Die neue Version von ZUGFeRD, ZUGFeRD2.1.1, ist mit dem XRechnung Profil verfügbar. Das neue Profil erfüllt die spezifischen Anforderungen der öffentlichen Verwaltung in Deutschland, da es neben den Anforderungen der EN16931 auch die nationalen Geschäftsregeln und verwaltungsspezifischen Bestimmungen des XRechnung-Standards enthält.
Wie kann das XRechnungs-Profil in ZUGFeRD integriert werden?
Die ZUGFeRD-Spezifikation bezieht sich auf die Spezifikation des XRechnung-Standards. Dies gewährleistet eine unkomplizierte und fehlerfreie Integration von XRechnung in ZUGFeRD. Die einzelnen Anforderungen an den XML-Inhalt des XRechnung-Profils (CIUS XRechnung National Business Rules) werden durch XRechnung-Gremien außerhalb des Forums elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) festgelegt und durch die Koordinationstelle für IT-Standards (KoSIT) veröffentlicht.
Hybrid oder vollständig konfiguriert?
Hybriddateien werden in ZUGFeRD grundsätzlich als PDF/A-3-Dateien mit einem eingebetteten XML-Dokument erstellt. Eine visuelle Komponente technischer XML-Konstrukte ist somit in allen ZUGFeRD-Profilen vorhanden. Manche behördlichen Kunden-Rechnungseingangsportale (z.B. die zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes und die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform) akzeptieren nur vollständig strukturierte XML-Rechnungsdaten. Um die erfolgreiche Auslieferung einer ZUGFeRD-Rechnung im XRechnung-Profil zu gewährleisten, ermöglicht ZUGFeRD die Erstellung einer Rechnung ohne die zugehörige PDF-Datei. Die vollständig strukturierte XML-Rechnung muss dann an die Portale übermittelt werden.
Welche Syntax wird unterstützt?
Wie alle anderen ZUGFeRD-Profile muss auch das ZUGFeRD XRechnungs-Profil in der branchenübergreifenden UN/CEFACT-Rechnungssyntax (CII) erstellt werden. Neben UBL ist CII die Syntax der EN16931, die öffentliche Auftraggeber nach EU-Recht empfangen und verarbeiten müssen. Neben ZUGFeRD können E-Rechnungen auch in UBL-Syntax an öffentliche Verwaltungsportale gesendet werden.
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