{"id":2647,"date":"2025-05-28T15:37:45","date_gmt":"2025-05-28T12:37:45","guid":{"rendered":"https:\/\/docnova.ai\/?p=2647"},"modified":"2025-08-11T15:48:32","modified_gmt":"2025-08-11T12:48:32","slug":"quest-ce-quune-facture-electronique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/docnova.ai\/fr\/what-is-an-e-invoice\/","title":{"rendered":"Une facture \u00e9lectronique est une facture cr\u00e9\u00e9e, envoy\u00e9e et re\u00e7ue sous un format structur\u00e9 qui permet son traitement automatique par un syst\u00e8me informatique."},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Alors que les technologies renouvel\u00e9es et de nombreuses applications dans le monde en d\u00e9veloppement entrent dans nos vies, elles offrent une vie plus confortable et apportent certaines commodit\u00e9s dans la vie des affaires.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gr\u00e2ce \u00e0 internet, devenu un \u00e9l\u00e9ment indispensable de nos vies avec le d\u00e9veloppement de la technologie, les demandes de renseignements sur les factures peuvent d\u00e9sormais \u00eatre trait\u00e9es facilement.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La e-Facture est un service qui permet d'acc\u00e9der \u00e0 toutes les archives de factures accessibles gr\u00e2ce aux fournisseurs de services sur Internet. En utilisant ce service, il est possible d'acc\u00e9der \u00e0 toutes les anciennes factures pr\u00e9sentes dans les archives ainsi qu'aux informations les plus r\u00e9centes. En plus du fait que toutes les factures transf\u00e9r\u00e9es dans l'environnement \u00e9lectronique sont facilement accessibles sur Internet gr\u00e2ce \u00e0 la technologie actuelle, elles se sont \u00e9galement d\u00e9barrass\u00e9es du risque de disparition, fr\u00e9quemment rencontr\u00e9 dans les anciens entrep\u00f4ts d'archives.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ces syst\u00e8mes, qui sont tr\u00e8s importants dans la vie des affaires et que les entreprises utilisent, comprennent notamment les applications de comptabilit\u00e9 et de finance. Gr\u00e2ce aux portails de e-Transformation, les entreprises peuvent facilement effectuer des transactions dans ces domaines. Les portails de e-Transformation propos\u00e9s par les entreprises offrent \u00e9galement la possibilit\u00e9 d'\u00e9conomiser de l'argent en termes de co\u00fbts et de temps.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">e-Facture, on peut dire que ce type de facture ne diff\u00e8re pas vraiment des factures ordinaires. La facture que vous enverrez \u00e0 une autre entreprise assujettie au portail de e-Transformation peut \u00eatre envoy\u00e9e sous forme de e-Facture. Cependant, si l'entreprise \u00e0 laquelle vous enverrez des factures n'utilise pas le portail de e-Transformation, des applications diff\u00e9rentes s'appliquent : e-Facture d'archives<\/p>\n\n\n\n<figure data-spectra-id=\"spectra-64e5cc21-5b2f-4a95-a5c9-a8d7bf6ccbf9\" class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"922\" height=\"553\" data-attachment-id=\"2649\" data-permalink=\"https:\/\/docnova.ai\/fr\/what-is-an-e-invoice\/electronik-e-invoice\/\" data-orig-file=\"https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/electronik-e-invoice.avif\" data-orig-size=\"922,553\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"electronik e-invoice\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-large-file=\"https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/electronik-e-invoice.avif\" src=\"https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/electronik-e-invoice.avif\" alt=\"facture \u00e9lectronique\" class=\"wp-image-2649\" srcset=\"https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/electronik-e-invoice.avif 922w, https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/electronik-e-invoice-768x461.avif 768w\" sizes=\"(max-width: 922px) 100vw, 922px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-uagb-advanced-heading uagb-block-ffa98b4a\"><h2 class=\"uagb-heading-text\">Facture \u00e9lectronique<\/h2><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La facture \u00e9lectronique est un type de facture \u00e9lectronique qui circule entre des utilisateurs qui ne sont pas redevables de la facture \u00e9lectronique. Contrairement \u00e0 la facture \u00e9lectronique, elle peut \u00e9galement \u00eatre envoy\u00e9e aux utilisateurs finaux.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avec les applications de e-Transformation, incluant le e-Archive et la e-Facture, les entreprises ont \u00e9galement l'avantage d'effectuer de nombreuses transactions dans un environnement de stockage de donn\u00e9es cloud. Cette application, o\u00f9 les informations peuvent \u00eatre stock\u00e9es pendant 10 ans, permet aux entreprises d'avoir un acc\u00e8s instantan\u00e9 aux donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Votre entreprise, qui passera \u00e0 la e-Transformation, r\u00e9alisera un co\u00fbt optimal tout en gagnant beaucoup de temps. Les applications de e-facturation qui augmentent l'efficacit\u00e9 du travail vous permettent d'effectuer vos transactions de facturation de mani\u00e8re plus fiable et pratique.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous pouvez vous assurer que votre personnel travaille dans un meilleur syst\u00e8me au sein du syst\u00e8me o\u00f9 les co\u00fbts tels que l'impression et l'envoi de factures sont \u00e9limin\u00e9s. Vous pouvez \u00e9galement v\u00e9rifier ce que vous faites dans le syst\u00e8me en consultant \u00e0 tout moment. Vous avez \u00e9galement la possibilit\u00e9 de conna\u00eetre les transactions r\u00e9centes et bien d'autres choses encore.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La facture hybride est \u2018 la m\u00e9thode d'int\u00e9gration de factures \u00e9lectroniques structur\u00e9es dans des PDF \u2019. Le nom hybride vient du fait que la facture contient \u00e0 la fois des donn\u00e9es structur\u00e9es que les machines lisent pour automatiser les flux de facturation, et ce que nous connaissons comme une image ou un PDF, ce que nous pouvons examiner rapidement concernant la facture. Avoir des donn\u00e9es XML et une image de facture dans le m\u00eame fichier n'est pas nouveau car les images de facture sont g\u00e9n\u00e9ralement int\u00e9gr\u00e9es dans des fichiers XML de facture, mais cette fois, l'ordre est diff\u00e9rent : le PDF est le conteneur porteur et le XML est \u00e0 l'int\u00e9rieur.<\/p>\n\n\n\n<figure data-spectra-id=\"spectra-22040419-7d9a-4e9f-a11d-159d7ace2677\" class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"454\" data-attachment-id=\"2652\" data-permalink=\"https:\/\/docnova.ai\/fr\/what-is-an-e-invoice\/convert-e-invoice\/\" data-orig-file=\"https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/convert-e-invoice.avif\" data-orig-size=\"800,454\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"convert e-invoice\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-large-file=\"https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/convert-e-invoice.avif\" src=\"https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/convert-e-invoice.avif\" alt=\"convertir facture \u00e9lectronique\" class=\"wp-image-2652\" srcset=\"https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/convert-e-invoice.avif 800w, https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/convert-e-invoice-768x436.avif 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-uagb-advanced-heading uagb-block-8e1f7518\"><h3 class=\"uagb-heading-text\">Quels sont les avantages de la facturation \u00e9lectronique ?<\/h3><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le syst\u00e8me de facturation \u00e9lectronique offre \u00e9galement de nombreux avantages \u00e0 votre entreprise. Gr\u00e2ce \u00e0 ce syst\u00e8me, vous vous d\u00e9barrassez des co\u00fbts tels que le papier, l'encre et l'affranchissement. Vos factures ne seront plus perdues. \u00c0 l'aide de l'ordinateur, vous pouvez pr\u00e9parer vos factures facilement et rapidement.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vos factures \u00e9tant archiv\u00e9es \u00e9lectroniquement, vous vous d\u00e9barrasserez d'une contrainte telle que le stockage des factures. En n'utilisant pas de papier, vous r\u00e9duirez la consommation de papier et suivrez ainsi une politique respectueuse de l'environnement.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une fois que vous vous inscrivez au syst\u00e8me de e-facture, toutes les factures que vous \u00e9mettez seront des e-factures. Un cachet financier sera d\u00e9termin\u00e9 pour votre entreprise. La dur\u00e9e de validit\u00e9 de ces cachets est de 3 ans. Les entreprises inscrites au syst\u00e8me de e-facture doivent \u00e9galement \u00eatre inscrites au syst\u00e8me de e-journal. Si la contrepartie \u00e0 laquelle vous avez factur\u00e9 ne s'est pas convertie au syst\u00e8me de e-facture, vous pouvez facturer l'entreprise. Si vous passez au syst\u00e8me de e-archive, vous pouvez \u00e9mettre une facture \u00e9lectronique \u00e0 ces entreprises.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-uagb-advanced-heading uagb-block-e6b5ef0f\"><h3 class=\"uagb-heading-text\">Pourquoi la conformit\u00e9 \u00e0 la facturation \u00e9lectronique est-elle importante ?<\/h3><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour nos clients, la conformit\u00e9 \u00e0 la facturation \u00e9lectronique est un \u2018 mal n\u00e9cessaire \u2019, car ils doivent \u00eatre en mesure de g\u00e9rer correctement la TVA et les autres taxes afin de ne pas encourir d'amendes ou d'autres p\u00e9nalit\u00e9s, et, bien s\u00fbr, d'\u00eatre en mesure de d\u00e9duire correctement la TVA.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-uagb-advanced-heading uagb-block-b12cb318\"><h3 class=\"uagb-heading-text\">Ce qu'une entreprise doit faire avant de commencer<\/h3><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tr\u00e8s souvent, une entreprise doit satisfaire \u00e0 certaines exigences avant de pouvoir commencer la facturation \u00e9lectronique. Ces exigences peuvent obliger l'entreprise \u00e0 d\u00e9clarer le passage de la facturation papier \u00e0 la facturation \u00e9lectronique afin d'obtenir l'approbation de l'autorit\u00e9 fiscale, ou le prestataire de services \u00e0 d\u00e9clarer qu'il commencera \u00e0 traiter les factures par voie \u00e9lectronique pour le compte du client.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans certains pays, le fournisseur doit obtenir le consentement du destinataire de la facture pour passer de la facturation papier \u00e0 la facturation num\u00e9rique. Cela s'explique principalement par le fait que, bien que la facturation \u00e9lectronique soit disponible sur le march\u00e9 depuis un certain temps, son utilisation en est encore \u00e0 un stade embryonnaire dans de nombreux pays. De nombreuses entreprises n'ont pas la capacit\u00e9 de traiter des documents \u00e9lectroniques. Elles travaillent encore uniquement avec du papier.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201cDans certains cas, la l\u00e9gislation fiscale et comptable peut \u00e9galement ne pas \u00eatre \u00e0 jour. Pour cette raison, la premi\u00e8re question devrait toujours \u00eatre de savoir si une facture \u00e9lectronique constitue ou non un document valable aux fins fiscales.\u201d<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-uagb-advanced-heading uagb-block-154f6032\"><h4 class=\"uagb-heading-text\">Exigences qui doivent \u00eatre satisfaites<\/h4><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201cLa prochaine \u00e9tape concerne l'ensemble du processus de facturation \u00e9lectronique, o\u00f9 l'entreprise, par exemple, doit examiner les exigences de format et les exigences li\u00e9es \u00e0 l'authenticit\u00e9 et \u00e0 l'int\u00e9grit\u00e9 des documents. Dans certains pays, il n'existe qu'une seule fa\u00e7on de satisfaire \u00e0 ces exigences, tandis que d'autres pays offrent une plus grande gamme d'options. Il peut \u00e9galement y avoir des divergences au sein d'un pays donn\u00e9 \u2013 les \u2018 r\u00e9gimes de facturation \u2019 soi-disant.<\/p>\n\n\n\n<figure data-spectra-id=\"spectra-45019745-dd40-4bf8-84be-1a75ac1fea7f\" class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"433\" data-attachment-id=\"2669\" data-permalink=\"https:\/\/docnova.ai\/fr\/what-is-an-e-invoice\/electronic-e-invoice2\/\" data-orig-file=\"https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/electronic-e-invoice2.avif\" data-orig-size=\"768,433\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"electronic e-invoice2\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-large-file=\"https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/electronic-e-invoice2.avif\" src=\"https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/electronic-e-invoice2.avif\" alt=\"facture \u00e9lectronique-2\" class=\"wp-image-2669\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201cLe contenu de la facture est \u00e9galement une consid\u00e9ration importante. Cela inclut les exigences minimales de contenu telles que stipul\u00e9es par le r\u00e9gulateur afin que la facture soit valide \u00e0 des fins fiscales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201cQuant au processus d'\u00e9mission, de transmission et d'acceptation, il existe une diff\u00e9rence significative entre les pays de post-audit (la plupart des \u00c9tats membres de l'UE) et les pays de d\u00e9douanement (par exemple, la Turquie et l'Am\u00e9rique latine). Alors que dans les pays de post-audit, les exigences sont principalement \u00e0 la charge du fournisseur, dans les pays de d\u00e9douanement, le fournisseur et le destinataire sont \u00e9galement impliqu\u00e9s dans le processus de d\u00e9douanement de la facture aupr\u00e8s de l'autorit\u00e9 fiscale.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201cMais il est facile d'oublier que m\u00eame dans les pays post-audit, il existe g\u00e9n\u00e9ralement des exigences que le destinataire doit \u00e9galement satisfaire. Par exemple, certains pays peuvent exiger du destinataire qu'il envoie un re\u00e7u ou une autre forme d'accus\u00e9 de r\u00e9ception \u00e0 l'\u00e9metteur, indiquant qu'il a re\u00e7u la facture et qu'elle est correcte, ou qu'il a re\u00e7u la facture mais souhaite y apporter des modifications. Les exigences d'authenticit\u00e9 et d'int\u00e9grit\u00e9 s'appliquent \u00e9galement aux destinataires.\u201d<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-uagb-advanced-heading uagb-block-0c220ae8\"><h4 class=\"uagb-heading-text\">Ce qu'il faut prendre en compte lors de l'archivage<\/h4><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201cEnfin, et ce n'est pas le moins important, il est essentiel d'examiner les exigences en mati\u00e8re d'archivage. Comment les factures \u00e9lectroniques seront-elles archiv\u00e9es ? Quels documents doivent \u00eatre conserv\u00e9s et pendant combien de temps ? Existe-t-il des exigences en mati\u00e8re de tra\u00e7abilit\u00e9 ? Dans certains pays, par exemple, il peut \u00eatre exig\u00e9 d'archiver localement. Tandis que d'autres pays peuvent autoriser l'archivage \u00e0 l'\u00e9tranger, le contribuable doit obtenir le consentement des autorit\u00e9s fiscales locales ou les informer que la soci\u00e9t\u00e9 stockera ses factures \u00e9lectroniques ailleurs.\u201d<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-uagb-advanced-heading uagb-block-2fe6468e\"><h4 class=\"uagb-heading-text\">La responsabilit\u00e9 incombe au client<\/h4><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201cIl existe souvent une id\u00e9e fausse concernant la r\u00e9partition des responsabilit\u00e9s entre le client et le prestataire de services. Lorsqu'un sujet fiscal externalise certaines de ses op\u00e9rations \u00e0 un tiers \u2013 \u00e0 un prestataire de services de facturation \u00e9lectronique, par exemple \u2013 cela n'entra\u00eene pas un transfert de responsabilit\u00e9 vis-\u00e0-vis des autorit\u00e9s fiscales. Le r\u00f4le du prestataire de services est de fournir au sujet fiscal une solution, que le sujet fiscal peut \u00e9valuer et d\u00e9cider si elle respecte raisonnablement les obligations de conformit\u00e9 fiscale et comptable.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201cEn cas de d\u00e9saccord entre le client et le fournisseur de services sur l'interpr\u00e9tation ou la mise en \u0153uvre de certaines r\u00e9glementations, l'avis du client devrait toujours \u00eatre privil\u00e9gi\u00e9. C'est l'entreprise qui supporte les taxes ou amendes suppl\u00e9mentaires, pas le fournisseur de services.<\/p>\n\n\n\n<figure data-spectra-id=\"spectra-a809171e-41b5-4fb2-bbd7-f49fb3127292\" class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1105\" height=\"706\" data-attachment-id=\"2673\" data-permalink=\"https:\/\/docnova.ai\/fr\/what-is-an-e-invoice\/melasoft-e-invoice-solution\/\" data-orig-file=\"https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/melasoft-e-invoice-solution.avif\" data-orig-size=\"1105,706\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"melasoft e-invoice solution\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-large-file=\"https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/melasoft-e-invoice-solution.avif\" src=\"https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/melasoft-e-invoice-solution.avif\" alt=\"solution de facturation \u00e9lectronique melasoft\" class=\"wp-image-2673\" srcset=\"https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/melasoft-e-invoice-solution.avif 1105w, https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/melasoft-e-invoice-solution-768x491.avif 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-uagb-advanced-heading uagb-block-aa0cd920\"><h4 class=\"uagb-heading-text\">Soutien professionnel dans le processus de candidature<\/h4><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">MELASOFT, leader du secteur informatique depuis des ann\u00e9es, vous assiste. 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