In dieser Folie wird der rumänische E-Transportprozess zusammengefasst. Zunächst einmal müssen sich die Benutzer, die ermäßigten Lieferanten, bzw. die Kunden und Benutzer, um das System nutzen zu können, beim Regierungsportal, dem ANAF-Portal oder dem SPV-Portal registrieren und ein digitales Zertifikat erhalten. Sobald sie die Registrierung abgeschlossen haben, können sie elektronische Rechnungen, e-waybill oder e-transport Dokumente generieren, die entweder mit ihrer eigenen Software oder einer von ANAF zugelassenen Drittanbieteranwendung elektronisch erstellt werden können. Wenn ein Unternehmen also eine ERP-Lösung verwendet, muss es e-waybill Dokumente generieren, indem es relevante Informationen aus dem ERP-System gemäß den staatlichen Vorgaben sammelt und die XML-Dateien gemäß den staatlichen Vorgaben erstellt und diese dann an die Regierung übermittelt. Nach der Übermittlung der Dokumente an das Regierungsportal durchläuft das Dokument einen Validierungsprozess, und die Übermittlung kann natürlich online oder offline erfolgen. Nach dem Überprüfungsprozess, wenn das Dokument vom Regierungsportal validiert wurde, wird ein eindeutiger Identifizierungscode zugewiesen. Dies ist der ITU-Code. Dieser Code ist sehr wichtig. Dieser Code sollte während des Transports in den E-Transport-Dokumenten lesbar sein.
