{"id":5120,"date":"2025-07-02T12:45:30","date_gmt":"2025-07-02T09:45:30","guid":{"rendered":"https:\/\/docnova.ai\/?p=5120"},"modified":"2025-08-11T15:37:42","modified_gmt":"2025-08-11T12:37:42","slug":"la-facturation-electronique-en-finlande","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/docnova.ai\/fr\/e-invoicing-in-finland\/","title":{"rendered":"La facturation \u00e9lectronique en Finlande"},"content":{"rendered":"<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">En f\u00e9vrier 2019, le parlement finlandais a adopt\u00e9 une loi obligeant les institutions publiques \u00e0 n'accepter que les factures \u00e9lectroniques conformes \u00e0 la norme europ\u00e9enne (EN) sur la facturation \u00e9lectronique. La transposition de la Directive 2014\/55\/UE a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9e avec la loi sur la facturation \u00e9lectronique, qui est entr\u00e9e en vigueur le 1er avril 2019 pour les organismes centraux de l'administration. L'obligation de facturation \u00e9lectronique pour les agences de march\u00e9s publics a d\u00e9but\u00e9 le 1er avril 2020.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Selon le <\/strong><a href=\"https:\/\/www.finlex.fi\/fi\/laki\/alkup\/2019\/20190241\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>loi sur la facturation \u00e9lectronique des entit\u00e9s contractantes et des commer\u00e7ants<\/strong><\/a>;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>La loi ne s'applique pas si l'utilisation de la facturation \u00e9lectronique r\u00e9v\u00e8le des informations confidentielles ou compromet les int\u00e9r\u00eats fondamentaux de s\u00e9curit\u00e9 de l'\u00c9tat.<\/li>\n\n\n\n<li>L'administration et le n\u00e9gociant auront le droit de recevoir une facture sous la forme d'une facture \u00e9lectronique compatible EN d'une autre entit\u00e9 contractante ou d'un autre n\u00e9gociant sur demande.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">En revanche, en raison de la crise sanitaire d\u00e9clench\u00e9e par la Covid-19, le gouvernement finlandais a annonc\u00e9 le 18.03.2020 qu'il annulait la date du 1er avril. Par cons\u00e9quent, les institutions publiques et les entreprises finlandaises ont continu\u00e9 de pouvoir \u00e9changer des factures \u00e9lectroniques selon la norme \u201c nationale ancienne \u201d jusqu'au 1er avril 2021. \u00c0 compter de cette date, le gouvernement finlandais et les administrations locales n'acceptent et ne traitent que les factures \u00e9lectroniques conformes \u00e0 la norme EN.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">\u00c0 compter du 6 avril 2021, les op\u00e9rateurs \u00e9conomiques et les prestataires de services doivent modifier, v\u00e9rifier et traiter les factures \u00e9lectroniques qui ont \u00e9t\u00e9 mises en conformit\u00e9 avec la norme europ\u00e9enne de facturation \u00e9lectronique. Dans le cas de factures \u00e9lectroniques non structur\u00e9es, l'exp\u00e9diteur re\u00e7oit un message d'erreur. Lorsque l'exp\u00e9diteur ne peut pas envoyer de factures \u00e9lectroniques conformes \u00e0 la norme EN, un accord bilat\u00e9ral peut \u00eatre conclu entre les deux partenaires commerciaux.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size wp-block-paragraph\"><strong>Plateforme de facturation \u00e9lectronique et solutions de gestion de la facturation \u00e9lectronique<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">Les autorit\u00e9s centrales, r\u00e9gionales et locales re\u00e7oivent des factures \u00e9lectroniques via le r\u00e9seau d'op\u00e9rateurs de factures \u00e9lectroniques ou trois plateformes gratuites fournies par la Tr\u00e9sorerie d'\u00c9tat :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Le service de facturation \u00e9lectronique du gouvernement finlandais : Via <a href=\"https:\/\/www.palkeet.fi\/en\/developing-together\/handi.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Main forte<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>II. Via le service r\u00e9seau postal (<a href=\"https:\/\/www.posti.fi\/fi\/asiakastuki\/lahettaminen\/postitus-ja-maksutavat\/verkosto\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Posti<\/a>) Plateforme. Apr\u00e8s inscription sur la plateforme, les op\u00e9rateurs \u00e9conomiques peuvent cr\u00e9er et envoyer des e-factures. Le syst\u00e8me garantit la soumission r\u00e9ussie des e-factures aux autorit\u00e9s contractantes.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/kb.basware.com\/basware-business-transactions-bt\/supplier-portal\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">BASWARE<\/a> Portail Fournisseur. Pour soumettre des factures \u00e9lectroniques via le portail fournisseurs Basware, les op\u00e9rateurs \u00e9conomiques doivent \u00eatre enregistr\u00e9s comme fournisseurs et approuv\u00e9s comme candidats fournisseurs par les autorit\u00e9s contractantes publiques. Ce portail permet l'enregistrement des entreprises finlandaises et \u00e9trang\u00e8res comme fournisseurs. Les factures \u00e9lectroniques sont stock\u00e9es dans la base de donn\u00e9es pendant trois mois apr\u00e8s leur cr\u00e9ation.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size wp-block-paragraph\"><strong>Approche de r\u00e9ception et de traitement des factures \u00e9lectroniques<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">Les factures \u00e9lectroniques soumises au gouvernement doivent \u00eatre conformes aux exigences de contenu \u00e9tablies. Les factures \u00e9lectroniques envoy\u00e9es en pi\u00e8ces jointes par e-mail ne sont pas accept\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">Aujourd'hui, la majeure partie du traitement des factures \u00e9lectroniques conformes aux normes EN et des paiements est effectu\u00e9e manuellement. Au niveau gouvernemental, les factures \u00e9lectroniques sont utilis\u00e9es pour faciliter l'ex\u00e9cution des paiements. Un syst\u00e8me fonctionne d\u00e9j\u00e0 avec succ\u00e8s. Le gouvernement finlandais a commenc\u00e9 \u00e0 mettre en \u0153uvre une e-Quittance (eKuitti) pour les entreprises et les consommateurs en Finlande. Le projet pilote d'eKuitti a d\u00e9but\u00e9 \u00e0 l'automne 2019 et sera op\u00e9rationnel en 2025.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">L'application de facturation \u00e9lectronique, quant \u00e0 elle, est soutenue au niveau nordique dans le cadre du projet Nordic Smart Government (NSG). En Finlande, le projet NSG est g\u00e9r\u00e9 par l'Office finlandais des brevets et de l'enregistrement (PRH) en coop\u00e9ration avec le minist\u00e8re des Finances et les autorit\u00e9s fiscales. Le projet NSG vise \u00e0 automatiser le flux d'informations financi\u00e8res entre les entreprises des pays nordiques. Les avantages cibl\u00e9s de la facturation \u00e9lectronique sont des \u00e9conomies op\u00e9rationnelles avec une r\u00e9duction des co\u00fbts et de la charge administrative.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size wp-block-paragraph\"><strong>Application de facturation \u00e9lectronique au niveau des autorit\u00e9s contractantes sous-centrales<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">Le mod\u00e8le actuel de facturation \u00e9lectronique repose sur l'approche de service partag\u00e9. L'\u00e9change de factures \u00e9lectroniques est assur\u00e9 par des prestataires de services de facturation \u00e9lectronique et le r\u00e9seau Peppol. Les informations sur la participation des autorit\u00e9s contractantes sont disponibles sur le site web du Tr\u00e9sor public. Peppol est utilis\u00e9 pour garantir la r\u00e9ception des factures \u00e9lectroniques des fournisseurs non nationaux par toutes les autorit\u00e9s contractantes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size wp-block-paragraph\"><strong>La situation concernant la mise en \u0153uvre de la norme europ\u00e9enne de facturation \u00e9lectronique (EN)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">\u00c0 partir du 01.04.2021, le gouvernement finlandais n'accepte que les factures \u00e9lectroniques conformes \u00e0 la norme europ\u00e9enne de facturation \u00e9lectronique. Si la facture n'est pas conforme aux r\u00e8gles de validation, elle ne sera pas livr\u00e9e \u00e0 l'acheteur. Le courtier de factures \u00e9lectroniques rejette la facture et l'exp\u00e9diteur re\u00e7oit un message d'erreur. En cas d'erreur, l'exp\u00e9diteur doit corriger les lacunes de la facture et la renvoyer.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M\u00e9thodes, versions et syntaxes disponibles lors de l'envoi d'une facture \u00e9lectronique :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Versions Finvoice 3.0 ou TEAPPSXML 3.0 des d\u00e9clarations nationales<\/li>\n\n\n\n<li>Syntaxe sp\u00e9cifi\u00e9e dans la norme de l'UE (EN 16931\u20131:2017) conform\u00e9ment aux directives de la norme ISO\/IEC 19845 (UBL 2.1) et de la facture inter-secteurs UN\/CEFACT XML D16B<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9seau Peppol<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">Les champs obligatoires du format national doivent \u00eatre remplis conform\u00e9ment aux descriptions, par exemple le num\u00e9ro de facture et la date de facture. Ainsi, les factures fournissent \u00e9galement les informations n\u00e9cessaires pour une facture de TVA.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">Les codes de norme europ\u00e9enne doivent \u00eatre inclus dans les factures \u00e9lectroniques, sauf accord contraire entre le vendeur et l'acheteur. Les codes conformes \u00e0 la norme EN doivent \u00eatre utilis\u00e9s dans les factures \u00e9lectroniques nationales. Il est \u00e9galement possible d'envoyer des factures \u00e9lectroniques aux agences gouvernementales en utilisant le r\u00e9seau Peppol et ainsi Peppol BIS Billing 3.0.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size wp-block-paragraph\"><strong>Surveillance de l'application de facture \u00e9lectronique<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">Le gouvernement a fix\u00e9 des objectifs pr\u00e9cis en mati\u00e8re de facturation \u00e9lectronique. Il effectue donc un suivi mensuel des factures. Ce suivi porte notamment sur le nombre total de factures envoy\u00e9es aux organismes publics sous forme \u00e9lectronique. D&#x27;apr\u00e8s les derni\u00e8res donn\u00e9es datant de janvier 2021, 95% des factures destin\u00e9es \u00e0 des destinataires publics sont envoy\u00e9es par voie \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size wp-block-paragraph\"><strong>Utilisation des sp\u00e9cifications d'utilisation des factures centrales (CIUS) au niveau national<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">Un CIUS a \u00e9t\u00e9 r\u00e9dig\u00e9 pour refl\u00e9ter les exigences gouvernementales en mati\u00e8re de TVA et est actuellement en vigueur. Le gouvernement pr\u00e9voit de pr\u00e9senter un document unique exposant toutes les exigences attendues en mati\u00e8re de commerce et de TVA pour consultation par les entreprises.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In February 2019, the Finnish parliament passed a law requiring public institutions to accept only e-invoices in line with the European standard (EN) on e-Invoicing. The transposition of the Directive 2014\/55\/EU was carried out with the e-invoicing Law, which entered into force on 1.4.2019 for central government bodies. 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