Die estnische Regierung erkl\u00e4rt, dass mit der am 27. Dezember 2016 ver\u00f6ffentlichten Gesetzes\u00e4nderung zum Rechnungswesen alle Vergabestellen (zentrale, regionale und lokale) ab dem 1. M\u00e4rz 2017 Rechnungen in digitaler Form annehmen und bearbeiten werden.<\/p>\n\n\n\n
Zus\u00e4tzlich schreibt dieses Gesetz vor, dass f\u00fcr jede Rechnung, die ab dem 1. Juli 2017 an eine \u00f6ffentliche Vergabestelle ausgestellt wird, bestimmte Formate verwendet werden m\u00fcssen, wie zum Beispiel der estnische Standard (nationaler XML-basierter Standard) oder der europ\u00e4ische eRechnungsstandard.<\/p>\n\n\n\n
Ein \u00f6ffentlicher Auftraggeber im Sinne des \u00a7 5 des Geli im Gesetz \u00fcber die \u00f6ffentliche Auftragsvergabe, zusammen mit den \u00f6ffentlichen Verwaltungen, die im Rechnungslegungsgesetz in der Fassung vom 1. Juli 2019 aufgef\u00fchrt sind, muss eine maschinenlesbare Rechnung (strukturierte E-Rechnung) einreichen.<\/p>\n\n\n\n
E-Invoicing-Plattformen und Verwaltungs\u00adl\u00f6sungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n Estlands Ansatz zur Verarbeitung von E-Rechnungen ist individuell und nicht zentralisiert wie bei \u00f6ffentlichen Auftragsstellen. Daher bieten mehrere private Dienstleister E-Rechnungs-Austauschdienste an. Zu den estnischen privaten E-Rechnungsdienstleistern geh\u00f6ren Billberry (@), E-arveldaja (@), Finbite (@), Telema (@) und Unifiedpost (@).<\/p>\n\n\n\n All diese sind durch gegenseitige Vereinbarungen (sogenannte Roaming-Vereinbarungen) miteinander verbunden, die es erm\u00f6glichen, e-Rechnungen von einer Buchhaltungssoftware oder einer Enterprise-Resource-Planning (ERP)-L\u00f6sung eines Anbieters an die Software eines anderen Anbieters zu senden. Dar\u00fcber hinaus nutzt Estland Peppol, um die Kommunikation zwischen e-Rechnungsanbietern zu erleichtern und Unternehmen mehr M\u00f6glichkeiten f\u00fcr den grenz\u00fcberschreitenden Austausch von e-Rechnungen zu schaffen.<\/p>\n\n\n\n Die estnische Regierung gibt keine Anbieter von E-Rechnungsdiensten vor oder empfiehlt diese, und Wirtschaftsakteure k\u00f6nnen E-Rechnungs-L\u00f6sungen frei w\u00e4hlen. Aufgrund der obligatorischen B2G-E-Rechnungsstellung haben sich das estnische Finanzministerium und das RIK darauf geeinigt, dass Unternehmen e-Financials kostenlos nutzen k\u00f6nnen. Alle Organisationen, die elektronisch Rechnungen ausstellen, m\u00fcssen sich beim RIK registrieren, das alle Informationen verwaltet, um E-Rechnungen an registrierte Unternehmen und Institutionen weiterzuleiten.<\/p>\n\n\n\n Empfangs- und Verarbeitungsansatz<\/strong><\/p>\n\n\n\n Wirtschaftsakteure m\u00fcssen \u00fcber eine Buchhaltungssoftware oder ein ERP-System verf\u00fcgen, um elektronische Rechnungen erstellen zu k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Wirtschaftsakteure auch verschiedene Softwareanbieter mit der Erstellung von elektronischen Rechnungen beauftragen.<\/p>\n\n\n\n Die oben genannten eRechnungs-Dienstleister bieten auch eRechnungsmanagement-Dienstleistungen an, einschlie\u00dflich der Erstellung von eRechnungen. Wirtschaftsteilnehmer k\u00f6nnen frei Vertr\u00e4ge mit anderen privaten oder \u00f6ffentlichen Softwareanbietern wie Merit Tarkvara oder dem Zentrum f\u00fcr Registrierung und Informationssysteme (RIK) abschlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n RIK, eine Beh\u00f6rde des estnischen Justizministeriums, bietet eine automatisierte Buchhaltungssoftware (eFinancial) an, um Unternehmer bei der Organisation ihrer Buchhaltung zu unterst\u00fctzen. Sie erm\u00f6glicht es ihnen auch, E-Rechnungen zu erstellen. Im Gegensatz zu allen Dienstleistern berechnet RIK seine Dienstleistungen erst nach einem Jahr. Unternehmer k\u00f6nnen die eFinance-Software jedoch im ersten Jahr kostenlos nutzen. Andererseits haben das Finanzministerium und RIK vereinbart, die eFinancial-Software ab 2019 kostenlos zu nutzen. Wenn ein Kunde eFinancial nur zum Versenden von E-Rechnungen an \u00f6ffentliche Einrichtungen nutzt, wird dem Kunden daher keine Geb\u00fchr berechnet.<\/p>\n\n\n\n In allen F\u00e4llen sind Dienstleister und Softwareanbieter verpflichtet, einen XML-basierten nationalen Standard, EVS 923:2014\/AC:2017, f\u00fcr den Austausch von elektronischen Rechnungen zu verwenden. Die elektronische Signatur ist f\u00fcr elektronische Rechnungen nicht erforderlich und die Aufbewahrungsfrist f\u00fcr elektronische Rechnungen betr\u00e4gt sieben Jahre. Obwohl die Archivierung im Ausland gestattet ist, unterliegen elektronische Rechnungen der unverz\u00fcglichen Einreichung beim Finanzamt.<\/p>\n\n\n\n Im B2G-Umfeld m\u00fcssen E-Rechnungen f\u00fcr alle \u00f6ffentlichen Auftraggeber f\u00fcr alle Lieferanten ausgestellt werden, w\u00e4hrend f\u00fcr alle \u00f6ffentlichen Auftraggeber eine verpflichtende Beschaffung gilt. F\u00fcr B2B ist die elektronische Rechnungsstellung zul\u00e4ssig, aber nicht obligatorisch. Es gibt keine ausdr\u00fccklichen Anforderungen f\u00fcr die Ausstellung von E-Rechnungen. Jedoch ist die Zustimmung des K\u00e4ufers erforderlich, um E-Rechnungen in einem B2B-Umfeld zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n \u00dcberwachung der E-Rechnungsanwendung<\/strong><\/p>\n\n\n\n Es gibt kein systemweites \u00dcberwachungssystem f\u00fcr B2G-E-Rechnungen. Aus einem E-Business-Register des Zentrums f\u00fcr Aufzeichnungen und Informationssysteme (RIK) ist ersichtlich, ob ein privates Unternehmen (nur) E-Rechnungen erhalten hat.<\/p>\n\n\n\n Um eine Zahl zu nennen: Im ersten Jahr, in dem in Estland ausschlie\u00dflich staatliche Beh\u00f6rden elektronische Rechnungen von Kooperationspartnern akzeptierten, gingen bei den Beh\u00f6rden \u00fcber 370.000 elektronische Rechnungen ein, was etwa 981 % der im \u00f6ffentlichen Sektor eingegangenen Rechnungen ausmachte.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" The Estonian government states that with the Accounting Law amendment published on 27 December 2016, all public procurement authorities (central, regional and local) will accept and process invoices in digital format from 1 March 2017. 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