{"id":5120,"date":"2025-07-02T12:45:30","date_gmt":"2025-07-02T09:45:30","guid":{"rendered":"https:\/\/docnova.ai\/?p=5120"},"modified":"2025-08-11T15:37:42","modified_gmt":"2025-08-11T12:37:42","slug":"e-rechnungsstellung-in-finnland","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/docnova.ai\/de\/e-invoicing-in-finland\/","title":{"rendered":"E-Rechnungsstellung in Finnland"},"content":{"rendered":"

Im Februar 2019 verabschiedete das finnische Parlament ein Gesetz, das \u00f6ffentliche Einrichtungen verpflichtet, nur noch E-Rechnungen zu akzeptieren, die dem europ\u00e4ischen Standard (EN) f\u00fcr E-Rechnungen entsprechen. Die Umsetzung der Richtlinie 2014\/55\/EU erfolgte mit dem E-Rechnungsgesetz, das am 1.4.2019 f\u00fcr zentrale Regierungsstellen in Kraft trat. Die E-Rechnungsverpflichtung f\u00fcr \u00f6ffentliche Beschaffungsstellen begann am 1.4.2020.<\/p>\n\n\n\n

Laut <\/strong>Gesetz \u00fcber die elektronische Rechnungsstellung von Auftragnehmern und H\u00e4ndlern<\/strong><\/a>;<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Das Gesetz findet keine Anwendung, wenn die Nutzung elektronischer Rechnungen vertrauliche Informationen preisgibt oder die grundlegenden Sicherheitsinteressen des Staates gef\u00e4hrdet.<\/li>\n\n\n\n
  2. Die Verwaltung und der H\u00e4ndler haben auf Anfrage das Recht, eine Rechnung als EN-kompatible E-Rechnung von einem anderen Vertragspartner oder H\u00e4ndler zu erhalten.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Andererseits hat die finnische Regierung aufgrund der durch Covid-19 ausgel\u00f6sten Gesundheitskrise am 18.3.2020 erkl\u00e4rt, dass der 1. April gestrichen wird. Daher konnten \u00f6ffentliche Einrichtungen und finnische Unternehmen weiterhin E-Rechnungen nach dem \u201calten nationalen\u201d Standard austauschen, und zwar bis zum 1. April 2021. Ab diesem Datum akzeptieren und verarbeiten die finnische Regierung und die lokalen \u00f6ffentlichen Verwaltungen nur noch EN-konforme E-Rechnungen.<\/p>\n\n\n\n

    Ab dem 6. April 2021 m\u00fcssen Wirtschaftsakteure und Dienstleister elektronische Rechnungen, die mit dem europ\u00e4ischen Standard f\u00fcr elektronische Rechnungen in Einklang gebracht wurden, \u00e4ndern, verifizieren und verarbeiten. Im Falle von unstrukturierten elektronischen Rechnungen erh\u00e4lt der Absender eine Fehlermeldung. Wenn der Absender keine EN-konformen elektronischen Rechnungen versenden kann, kann eine bilaterale Vereinbarung zwischen den beiden Handelspartnern getroffen werden.<\/p>\n\n\n\n

    e-Rechnungsplattform und e-Rechnungsmanagementl\u00f6sungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Zentrale, regionale und lokale Beh\u00f6rden erhalten E-Rechnungen \u00fcber das Netzwerk von E-Rechnungsbetreibern oder drei kostenlose Plattformen, die von der Staatskasse bereitgestellt werden:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Der E-Rechnungsservice der finnischen Regierung: Via Handi<\/a><\/li>\n\n\n\n
    2. II. \u00dcber das Post Network Service (Post<\/a>) Plattform. Nach der Registrierung auf der Plattform k\u00f6nnen Wirtschaftsakteure elektronische Rechnungen erstellen und versenden. Das System garantiert die erfolgreiche \u00dcbermittlung von elektronischen Rechnungen an die \u00f6ffentlichen Auftraggeber.<\/li>\n\n\n\n
    3. BASWARE<\/a> Lieferantenportal. Zur Einreichung von E-Rechnungen \u00fcber das Basware-Lieferantenportal m\u00fcssen Wirtschaftsakteure von den \u00f6ffentlichen Auftraggebern als Lieferanten registriert und als Lieferantenkandidaten zugelassen sein. \u00dcber dieses Portal k\u00f6nnen sich sowohl finnische als auch ausl\u00e4ndische Unternehmen als Lieferanten registrieren lassen. E-Rechnungen werden nach ihrer Erstellung drei Monate lang in der Datenbank gespeichert.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Ansatz f\u00fcr den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Eingereichte elektronische Rechnungen an die Regierung m\u00fcssen etablierten Inhaltsanforderungen entsprechen. Als E-Mail-Anh\u00e4nge versendete E-Rechnungen werden nicht akzeptiert.<\/p>\n\n\n\n

      Heute werden die meisten EN-konformen E-Rechnungsverarbeitung und -zahlungen manuell durchgef\u00fchrt. Auf Regierungsebene werden E-Rechnungen zur Erleichterung der Zahlungsabwicklung verwendet. Es gibt bereits ein erfolgreiches System, das in Betrieb ist. Die finnische Regierung hat angefangen, f\u00fcr Unternehmen und Verbraucher in Finnland eine E-Quittung namens eKuitti zu implementieren. Das Pilotprojekt f\u00fcr eKuitti begann im Herbst 2019 und wird 2025 live gehen.<\/p>\n\n\n\n

      Die E-Rechnungsanwendung wird im Rahmen des Nordic Smart Government (NSG)-Projekts auf nordischer Ebene unterst\u00fctzt. In Finnland wird das NSG-Projekt vom Finnischen Patent- und Registrierungsamt (PRH) in Zusammenarbeit mit dem Finanzministerium und den Steuerbeh\u00f6rden verwaltet. Das NSG-Projekt zielt darauf ab, den Fluss von Finanzinformationen zwischen Unternehmen in nordischen L\u00e4ndern zu automatisieren. Die gezielten Vorteile der E-Rechnung sind operative Einsparungen durch reduzierte Kosten und geringere Verwaltungsaufw\u00e4nde.<\/p>\n\n\n\n

      E-Rechnungsanwendung auf nachgelagerter Ebene f\u00fcr \u00f6ffentliche Auftraggeber<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Das aktuelle E-Rechnungsmodell basiert auf dem Shared-Service-Ansatz. Der E-Rechnungsversand wird von E-Rechnungsdienstleistern und dem Peppol-Netzwerk bereitgestellt. Informationen zur Beteiligung von Auftraggebern finden Sie auf der Website des Bundesverwaltungsamtes. Peppol wird verwendet, um den Empfang von E-Rechnungen von ausl\u00e4ndischen Lieferanten an alle Auftraggeber sicherzustellen.<\/p>\n\n\n\n

      Die Situation bez\u00fcglich der Umsetzung des europ\u00e4ischen E-Rechnungsstandards (EN)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Ab dem 1.4.2021 akzeptiert die finnische Regierung nur noch E-Rechnungen, die dem europ\u00e4ischen E-Rechnungsstandard entsprechen. Wenn die Rechnung nicht den Validierungsregeln entspricht, wird sie dem K\u00e4ufer nicht zugestellt. Der E-Rechnungsbroker lehnt die Rechnung ab und der Absender erh\u00e4lt eine Fehlermeldung. Wenn ein Fehler aufgetreten ist, muss der Absender die M\u00e4ngel an der Rechnung beheben und die Rechnung erneut senden.<\/p>\n\n\n\n

      Methoden, Versionen und Syntaxen, die beim Senden einer E-Rechnung verf\u00fcgbar sind:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Finvoice 3.0 oder TEAPPSXML 3.0 Versionen nationaler Abrechnungen<\/li>\n\n\n\n
      • Syntax spezifiziert im EU-Standard (EN 16931\u20131:2017) in \u00dcbereinstimmung mit den Richtlinien in ISO\/IEC 19845 (UBL 2.1) und UN\/CEFACT XML Cross Industry Invoice D16B<\/li>\n\n\n\n
      • Peppol-Netzwerk<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Pflichtfelder im nationalen Format sind gem\u00e4\u00df den Beschreibungen zu f\u00fcllen, z. B. Rechnungsnummer und Rechnungsdatum. Somit liefern die Rechnungen auch die notwendigen Informationen f\u00fcr eine Mehrwertsteuerrechnung.<\/p>\n\n\n\n

        Europ\u00e4ische Standardcodes m\u00fcssen in E-Rechnungen enthalten sein, es sei denn, Verk\u00e4ufer und K\u00e4ufer vereinbaren etwas anderes. Codes, die der EN entsprechen, m\u00fcssen in nationalen E-Rechnungen verwendet werden. Es ist auch m\u00f6glich, E-Rechnungen \u00fcber das Peppol-Netzwerk und damit Peppol BIS Billing 3.0 an Beh\u00f6rden zu senden.<\/p>\n\n\n\n

        \u00dcberwachung der eRechnungsanwendung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Die Regierung hat konkrete Ziele f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung festgelegt. Daher \u00fcberwacht sie monatlich die Entwicklung bei der Rechnungsstellung. Die \u00dcberwachung umfasst die Gesamtzahl der Rechnungen, die in elektronischer Form an \u00f6ffentliche Einrichtungen gesendet werden. Nach den neuesten Daten vom Januar 2021 werden 95% der Rechnungen an \u00f6ffentliche Empf\u00e4nger elektronisch versendet.<\/p>\n\n\n\n

        Nutzung von Core Invoicing Usage Specifications (CIUS) auf nationaler Ebene<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Ein CIUS wurde ausgearbeitet, um die Mehrwertsteueranforderungen der Regierung widerzuspiegeln und ist derzeit in Kraft. Die Regierung plant, ein einziges Dokument zu erstellen, das alle erwarteten Gesch\u00e4fts- und Mehrwertsteueranforderungen f\u00fcr die Konsultation durch Unternehmen darlegt.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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