Griechenland myDATA Lösung

1. Einleitung

Die Umsetzung der Richtlinie 2014/55/EU in griechisches Recht als Gesetz Nr. 4601/2019 erfolgte im ersten Quartal 2019. Die Umsetzung entsprach dem Wortlaut und dem Geltungsbereich der Richtlinie.

Zuständige Institutionen für eRechnungen und eBooks in Griechenland sind das Finanzministerium und die AADE. Aus diesem Grund werden technische und rechtliche Entwicklungen und Prozesse bei e-Rechnungen und e-Books in Griechenland vom Finanzministerium und der AADE verwaltet.

Die griechischen Behörden haben das Peppol CIUS-Format übernommen, das vollständig mit dem europäischen Standard für B2G-Rechnungsstellung kompatibel ist. Im Geltungsbereich von B2G wurden das vierseitige Modell des Peppol eDelivery-Netzwerks sowie eine Interoperabilitätsarchitektur übernommen.

2. MyDATA Anwendung

myDATA (My Digital Accounting and Tax Application) ist der Name der neuen elektronischen Plattform der griechischen öffentlichen Verwaltung AADE, über die elektronische Bücher in den Geschäftsalltag Einzug halten.

Das Hauptziel des myDATA-Systems:

• Überwachung der Gesamtheit der Ein- und Ausgangstranskationen von Unternehmen und anderen Einheiten, die Buchführungsunterlagen gemäß den griechischen Rechnungslegungsstandards (GAS) führen
• Zeigen Sie die buchhalterischen und steuerlichen Ergebnisse von Unternehmen an, wie sie in den elektronischen Büchern enthalten sind

Die IAPR/AADE myDATA-Plattform besteht aus zwei Büchern:

• Das detaillierte Buch, für die Eingabe einer Zusammenfassung der Geschäftseingangs-/ausgangsbuchhaltungsquellendokumente; Klassifizierung von Transaktionen; und Erstellung aller Buchungseinträge, die zur Beurteilung der buchhalterischen und steuerlichen Ergebnisse eines jeden Jahres erforderlich sind
• Das Zusammenfassungsbuch, welche aggregierte Geschäftsergebnisse monatlich und jährlich anzeigt.

eBooks, die vom myDATA-System bereitgestellt werden, werden verwendet für:

1. Geben Sie eine Zusammenfassung von Ein- und Ausgangsposten von Buchhaltungsbelegen ein und leiten Sie diese weiter
2. Eingegangene Transaktionen kategorisieren
3. Führen Sie die notwendigen Buchungen durch, um die buchhalterischen und steuerlichen Ergebnisse für jedes Jahr zu ermitteln

Die obigen Einträge wurden von der AADE standardisiert, damit Unternehmen ihre Daten elektronisch übermitteln können. Diese werden als Standardisierungen von Buchhaltungsbelegdaten bezeichnet.

Die von den griechischen Behörden anerkannten Datenstandards für Buchhaltungsbelege sind folgende:

• Verkaufsrechnung
• Rechnung für erbrachte Leistungen
• Nachweis der Ausgaben
• Gutschriftrechnung
• Rechnung für Selbstabholung und Eigenbedarf
• Transportdokumente
• Leistungsbescheinigung
• Einzelhandels Verkaufsquittung/Gutschrift
• Vertrag (entweder Einnahme oder Ausgabe)
• Sonderdokument (Sammlung/Zahlungsquittung)
• Lohnbuchhaltung
• Amortisation
• Weitere Einstellungen/Regulierungs-Einträge für Ein- und Ausgabe

Vier verschiedene Möglichkeiten werden angeboten, die Buchhaltungsbelegdaten an die IAPR zu übermitteln:

1. Geschäftsbuchhaltung/Kaufmännische Software Die Zusammenfassung der Buchhaltungsdokumente wird durch die Interoperabilität der von Unternehmen derzeit verwendeten Softwaresysteme (kommerziell, buchhalterisch, ERP) gesammelt an myDATA übermittelt.
2. Spezialdatenerfassungsformular: Für Kleinunternehmen, die eine geringe Anzahl von Buchhaltungsdokumenten ausstellen und keine Softwaresysteme verwenden. Die griechischen Behörden haben das spezielle Dateneingabeformular erweitert, damit es auch als Anwendung zur Digitalisierung von Buchhaltungsbelegen dient. In der Praxis kann das Unternehmen, wenn die Zusammenfassung über das benutzerdefinierte Formular eingegeben wird, auch: ein Freitextfeld verwenden, um alle detaillierten Informationen zu Waren und Dienstleistungen einzugeben, den Buchhaltungsbeleg im digitalen Format (z. B. PDF) erhalten; per E-Mail an die Empfänger geliefert oder ausgedruckt werden.
3. eSteuer-Registrierkassen Die Unternehmen nutzen sie für den Einzelhandelsverkauf.
4. Elektronische Rechnungsstellung Elektronische Rechnungen werden von den E-Invoicing-Anbietern automatisch an die myDATA-Anwendung übermittelt.

Phase eins: Die Entität übermittelt die Zusammenfassung aller Rechnungsbelege (Großhandel, Einzelhandel, B2B oder B2C in Griechenland oder im Ausland), die sie ausgestellt hat. Nach der Übertragung des Emittenten werden die Käufer-eBooks (gemäß GAS) automatisch aktualisiert.

Phase zwei: Die Stelle übermittelt eine Zusammenfassung aller erhaltenen buchhalterischen Belege, wenn:

Zusammenfassung von Dokumenten für den Kauf von Waren, Ausgaben und Dienstleistungen von Ausstellern (z. B. Einzelpersonen, ausländische Unternehmen), die zur Beachtung von Kassenbelegen GAS verpflichtet sind und die GAS nicht beachten müssen, sowie Dokumente für den Kauf von Waren/Dienstleistungen von Ausstellern, die zur Beachtung von GAS verpflichtet sind. Zusammenfassung der Übermittlung von Buchhaltungsbelegen des Ausstellers, wenn das Unternehmen die Übermittlung nach Ablauf der betreffenden Frist vernachlässigt.

Im Endphase, jede Geschäftseinheit überträgt Transaktionsklassifizierungen und ihre eigenen Korrektur-/Anpassungsbuchhaltungsaufzeichnungen.

Nach der Übertragung der Zusammenfassung der Buchhaltungsbelege durch den Emittenten werden folgende Elemente automatisch aktualisiert:

1. Ihre Einnahmen aus ihren E-Books
2. Ausgaben für elektronische Bücher des relevanten inländischen Käufers

Nach Übermittlung der Zusammenfassung der Buchhaltungsbelege durch den Käufer werden die Ausgaben in dessen eigenen elektronischen Büchern automatisch aktualisiert.

2.1. Buchungstypen in der myDATA-Anwendung

Es enthält eine Zusammenfassung der folgenden Informationen, nachdem das detaillierte Buch auf dem Niveau der monatlichen Einnahmen/Ausgaben aktualisiert wurde:

Es wird ein Übersichtsheft (Summary Display Book) aus der myDATA-Anwendung angezeigt.

2.2. Konsistenz zwischen Rückgaben und E-Books: Erster Querverweis

Über myDATA werden alle Daten der Steuererklärung mit den Daten der elektronischen Bücher abgeglichen.

Die anfängliche Querverweisung erfolgt am Tag nach Ablauf der Abgabefrist für jede Steuererklärung.

• Konsistenz
• Inkonsistenz im Prinzip

Im Falle einer prinzipiellen Inkonsistenz sendet die IAPR relevante automatisierte Nachrichten an Unternehmen, damit diese alle notwendigen Korrekturmaßnahmen (z. B. Übertragung des Belegs für die Empfängerbuchhaltung, Rückgabeänderung usw.) innerhalb von zwei Monaten (60-tägige Harmonisierung) ergreifen können.

3. Melasoft Lösung für Griechenland

Die Melasoft myDATA SAP-Lösung für Griechenland bietet automatische und Echtzeit-Berichterstattung aller in SAP ausgestellten E-Dokumente, Import von Rechnungsdaten von myDATA in das SAP-System und die Möglichkeit, eindeutige Rechnungsnummern (MARKs) in Ausgabenbelege zu exportieren.

Zusätzlich bietet Melasoft Solution:

1. Senden aller Einkommens- und Ausgabenunterlagen
2. Übermittlung aller Buchhaltungsabgleichsdokumente für Steuer- und Finanzergebnisse
3. Digitale Steuerberichterstattung in einem Melasoft SAP Add-on

Als Erstes beginnt es mit der notwendigen Datenerfassung.

Zweitens müssen diese empfangenen Daten dann gemappt und verarbeitet werden, um sie in dem von der IAPR gewünschten Format vorzubereiten.

Schließlich werden diese konvertierten Daten an das myDATA Griechenland-Portal gesendet. Die Melasoft Add-on-Lösung für Griechenland umfasst alle drei dieser Schlüsselkomponenten in einer einzigen SAP Add-on-Lösung.