Die saudische General Authority of Zakat and Tax (GAZT) hat die Verwendung von E-Rechnungen in der E-Rechnungs-Verordnung geregelt. Im Rahmen der Vorschriften in der von der GAZT veröffentlichten ‘E-Rechnungs-Verordnung’ wird die Verwendung von E-Rechnungen ab dem 4. Dezember 2021 im ganzen Land obligatorisch sein.
Wer sollte in Saudi-Arabien elektronische Rechnungen verwenden?
Die neuen Vorschriften werden im B2B-Bereich umgesetzt und betreffen Steuerpflichtige, die im Inland ansässig sind. Betroffen sind auch Dritte, die im Namen eines umsatzsteuerpflichtigen Steuerpflichtigen Rechnungen ausstellen.
Definitionen
Definitionen und technische Lösungen, die von der GAZT im Kontext der E-Rechnungsstellung festgelegt wurden:
Elektronische RechnungEine elektronische Rechnung, die durch elektronische Mittel in einem strukturierten elektronischen Format generiert wird.
Elektronische NotizenGutschriften und Rechnungsberichtigungen, die gemäß dem Mehrwertsteuergesetz und seiner Durchführungsverordnung auszustellen sind und die in einem strukturierten elektronischen Format auf elektronischem Wege ausgestellt werden.
Integration elektronischer RechnungssystemeDie Integration der Systeme zur Ausstellung elektronischer Rechnungen und elektronischer Notizen mit den Systemen der Behörde zum Zweck des Austauschs von Daten und Informationen gemäß den Kontrollen, technischen Anforderungen und Verfahrensregeln, die durch einen Gouverneursbeschluss genehmigt und erlassen werden und auf den Bestimmungen dieser Verordnung basieren.
Die technische Lösung zur Ausstellung von elektronischen Rechnungen und elektronischen Notizen muss in der Lage sein, sich über die Application Programming Interface (API) mit externen Systemen zu verbinden.
Die zur Ausstellung elektronischer Rechnungen und elektronischer Notizen verwendete technische Lösung ist manipulationssicher und sollte einen Mechanismus enthalten, der die Erkennung von Manipulationen durch den Benutzer oder Dritte ermöglicht.
Voraussichtliche Fristen für den Beginn der E-Rechnung
GAZT hat zwei Phasen für die Einrichtung von E-Rechnungen festgelegt. Die erste ist die Vorbereitungsphase, die zweite die Einführung des neuen Rechnungsstellungssystems.
PhaseInnerhalb einer Frist von maximal 12 Monaten ab Genehmigung der Abrechnungsvereinbarungen wird von Unternehmen erwartet, dass sie technische Schulungen erhalten, um elektronische Rechnungen sowie Gut- und Lastschriften in strukturierter Form zu erstellen. Diese Dokumente sind über eine elektronische Lösung zu erstellen. Darüber hinaus müssen sie über eine elektronische Speicherfähigkeit verfügen.
BühneBis zum 4. Dezember 2021 müssen alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen elektronische Rechnungen, Gutschriften und Belastungsanzeigen zur Begründung des Verkaufs von Waren und Dienstleistungen ausstellen und aufbewahren. Die Ausstellung erfolgt über ein von GAZT für den elektronischen Informationsaustausch genehmigtes System.
Andererseits gab die GAZT bekannt, dass die Anforderungen, Einzelheiten und Methoden für die Integration der E-Rechnungslösung sowie die Implementierungsphasen innerhalb von maximal 180 Tagen ab dem Veröffentlichungsdatum der genannten Verordnung bekannt gegeben werden.
Das E-Rechnungssystem wird ein Kontrollmechanismus sein, um die Schattenwirtschaft und Steuerhinterziehung im Land zu verhindern. Außerdem trägt es zur Förderung eines faireren Wettbewerbs auf dem Markt und zur Gewährleistung der Verbraucherrechte bei. In dieser Hinsicht wird erwartet, dass der Wert Saudi-Arabiens im globalen Marktkontext steigt.