Deutschland führt mehrsprachige Rechnungsstandards ein
Unterstützung aller offiziellen EU-Sprachen

Berlin – Das Bundesministerium der Finanzen hat eine bahnbrechende regulatorische Änderung angekündigt, die es Unternehmen erlaubt, Rechnungen in jeder Amtssprache der Europäischen Union auszustellen. Die am 17. September 2025 veröffentlichte Richtlinie markiert eine bedeutende Wende in der Herangehensweise des Landes an grenzüberschreitende Geschäftsunterlagen.

Sprachbarrieren im Geschäft überwinden

Die neue Regelung erlaubt es Unternehmen, deutsche Begrifflichkeiten durch entsprechende Begriffe aus anderen EU-Amtssprachen zu ersetzen, wenn sie die Pflichtangaben auf Rechnungen nach §§ 14 und 14a UStG erfüllen. Dieser Beschluss, der nach umfangreicher Abstimmung mit den obersten Finanzbehörden der Länder gefasst wurde, steht im Einklang mit Artikel 226 der EU-Mehrwertsteuersystemrichtlinie.

Das Ministerium hat eine umfassende Referenztabelle mit standardisierten Begriffen in allen 24 Amtssprachen der EU zusammengestellt, um die Konsistenz und die rechtliche Konformität zwischen den Mitgliedstaaten zu gewährleisten.

Schlüsselbegriffe jetzt in mehreren Sprachen verfügbar

Die Verordnung befasst sich speziell mit kritischen Rechnungsbedingungen, darunter:

• Gutschrift
• Reverse-Charge-Verfahren (German: “Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers” / English: “Reverse charge”)
• Sonderregelungen für Reisevermittler, gebrauchte Sachen, Kunstwerke und Sammlerstücke

Die veröffentlichte Tabelle enthält Übersetzungen in Sprachen von Bulgarisch und Dänisch bis Maltesisch und Ungarisch, schließt jedoch bemerkenswerterweise vollständige Übersetzungen in irischem Gälisch aus, aus Gründen der Verfügbarkeit.

Implementierung und geschäftliche Auswirkungen

Die Änderungen zur Umsatzsteuer-Anwendungserlass (UStAE) treten ab sofort in Kraft und ersetzen die bisherige Weisung vom 25. Oktober 2013. Alle anhängigen Fälle werden nun unter dem neuen mehrsprachigen Rahmen bearbeitet.

Dieses regulatorische Update stellt Deutschlands Engagement zur Reduzierung administrativer Hürden im internationalen Handel innerhalb des europäischen Binnenmarktes dar. Indem Unternehmen die Kommunikation in ihrer bevorzugten EU-Sprache ermöglicht wird, zielt Deutschland darauf ab, reibungslose grenzüberschreitende Transaktionen zu erleichtern und seine Position als wirtschaftsfreundlicher Knotenpunkt innerhalb der Europäischen Union zu stärken.

Das Bundesministerium der Finanzen hat bestätigt, dass die vollständige Richtlinie im Bundessteuerblatt veröffentlicht wird, um eine breite Zugänglichkeit und Orientierungshilfen für alle betroffenen Unternehmen, die im Geltungsbereich Deutschlands tätig sind, zu gewährleisten.

https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Umsatzsteuer/…