Die in Deutschland anerkannten Formate für elektronische Rechnungen sind:
* **ZUGFeRD:** Dies ist ein hybrides Format, das sowohl strukturierte Daten (XML) als auch eine visuelle Darstellung (PDF) in einer einzigen Datei vereint. Es gibt verschiedene zahnradspezifische Profilen (Basic, Comfort, Extended, tailored), die unterschiedliche Grade der Datenstrukturierung und Zusatzinformationen bieten.
* **XRechnung:** Dies ist das reine XML-basierte Standardformat für öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Es ist ein rein maschinenlesbares Format und hat keine visuelle Darstellung.
* **EDI (Electronic Data Interchange):** Dies ist ein älteres, aber weiterhin gebräuchliches Format für den elektronischen Datenaustausch zwischen Unternehmen. Es gibt verschiedene Standards innerhalb von EDI (z.B. EDIFACT, XML-EDI).
Die Wahl des Formats hängt oft vom Empfänger der Rechnung ab. Öffentliche Auftraggeber verlangen bevorzugt XRechnung oder ZUGFeRD im entsprechenden Profil. Bei Geschäftskunden kann auch ZUGFeRD oder ein etabliertes EDI-Format verwendet werden.
XRechnung
Pflichtformate für Rechnungen an öffentliche Stellen vollständig auf XML basierend
ZUGFeRD
Kombination aus PDF und XML gültig ab Version 2.0.1 mit dem Profil Comfort
Peppol BIS
3.0 Technisch äquivalent zur XRechnung international verbreitet
Factur X
Das französische Pendant zu ZUGFeRD ist in Deutschland ebenfalls anerkannt
Spezielle Formate
Nur nutzbar bei beidseitigem Einverständnis und Einhaltung der Norm EN 16931
Ab 2028
PDFs without embedded XML are no longer permitted in B2B
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