Wenn Sie Shopify in Frankreich nutzen und nach einer Möglichkeit suchen, die elektronische Rechnungsstellung abzuwickeln, gibt es eine wichtige Sache zu wissen:
Eine Shopify-Rechnung oder ein PDF ist nicht automatisch eine konforme französische E-Rechnung.
Seit dem 1. September 2026 ist die französische Reform zur elektronischen Rechnungsstellung in eine neue Phase eingetreten. In Frankreich niedergelassene und mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen müssen nun in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Große und mittelständische Unternehmen müssen diese zudem elektronisch ausstellen, während Klein- und Kleinstunternehmen ab dem 1. September 2027 folgen werden.
Für Shopify-Händler bedeutet dies, dass die Rechnungsstellung nicht länger nur behandelt werden kann als:
Bestellung → PDF → E-Mail
Wie funktioniert die E-Rechnungsstellung von Shopify in Frankreich?
Shopify verfügt bereits über einen Großteil der Informationen, die zur Erstellung einer Rechnung erforderlich sind:
- Kunden- und Firmendetails
- Rechnungsdaten
- Produkte oder Dienstleistungen
- Preise und MwSt.
- Rabatte
- Bestellsummen
Aber die französische E-Rechnungsstellung erfordert eine weitere Compliance-Ebene.
Je nach Transaktion muss die Rechnung möglicherweise in einem strukturierten Format wie Factur-X, UBL oder CII erstellt und über den entsprechenden französischen Kanal für die elektronische Rechnungsstellung übermittelt werden.
Ein typischer Ablauf sieht so aus:
Shopify-Bestellung → Rechnungsdaten → Factur-X / UBL / CII → Zugelassene Plattform → Kunde
Dies ist der entscheidende Unterschied zwischen der einfachen Erstellung einer Shopify-Rechnung und dem Generieren einer konformen elektronischen Rechnung in Frankreich.
Shopify Factur-X: Können Shopify-Bestellungen konvertiert werden?
Ja.
Shopify-Bestelldaten können zur Erstellung einer Factur-X-Rechnung verwendet werden, müssen jedoch zunächst geprüft und in die richtige Struktur umgewandelt werden.
Factur-X kombiniert ein gut lesbares PDF mit strukturierten XML-Daten. Dadurch können sowohl Menschen als auch Buchhaltungssysteme dieselbe Rechnung lesen und verarbeiten.
Anstatt also manuell eine zweite Rechnung außerhalb von Shopify zu erstellen, kann der Prozess automatisiert werden:
Shopify → Factur-X → Ablauf der elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich
Für Händler, die eine große Anzahl von Bestellungen bearbeiten, kann dies den manuellen Aufwand und doppelte Dateneingaben erheblich reduzieren.
B2B- und B2C-Verkäufe über Shopify unterscheiden sich voneinander
Nicht jeder Verkauf über Shopify verläuft nach dem gleichen Ablauf.
Für inländische B2B-Transaktionen gelten möglicherweise die französischen E-Invoicing-Vorschriften.
Für bestimmte B2C- und grenzüberschreitende Transaktionen kann die Anforderung stattdessen E-Reporting umfassen.
Dies ist besonders wichtig für Shopify-Shops, da viele Händler sowohl an Unternehmen als auch an Verbraucher verkaufen.
Eine gute Shopify-E-Invoicing-Einrichtung muss daher die Transaktionsart identifizieren, bevor entschieden wird, wie die Rechnungs- oder Transaktionsdaten verarbeitet werden sollen.
Shopify und Plateforme Agréée
Für Transaktionen, die unter die französische Reform fallen, laufen elektronische Rechnungen über eine Plateforme Agréée.
Das bedeutet, dass Shopify weiterhin der Ort ist, an dem der Verkauf stattfindet, während eine Lösung für die elektronische Rechnungsstellung den damit verbundenen Compliance-Prozess übernimmt.
In der Praxis:
Shopify = Bestellung
Lösung für die elektronische Rechnungsstellung = Rechnung + Compliance
Zugelassene Plattform
Aus diesem Grund suchen Unternehmen, die nach „Shopify facturation électronique“, „Shopify facture électronique“, „Shopify Factur-X“ oder „Shopify Plateforme Agréée“ suchen, eigentlich nach ein und derselben Sache:
Wie kann ich Shopify weiterhin nutzen und gleichzeitig sicherstellen, dass meine Rechnungen den französischen Vorschriften entsprechen?
Automatisierung der elektronischen Rechnungsstellung in Shopify mit Docnova
An dieser Stelle kann Docnova in den Prozess eingebunden werden.
Shopify-Bestelldaten können mit Docnova verbunden werden, um Workflows zur Rechnungserstellung, -validierung, -übermittlung und -compliance zu unterstützen.
Das Ziel ist einfach:
Shopify-Bestellung → Docnova → Konforme E-Rechnung → Französischer E-Invoicing-Kanal
Anstatt Daten manuell zwischen den Systemen zu übertragen, können Unternehmen einen stärker automatisierten Arbeitsablauf von der ursprünglichen Shopify-Bestellung bis zur endgültigen elektronischen Rechnung einrichten.
Das bedeutet:
- Weniger manuelle Arbeit.
- Weniger Rechnungsfehler.
- Ein klarerer Prozess von der Shopify-Bestellung bis zur konformen E-Rechnung.
Für Shopify-Händler, die in Frankreich verkaufen, stellt sich nicht mehr einfach nur die Frage, ob Shopify eine Rechnung erstellen kann.
Die eigentliche Frage ist, ob diese Shopify-Bestellungen automatisch in konforme elektronische Rechnungen umgewandelt werden können.
Unternehmen, die die Shopify-Rechnungsstellung mit SAP verknüpfen, können auch diesen praktischen Leitfaden erkunden, um Shopify E-Invoicing in Frankreich.