Dans cet article, nous allons tenter d'\u00e9valuer les processus SAF-T au Portugal et les administrations publiques impliqu\u00e9es dans ces processus.<\/p>\n\n\n\n
Comme dans d'autres pays de l'UE, la directive europ\u00e9enne 2014\/55 a r\u00e9glement\u00e9 la mise en \u0153uvre et la r\u00e9ception de la facturation \u00e9lectronique pour les march\u00e9s publics au Portugal. La gestion et la coordination du processus de facturation \u00e9lectronique sont assur\u00e9es par l'ESPAP (Entit\u00e9 des Services partag\u00e9s de l'administration publique). Le mod\u00e8le choisi par le Portugal permet aux organisations locales de s\u00e9lectionner leur solution de facturation \u00e9lectronique. Il s'agit \u00e9galement d'un mod\u00e8le d\u00e9centralis\u00e9 qui utilise la solution fournie par l'ESPAP.<\/p>\n\n\n\n
Qu'est-ce que le SAF-T?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Le minist\u00e8re des Finances du Portugal a cr\u00e9\u00e9 une exigence suppl\u00e9mentaire. Par cons\u00e9quent, pour chaque facture \u00e9mise, un document \u00e9lectronique est g\u00e9n\u00e9r\u00e9. Et il est pr\u00e9sent\u00e9 au bureau des imp\u00f4ts avant l'envoi aux clients. Le SAF-T est une sp\u00e9cification pour un fichier lisible par ordinateur qui transf\u00e8re les donn\u00e9es comptables du syst\u00e8me comptable d'origine dans un format pr\u00e9d\u00e9fini d\u00e9riv\u00e9 de XML et le met \u00e0 la disposition des autorit\u00e9s fiscales pour audit externe. Ind\u00e9pendamment du programme utilis\u00e9 avec le SAF-T, les documents de transport et les re\u00e7us peuvent \u00eatre \u00e9mis dans un format commun et lisible sans affecter la structure interne ou la fonctionnalit\u00e9 de la base de donn\u00e9es du programme.<\/p>\n\n\n\n SAF-T Portugal \u00c9dition (PT)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Depuis 2013, le fichier SAF-T \u00e9dition Portugal (PT) a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9 comme base pour la soumission r\u00e9guli\u00e8re des donn\u00e9es de facturation et de logistique aux autorit\u00e9s fiscales par les contribuables (via le site Web de facturation \u00e9lectronique). Le fichier SAF-T (PT) vise \u00e0 faciliter la collecte de donn\u00e9es fiscales pertinentes sous forme \u00e9lectronique par les inspecteurs des imp\u00f4ts afin d'aider les d\u00e9clarations fiscales des contribuables et d'analyser les registres comptables. \u00c0 cet \u00e9gard, le document SAF-T (PT) requiert une structure XML. Il n'existe pas de format sp\u00e9cifique pour le statut de la facture. Les parties int\u00e9ress\u00e9es peuvent convenir d'utiliser des normes existantes (EDIFACT, X12, XML). Le SAF-T doit \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9 sur un syst\u00e8me informatique approuv\u00e9 par l'Administration fiscale et douani\u00e8re portugaise (Autoridade Tribut\u00e1ria e Aduaneira \u2013 AT). Il doit \u00eatre d\u00e9clar\u00e9 via des services de r\u00e9seau public. La facture \u00e0 envoyer au client doit contenir le fichier SAF-T et un code unique re\u00e7u avec la r\u00e9ponse de l'AT. Ce code inclut la signature de la facture pr\u00e9c\u00e9dente afin que les factures soient garanties les unes \u00e0 la suite des autres.<\/p>\n\n\n\n Transmission d'informations financi\u00e8res et logistiques \u00e0 l'AT dans la version portugaise de la SAF-T<\/strong><\/p>\n\n\n\n En 2008, une obligation de cr\u00e9er un Fichier Normalis\u00e9 des Donn\u00e9es pour les Imp\u00f4ts (SAF-T (PT)) a \u00e9t\u00e9 introduite pour les organisations ayant leur si\u00e8ge social afin de mener des audits fiscaux plus efficaces et de r\u00e9duire le temps gr\u00e2ce \u00e0 des outils technologiques. En 2011, l'Administration fiscale et douani\u00e8re portugaise (AT) a lanc\u00e9 un programme de certification pour les logiciels de facturation et de logistique. En 2013, la notification mensuelle \u00e0 l'AT a d\u00e9but\u00e9 concernant les factures, les re\u00e7us et les documents de transport. En 2014, l'application \u201c Loterie de la Facture \u201d a commenc\u00e9 \u00e0 augmenter la demande de factures des utilisateurs finaux. En 2015, la notification mensuelle des documents de travail et la notification des stocks \u00e0 l'AT ont d\u00e9but\u00e9 \u00e0 la fin de l'ann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n Il est possible de r\u00e9sumer le fonctionnement de SAF-T (PT) : les factures de vente (documentos comerciais a clientes), les documents de transport (documentos de transporte) et les paiements clients sont enregistr\u00e9s directement dans le syst\u00e8me comptable. Un fichier SAF-T (PT) standard au format XML est cr\u00e9\u00e9 \u00e0 partir des donn\u00e9es trait\u00e9es dans le syst\u00e8me comptable. Ce fichier est la source de la d\u00e9claration fiscale. Les ventes sont transmises \u00e0 l'AT via le portail financier (Portal das Finan\u00e7as). Les documents de transport (documents de transport : Guia de Remessa, Guia de Transporte, facture) sont envoy\u00e9s \u00e0 l'AT apr\u00e8s la cr\u00e9ation d'un fichier SAF-T (PT) standard au format XML.<\/p>\n\n\n\n Dans cet article, nous examinerons les concepts de facturation et de documents d'exp\u00e9dition dans la l\u00e9gislation portugaise.<\/p>\n\n\n\n Facture et document de transport dans la l\u00e9gislation portugaise<\/strong><\/p>\n\n\n\n Dans la l\u00e9gislation portugaise, la d\u00e9finition du document de transport est donn\u00e9e dans le r\u00e8glement \u201c Regime dos Bens em Circula\u00e7\u00e3o \u201c. Par cons\u00e9quent, \u201c document de transport \u201d (documentos de transporte) d\u00e9signe la facture, le bon de livraison (Guia de remessa), le document de retour, le document de transport\/bon de livraison (Guia de transporte) ou des documents \u00e9quivalents.<\/p>\n\n\n\n Il est contenu dans l'article 36 (5) de la loi sur la taxe de vente (CIVA-C\u00f3digo do Imposto sobre Valor Agregado).<\/p>\n\n\n\n ESPAP et Facturation \u00e9lectronique<\/strong><\/p>\n\n\n\n ESPAP coordonne la mise en \u0153uvre de la facture \u00e9lectronique (Facture \u00c9lectronique dans l'Administration Publique \u201c FE-AP \u201d) dans l'administration publique. ESPAP d\u00e9veloppe des outils pour soutenir la mise en \u0153uvre de la facturation \u00e9lectronique et pour d\u00e9terminer les exigences techniques et fonctionnelles. Dans ce contexte, le portail FE-AP peut \u00eatre utilis\u00e9 par les institutions publiques et permet une int\u00e9gration directe dans la solution de gestion des ressources financi\u00e8res (GeRFiP-Gest\u00e3o de Recursos Financeiros) ou tout syst\u00e8me de comptabilit\u00e9 ou de gestion documentaire via Internet.<\/p>\n\n\n\n L'objectif \u00e9tait de soutenir les institutions publiques en recevant et en v\u00e9rifiant les factures B2G. Un autre outil de solution, le portail B2AP (Business to AP Portal), est destin\u00e9 \u00e0 soutenir les fournisseurs de l'AP (Administration Publique) en tant que co-contractants dans le suivi de la livraison et de l'avancement des factures \u00e9lectroniques envoy\u00e9es au portail FE-AP.<\/p>\n\n\n\n Conform\u00e9ment aux dispositions du D\u00e9cret n\u00b0 14-A \/ 2020, les fournisseurs de l'administration publique doivent transmettre leurs factures au format UBL 2.1-CIUS PT selon le format sp\u00e9cifi\u00e9. Dans ce contexte ;<\/p>\n\n\n\n\n