{"id":5196,"date":"2025-07-02T16:45:58","date_gmt":"2025-07-02T13:45:58","guid":{"rendered":"https:\/\/docnova.ai\/?p=5196"},"modified":"2025-08-11T15:36:40","modified_gmt":"2025-08-11T12:36:40","slug":"saf-t-prozess-in-portugal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/docnova.ai\/de\/saf-t-process-in-portugal\/","title":{"rendered":"SAF-T-Prozess in Portugal"},"content":{"rendered":"<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">Die portugiesische SAF-T wird f\u00fcr nicht ans\u00e4ssige Unternehmen zur Pflicht. Die Standard-Auditdatei f\u00fcr Steuerzwecke (SAF-T) wird in Portugal gem\u00e4\u00df dem Staatshaushaltsentwurf f\u00fcr 2022 obligatorisch. Die portugiesischen SAF-T-Meldungen werden f\u00fcr alle Unternehmen verpflichtend. Diese Situation besteht bereits f\u00fcr nicht in Portugal ans\u00e4ssige Unternehmen mit einer portugiesischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die seit dem 1. Juli 2021 Rechnungen mit portugiesischer Umsatzsteuer ausstellen. Die portugiesische SAF-T-Pflicht gilt auch f\u00fcr diese nicht ans\u00e4ssigen Unternehmen, die bereits die Pflicht zur Verwendung autorisierter Software erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n<figure data-spectra-id=\"spectra-26ed013d-f9a9-4585-86a8-bdc0f6179ab4\" class=\"wp-block-image size-full\"><img width=\"1200\" height=\"628\" data-attachment-id=\"5198\" data-permalink=\"https:\/\/docnova.ai\/de\/saf-t-process-in-portugal\/saf-t-portugal\/\" data-orig-file=\"https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/saf-t-portugal.avif\" data-orig-size=\"1200,628\" data-comments-opened=\"1\" data-image-title=\"saf-t portugal\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-large-file=\"https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/saf-t-portugal.avif\" decoding=\"async\" fetchpriority=\"high\" loading=\"eager\" src=\"https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/saf-t-portugal.avif\" alt=\"\" class=\"wp-image-5198\" srcset=\"https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/saf-t-portugal.avif 1200w, https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/saf-t-portugal-768x402.avif 768w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size wp-block-paragraph\"><strong>Was ist die SAF-T Portugal Datei?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">SAF-T (PT) (Standard Audit File for Tax Purposes \u2014 Portuguese version) ist eine standardisierte Datei (im XML-Format), die jederzeit einen einfachen Export einer vordefinierten Menge von Buchhaltungs- und Rechnungsaufzeichnungen oder Gleichwertigem in einem lesbaren und g\u00e4ngigen Format erm\u00f6glicht, unabh\u00e4ngig vom verwendeten Programm, ohne die interne Struktur der Datenbank des Programms oder seine Funktionalit\u00e4t zu beeintr\u00e4chtigen. Die \u00dcbernahme dieses Modells bietet Unternehmen ein Werkzeug, mit dem sie die Anforderungen f\u00fcr die Informationsbeschaffung von Pr\u00fcfungsdiensten erf\u00fcllen, Verfahren vereinfachen und die Nutzung neuer Technologien f\u00f6rdern k\u00f6nnen. Die Generierung der Datei durch die Informationssysteme deckt immer einen bestimmten Steuerjahreszeitraum ganz oder teilweise ab.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">SAF-T muss auf einem von der portugiesischen Steuer- und Zollverwaltung (Autoridade Tribut\u00e1ria e Aduaneira \u2014 AT) genehmigten Computersystem hergestellt werden. Es muss \u00fcber \u00f6ffentliche Netzdienste deklariert werden. Die an den Kunden zu sendende Rechnung muss die SAF-T-Datei und einen eindeutigen Code enthalten, der mit der Antwort von der AT empfangen wurde. Dieser Code enth\u00e4lt die Signatur der vorherigen Rechnung, damit die Rechnungen nacheinander garantiert sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">Seit 2013 wurde die SAF-T Portugal Edition (PT) Datei auch als Grundlage f\u00fcr die regelm\u00e4\u00dfige Einreichung von Rechnungs- und Logistikdaten durch Steuerzahler bei den Steuerbeh\u00f6rden (\u00fcber die E-Invoicing-Website) verwendet. Die SAF-T (PT) Datei soll Steuerpr\u00fcfern die elektronische Erfassung relevanter Steuerdaten erleichtern, um die Steuererkl\u00e4rungen der Steuerzahler zu unterst\u00fctzen und Buchhaltungsunterlagen zu analysieren. In diesem Zusammenhang erfordert das SAF-T (PT) Dokument eine XML-Struktur. Es gibt kein spezifisches Format f\u00fcr den Rechnungsstatus. Interessierte Parteien k\u00f6nnen sich auf die Verwendung bestehender Standards einigen (EDIFACT, X12, XML).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">SAF-T muss auf einem von der portugiesischen Steuer- und Zollverwaltung (Autoridade Tribut\u00e1ria e Aduaneira \u2014 AT) genehmigten Computersystem hergestellt werden. Es muss \u00fcber \u00f6ffentliche Netzdienste deklariert werden. Die an den Kunden zu sendende Rechnung muss die SAF-T-Datei und einen eindeutigen Code enthalten, der mit der Antwort von der AT empfangen wurde. Dieser Code enth\u00e4lt die Signatur der vorherigen Rechnung, damit die Rechnungen nacheinander garantiert sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">Es ist m\u00f6glich, die Funktionsweise von SAF-T (PT) zusammenzufassen: Ausgangsrechnungen (documentos comerciais a clientes), Transportdokumente (documentos de transporte) und Kundenzahlungen werden direkt im Buchhaltungssystem erfasst. Aus den im Buchhaltungssystem verarbeiteten Daten wird eine standardisierte SAF-T (PT)-Datei im XML-Format erstellt. Diese Datei ist die Quelle f\u00fcr die Steuererkl\u00e4rung. Verk\u00e4ufe werden \u00fcber das Finanzportal (Portal das Finan\u00e7as) an die AT \u00fcbermittelt. Transportdokumente (Transportdokumente: Guia de Remessa, Guia de Transporte, Rechnung) werden an die AT gesendet, nachdem eine standardisierte SAF-T (PT)-Datei im XML-Format erstellt wurde.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size wp-block-paragraph\"><strong>Die Vorteile von SAF-T Portugal sind:\n* Vereinfachte Rechnungspr\u00fcfung durch die Steuerbeh\u00f6rden\n* Reduzierung von Papierkram und manuellem Aufwand\n* Bessere Datenqualit\u00e4t und Genauigkeit\n* Erm\u00f6glichung einer schnelleren und effizienteren Steuerpr\u00fcfung\n* Erleichterung des Datenaustauschs zwischen Unternehmen und Steuerbeh\u00f6rden\n* Unterst\u00fctzung bei der Einhaltung steuerlicher Vorschriften\n* Erh\u00f6hung der Transparenz im Gesch\u00e4ftsverkehr<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">Der Zweck der SAF-T (PT)-Datei ist die Erleichterung der Erfassung relevanter steuerlicher Daten von Steuerpflichtigen in elektronischer Form durch Steuerinspektoren\/Pr\u00fcfer zur Unterst\u00fctzung von Steuererkl\u00e4rungen und\/oder zur Analyse von Buchhaltungsunterlagen oder anderen. Somit wird der Rechnungslegungsbericht erf\u00fcllt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">Die Frist f\u00fcr SAF-T Portugal deckt in der Regel ein volles Gesch\u00e4ftsjahr ab. Bei der Erstellung eines SAF-T (PT) mit Buchhaltungsaufzeichnungen ist es zwingend erforderlich, das gesamte Fiskaljahr in einer Datei anzugeben. Gem\u00e4\u00df Anhang I der Verordnung 302\/2016 ist es aus technischen Gr\u00fcnden bez\u00fcglich der Gr\u00f6\u00dfe von Tabellen mit Handelsdokumenten ausnahmsweise m\u00f6glich, SAF-T (PT) Rechnungsdateien nur f\u00fcr volle Monatsperioden zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size wp-block-paragraph\"><strong>Buchhaltung SAF-T in Portugal<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\" style=\"font-size:16px\">Die Buchhaltung SAF-T (PT) muss in einer einzigen Datei erstellt werden. Die neue Buchhaltungspraxis muss sicherstellen, dass das SAF-T (PT) mit den in der vorherigen Praxis erfassten Aufzeichnungen erstellt wird, auch wenn neue Referenzen, Terminologien und Buchungen mitgeteilt werden. Die \u00dcbertragung von Aufzeichnungen in ein neues Buchhaltungsprogramm zu einem Zeitpunkt, der nicht mit dem Beginn des Abrechnungszeitraums zusammenf\u00e4llt, kann nicht allein durch die \u00dcbertragung des Saldos erfolgen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">Es liegt in der Verantwortung des Softwareherstellers, andere Felder der SAF-T (PT)-Datei mit der in Verordnung \u21162 festgelegten Struktur zu erstellen, die nicht angegeben sind, zur gleichen Struktur geh\u00f6ren und Informationen enthalten, die im Pool ausgef\u00fcllt werden m\u00fcssen. Der Benutzer sollte daran gehindert werden, Entscheidungen dar\u00fcber zu treffen, ob eine bestimmte Transaktion oder ein bestimmter Eintrag in die SAF-T (PT)-Datei aufgenommen werden soll oder nicht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">Nicht alle Felder werden in einem Validierungsschema als Zwangswiedergabe betrachtet, da es alternative Auswahlfelder und andere Felder gibt, deren Generierung in einem bestimmten Kontext keinen Sinn ergeben kann. Wenn beispielsweise kein Rabatt zugewiesen wird, geht es nicht darum, dass das Feld \u201cZeilenrabattbetrag\u201d (Aufwandsbetrag) ausgef\u00fcllt werden muss.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">Ebenso sollten Felder, die nicht als Pflichtfelder ausgewiesen sind, nicht erstellt werden, wenn keine Informationen im Lager vorhanden sind, um sie zu bef\u00fcllen. Dieses Vorgehen reduziert die Zeit und die Gr\u00f6\u00dfe der zu erstellenden Datei. Au\u00dferdem d\u00fcrfen in SAF-T (PT) unter Strafandrohung f\u00fcr die Verletzung des Validierungsschemas keine leeren Felder vorhanden sein.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Portuguese SAF-T mandatory for non-resident businesses Standard audit file for tax (SAF-T) will become mandatory in Portugal, as per the State Budget proposal for 2022. Portuguese SAF-T returns will be obligatory for all companies. 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