rechnungsdokument, das Sie von einem Lieferanten erhalten und das eine Zahlung für gelieferte Waren oder erbrachte Dienstleistungen anfordert. Im Gegensatz zu einer Ausgangsrechnung, die Sie selbst ausstellen, landet eine Eingangsrechnung in Ihrer Kreditorenbuchhaltung und löst eine Zahlungspflicht aus. Für Unternehmen, die in großem Maßstab tätig sind, ist die Verwaltung eingehender
