Deutschland präsentiert XRechnung 4.0
Ein wichtiger Meilenstein für die E-Rechnung 2026

Bremen – Das Koordinationsbüro für IT-Standards (KoSIT) hat die bevorstehende Veröffentlichung von XRechnung 4.0, dem Standard der nächsten Generation für elektronische Rechnungsstellung in Deutschland. Dieses Update steht im Einklang mit dem neuen europäischen Standard EN 16931-1:2026 und die EU-weite Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter (ViDA) Initiative.

Schlüssellechnische Fortschritte

Der Übergang zu Version 4.0 führt mehrere strukturelle Änderungen ein, die darauf abzielen, B2B- und B2G-Transaktionen zu modernisieren:

• Many-to-One-Abrechnung In einer bedeutenden Veränderung löst sich die starre “eine Bestellung, eine Rechnung”-Beziehung auf. Zukünftige Rechnungen werden mehrere Bestellungen und Lieferungen in einem einzigen Dokument unterstützen und somit komplexe Lieferkettenprozesse vereinfachen.
• Branchenspezifische Erweiterungen Eine neue “Extension Component Library” wird eingeführt. Dies ermöglicht es verschiedenen Branchen, ihre eigenen spezialisierten Datenfelder zu entwickeln und zu verwalten und dabei die Einhaltung des Kernstandards zu gewährleisten.
• Erweiterte XML-Anhänge Während XML-basierte Anhänge bisher eingeschränkt waren, sind sie nun vollständig in das Kernrechnungsmodell integriert, was eine bessere Datenberichterstattung und -verarbeitung für vielfältige Geschäftsanforderungen ermöglicht.
• ViDA-Abgleich Das Datenmodell wurde überarbeitet, um den kommenden europäischen E-Reporting-Anforderungen gerecht zu werden und sicherzustellen, dass deutsche Unternehmen für digitale Steuerprüfungen in Echtzeit gerüstet sind.

Umsetzungszeitplan

• Mitte 2026: Amtliche Veröffentlichung der zugrundeliegenden europäischen Norm (EN 16931-1:2026).
• Mitte bis Ende 2026: Veröffentlichung der finalen XRechnung 4.0 Spezifikation.
• Vorbereitungsphase: Eine vorläufige Version der Spezifikation wird in Kürze zur Verfügung gestellt, um Softwareanbietern und Unternehmen die technische Abbildung zu ermöglichen, auch wenn sie noch nicht für den Produktionseinsatz bestimmt ist.

Strategische Auswirkung

Die Umstellung auf XRechnung 4.0 stellt für Softwareanbieter und öffentliche Verwaltungen einen erheblichen technischen Aufwand dar. KoSIT betont jedoch, dass dieser Übergang ein entscheidender Schritt in Richtung einer zukunftsfähigen digitalen Wirtschaft ist. Mit der Einführung dieser Standards will Deutschland eine nahtlose Brücke zwischen heimischen B2B-Vorgaben und breiterer europäischer Interoperabilität schlagen.

Offizielle KoSIT-Mitteilung zur XRechnung 4.0 Implementierung