{"id":5051,"date":"2025-07-02T11:23:52","date_gmt":"2025-07-02T08:23:52","guid":{"rendered":"https:\/\/docnova.ai\/?p=5051"},"modified":"2025-08-11T15:42:16","modified_gmt":"2025-08-11T12:42:16","slug":"e-rechnungsstellungsprozess-in-den-niederlanden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/docnova.ai\/de\/e-invoicing-process-in-the-netherlands\/","title":{"rendered":"E-Rechnungsverfahren in den Niederlanden"},"content":{"rendered":"

Gem\u00e4\u00df dem Gesetz vom 20.12.2017 zur \u00c4nderung des Vergaberechts von 2012 zur Aufnahme der EU-Richtlinie 2014\/55 ist die E-Rechnungsstellung von B2G seit dem 18. April 2019 f\u00fcr alle \u00f6ffentlichen Auftraggeber in den Niederlanden obligatorisch.<\/p>\n\n\n\n

Die niederl\u00e4ndische Regierung hat einen Teil der EU-Richtlinie 2010\/45 mit dem Namen \u201eUmsetzung der Mehrwertsteuer-Rechnungslegungsrichtlinie\u201c vom 15. M\u00e4rz 2012 in ihre Gesetzgebung aufgenommen. Mit dieser Erg\u00e4nzung hat die Niederlande die Regeln im Rechnungslegungsbereich f\u00fcr die Mehrwertsteuerbelastung vereinfacht und eine Einf\u00fchrung in die E-Rechnungsstellung vorgenommen.<\/p>\n\n\n\n

E-Invoicing-Plattform und E-Invoicing-Management-L\u00f6sungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

In den Niederlanden wurde die Einf\u00fchrung von E-Rechnungen gem\u00e4\u00df der Richtlinie 2014\/55\/EU und dem niederl\u00e4ndischen Beschaffungsgesetz durch die \u00dcbernahme des PEPPOL-Frameworks zur Schaffung einer interoperablen Austauschinfrastruktur umgesetzt. Derzeit sind alle Regierungsbeh\u00f6rden direkt oder indirekt an die PEPPOL-Infrastruktur angebunden. Auf dem niederl\u00e4ndischen Markt gibt es 42 PEPPOL-Anbieter.<\/p>\n\n\n\n

Ansatz zum Empfang und zur Verarbeitung von E-Rechnungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wirtschaftsteilnehmer in der niederl\u00e4ndischen Wirtschaft \u00fcbermitteln die eRechnung auf drei Arten:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Unter Verwendung des SimplerInvoicingNetwork. Das Netzwerk kann sowohl f\u00fcr B2B als auch f\u00fcr B2G (zentral und lokal) genutzt werden. Internationales Rechnungsmanagement ist ebenfalls m\u00f6glich, da es seit 2013 mit PEPPOL verbunden ist.<\/li>\n\n\n\n
  2. Verwendung von L\u00f6sungsanbietern. Lieferanten k\u00f6nnen elektronische Rechnungen an die Regierung \u00fcber L\u00f6sungsanbieter senden, die direkt mit der zentralen Stelle Kontakt aufnehmen. Logius stellt auf seiner Website eine Liste von L\u00f6sungsanbietern zur Verf\u00fcgung. eInvoicing eignet sich f\u00fcr Lieferanten, die eine mittlere Anzahl an Rechnungen versenden, \u00fcber einen vollst\u00e4ndig automatisierten eInvoicing-Prozess verf\u00fcgen oder keine direkte Verbindung mit der zentralen Stelle haben.<\/li>\n\n\n\n
  3. Mithilfe staatlicher L\u00f6sungen und Dienstleistungen von Logius. Auf diese Weise k\u00f6nnen Akteure in der Wirtschaft Rechnungen manuell \u00fcber Webformulare einreichen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Die Bearbeitung von bei \u00f6ffentlichen Institutionen eingegangenen E-Rechnungen erfolgt halbautomatisch. Die Bearbeitung von Rechnungen durch \u00f6ffentliche Institutionen h\u00e4ngt vom Automatisierungsgrad und der Komplexit\u00e4t der IT-Systeme ab. Beh\u00f6rden bearbeiten E-Rechnungen automatisch oder manuell.<\/p>\n\n\n\n

    \u00d6ffentliche Organisationen in den Niederlanden k\u00f6nnen elektronische Rechnungen in drei Formaten erhalten:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. UBL-OHNL ist ein Standard, der Nachrichten im Zusammenhang mit der \u00f6ffentlichen Auftragsvergabe f\u00fcr alle Waren und Dienstleistungen beschreibt, mit Ausnahme der Beantragung von Zeitarbeitskr\u00e4ften. UBL-OHNL basiert auf dem internationalen Standard UBL. Die UBL-OHNL-Rechnung wird sp\u00e4testens 2021 durch NLCIUS ersetzt.<\/li>\n\n\n\n
    2. SI-UBL ist eine Teilmenge der gesamten UBL-Spezifikation. Der SI-UBL-Standard wird von Simplerinvoicing verwendet. Der Standard SI-UBL wird schlie\u00dflich durch NLCIUS ersetzt werden.<\/li>\n\n\n\n
    3. Der SETU (HR \u2013 XML) Standard beschreibt Nachrichten (einschlie\u00dflich eRechnungen) im Kontext des Datenaustauschs f\u00fcr die Rekrutierung von Zeitarbeitern. Dieser Standard bietet das h\u00f6chste Rechnungsvolumen f\u00fcr die Regierung.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Die niederl\u00e4ndische Regierung strebt die Wiederanbindung an den europ\u00e4ischen Standard durch die Einrichtung des NL CIUS in PEPPOL BIS und dessen Implementierung sp\u00e4testens in der ersten H\u00e4lfte des Jahres 2021 an.<\/p>\n\n\n\n

      Rechnungsanwendung bei Auftragnehmern unterhalb der Zentralen Vergabestelle<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Die E-Rechnungs-Anwendung funktioniert weiterhin auf dezentraler Ebene. W\u00e4hrend im November 2019 95% der Beh\u00f6rden auf dezentraler Ebene E-Rechnungen nutzten, war die E-Rechnung nicht f\u00fcr alle Kommunen und Lieferanten verpflichtend. Die Nutzung von PEPPOL ist jedoch nicht verpflichtend, sondern wird empfohlen. Die Kommunen sind gesetzlich nicht verpflichtet, von ihren Lieferanten eine elektronische Rechnung anzufordern. Sie haben jedoch die M\u00f6glichkeit, dies in Liefervertr\u00e4gen als Bedingung festzulegen.<\/p>\n\n\n\n

      Die Situation bez\u00fcglich der Umsetzung des Europ\u00e4ischen Standards f\u00fcr die Rechnungsstellung (EN)<\/p>\n\n\n\n

      Die Niederlande haben die Richtlinie durch das Nationale Beschaffungsgesetz umgesetzt. Die Richtlinie erforderte keine verl\u00e4ngerte Frist f\u00fcr dezentrale Stellen. Die M\u00f6glichkeit, \u00f6ffentliche Auftraggeber in das Adressierungsnetzwerk (d. h. PEPPOL SMP) aufzunehmen, ist nicht in der Verordnung enthalten, aber ein zus\u00e4tzliches Protokoll ist vorgesehen.<\/p>\n\n\n\n

      Nutzung von nationalen Rechnungsstellungs-Nutzungsspezifikationen (CIUS)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      NLCIUS ist eine Teilmenge des verbindlichen europ\u00e4ischen Standards (EN) 16931, der in den Niederlanden umgesetzt werden soll. Der Europ\u00e4ische Standard (EN16931) beschreibt die E-Rechnungsstellung f\u00fcr Regierungen und kann auch von Unternehmen genutzt werden. EN16931 und NLCIUS bieten Regierungen und Unternehmen Klarheit \u00fcber die Elemente und Daten, die f\u00fcr Rechnungen an Beh\u00f6rden in den Niederlanden zu verwenden sind.<\/p>\n\n\n\n

      Die niederl\u00e4ndische Regierung strebt die Wiederanbindung an den europ\u00e4ischen Standard durch die Einrichtung des NL CIUS in PEPPOL BIS und dessen Implementierung sp\u00e4testens in der ersten H\u00e4lfte des Jahres 2021 an.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      According to the law dated 20.12.2017 amending the Public Procurement Law of 2012 to include EU Directive 2014\/55, B2G eInvoicing has become mandatory for all public authorities in the Netherlands since 18 April 2019. 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