{"id":5095,"date":"2025-07-02T12:14:53","date_gmt":"2025-07-02T09:14:53","guid":{"rendered":"https:\/\/docnova.ai\/?p=5095"},"modified":"2025-08-11T15:37:35","modified_gmt":"2025-08-11T12:37:35","slug":"osterreich-und-e-rechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/docnova.ai\/de\/austria-and-e-invoice\/","title":{"rendered":"\u00d6sterreich und E-Rechnung"},"content":{"rendered":"

Das \u00f6sterreichische ICT-Konsolidierungsgesetz 2012 verpflichtet Vertragspartner, die Waren und Dienstleistungen f\u00fcr den Bund und Landes\u00e4mter beauftragen, E-Rechnungen auszustellen. Die Umsetzung der EU-Richtlinie 2014\/55 in \u00f6sterreichisches Recht ist in \u00a7 368 des Bundesvergabegesetzes (BVergG 2018) unter der \u00dcberschrift Empfang und Bearbeitung elektronischer Rechnungen enthalten. Nach diesem Artikel ist die Ausstellung einer E-Rechnung im XML-Format und nach dem EN 16931 Standard f\u00fcr Transaktionen im Zusammenhang mit gekauften Waren und Dienstleistungen ab dem Schwellenwert verpflichtend.<\/p>\n\n\n\n

Bundes-Serviceportal<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die \u00f6sterreichische Regierung hat eine Online-Plattform entwickelt, Unternehmensserviceportal<\/mark><\/a> USP. Unternehmen, die sich auf dem Portal registrieren, k\u00f6nnen viele finanzielle Transaktionen in digitaler Form verwalten. Dank des Portals k\u00f6nnen jedoch Steuererkl\u00e4rungen, Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge und Steuern eingereicht und bezahlt werden.<\/p>\n\n\n\n

L\u00f6sungsanbieter in \u00d6sterreich k\u00f6nnen jede e-Rechnungsplattform f\u00fcr den Versand von e-Rechnungen nutzen. Es gibt rund 60 Softwareanbieter, die in dem Land e-Rechnungen erstellen. Wie in vielen EU-L\u00e4ndern gibt es in \u00d6sterreich e-Delivery-konforme L\u00f6sungen, die PEPPOL nutzen. Allerdings bietet USP die erforderlichen Authentifizierungsdienste bei der Bereitstellung von e-Rechnungen.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Bundesbeschaffung GmbH<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Federal Procurement<\/mark><\/a> Die GmbH ist die \u00f6sterreichische Bundesbeschaffungsagentur. Die BBG ist ein vertrauensw\u00fcrdiger Einkaufs-Partner. Zum Beispiel Ministerien, Bundesl\u00e4nder, Gemeinden, Zulieferer, Universit\u00e4ten und Institutionen im Gesundheitswesen.<\/p>\n\n\n\n

Mit anderen Worten, mit dem BBG-Portal k\u00f6nnen Kunden und Lieferanten mit einer einzigen Registrierung alle BBG-Dienstleistungen nutzen. Wirtschaftlich T\u00e4tige, die Provisionen aus Auftr\u00e4gen erhalten, m\u00fcssen ihre Rechnungen an das Portal \u00fcbermitteln. Die Agentur hat die gesetzliche Verpflichtung, statistische Daten aus Rechnungen auszuwerten. Das BBG-Rechnungsportal ist mit dem zentralen E-Rechnungs-Service des Bundes verbunden. Die Zustellung von E-Rechnungen \u00fcber diesen Service (E-Rechnung.gv.at) ist f\u00fcr den Nutzer kostenlos.<\/p>\n\n\n\n

Ansatz f\u00fcr den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die \u00f6sterreichische Bundesregierung erh\u00e4lt und verarbeitet E-Rechnungen von Wirtschaftsakteuren, die durch folgende L\u00f6sungen unterst\u00fctzt werden:<\/p>\n\n\n\n

Erstens, die Bundesregierung erh\u00e4lt die E-Rechnung, die \u00fcber einen direkten E-Rechnungs-Download, ein Webformular oder eine manuelle E-Rechnungsstellung \u00fcber einen Webdienst-Link generiert wird.<\/p>\n\n\n\n

Zweitens bietet die USP die notwendigen Authentifizierungsdienste f\u00fcr die Ausstellung von E-Rechnungen an und erfordert keine weitere Verwendung von elektronischen Signaturen.<\/p>\n\n\n\n

So k\u00f6nnen Unternehmen eine Rechnung in Papierform, per E-Mail, als PDF etc. \u00fcber E-rechnung.gv.at oder \u00fcber einen L\u00f6sungsanbieter erhalten, der die \u00dcbermittlung nach Authentifizierung der USP als E-Rechnung managt. An USP angebundene L\u00f6sungsanbieter k\u00f6nnen die Rechnungen ihrer Kunden ohne Einzelregistrierung weiterleiten.<\/p>\n\n\n\n

Nach der \u00dcbermittlung werden E-Rechnungen als automatisch generiertes PDF gespeichert. Daran schlie\u00dft sich der automatische Vorempfang des Rechnungseingangs an. Die E-Rechnungsbearbeitung ist in die Prozesse des Bundeshaushalts- und Buchf\u00fchrungssystems integriert. Nach Eingang bei den \u00f6ffentlichen Verwaltungen werden E-Rechnungen auf Bundesebene \u00fcber automatisierte und integrierte Systeme verarbeitet, die mit dem Arbeitsablauf und den Kernsystemen der \u00f6ffentlichen Verwaltung verbunden sind.<\/p>\n\n\n\n

Die Verarbeitung von eRechnungen ist automatisiert und in die Bundesverwaltung integriert. F\u00fcr andere Beh\u00f6rden unterscheidet sie sich stark. Beispielsweise werden eRechnungen manuell verarbeitet, wenn Organisationen keine ERP-Systeme haben.<\/p>\n\n\n\n

E-Rechnungsanwendung auf subzentraler Ebene der Auftraggeber<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Auf subzentraler Ebene basiert das E-Invoicing-System auf Peppol und wird von 50.000 Auftraggebern genutzt. Der Empfang von E-Rechnungen auf subzentraler Ebene ist gesetzlich nicht geregelt. Sie k\u00f6nnen freiwillig an der L\u00f6sung der Bundesregierung teilnehmen. Abschlie\u00dfend implementiert ERechnung.gv.at als Empf\u00e4nger oder deren L\u00f6sungen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

The Austrian ICT Consolidation Act of 2012 obliges contract partners contracting goods and services for the federal government and government offices to issue eInvoices. The transposition of EU Directive 2014\/55 into Austrian law is contained in Article 368 of the Federal Procurement Law (Bundesvergabegesetz-BVergG 2018) entitled Receipt and processing of electronic invoices. 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