{"id":5021,"date":"2025-07-02T10:58:27","date_gmt":"2025-07-02T07:58:27","guid":{"rendered":"https:\/\/docnova.ai\/?p=5021"},"modified":"2025-08-11T15:42:47","modified_gmt":"2025-08-11T12:42:47","slug":"rechnungsformate-in-deutschland","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/docnova.ai\/de\/einvoicing-formats-in-germany\/","title":{"rendered":"eRechnungsformate in Deutschland\u00a0"},"content":{"rendered":"<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">Das E-Rechnungsgesetz und die E-Rechnungs-Verordnung, die im April 2017 in Deutschland in Kraft traten, machten die elektronische Rechnungsstellung f\u00fcr alle \u00f6ffentlichen Auftraggeber des Bundes zur Pflicht, unabh\u00e4ngig von der Rechnungsh\u00f6he.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"viewer-6pp27\">Das E-Invoicing-Gesetz sieht auch spezifische Fristen f\u00fcr die Umsetzung der elektronischen Rechnungsstellung vor. Demnach gilt,<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ab dem 27.11.2018 ist die E-Rechnung f\u00fcr oberste Bundesbeh\u00f6rden verpflichtend,<\/li>\n\n\n\n<li>Ab dem 27.11.2019 ist die E-Rechnungspflicht f\u00fcr alle \u00f6ffentlichen Einrichtungen und Auftraggeber auf Bundesebene, unabh\u00e4ngig vom Auftragswert, verpflichtend.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">Dieses Gesetz gilt nur f\u00fcr Vorschriften von Bundesinstitutionen, und von der EU-Richtlinie 2014\/55 betroffene lokale Beh\u00f6rden ben\u00f6tigen zus\u00e4tzliche Gesetzgebung von den Bundesl\u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size wp-block-paragraph\"><strong>E-Rechnungsplattform und E-Rechnungsmanagement-L\u00f6sungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">Es gibt verschiedene E-Rechnungsplattformen, die von der deutschen Regierung f\u00fcr die \u00f6ffentliche Auftragsvergabe gefordert oder empfohlen werden. Welche E-Rechnungsplattform in den Bundesl\u00e4ndern verwendet wird, h\u00e4ngt von der jeweiligen \u00f6ffentlichen Stelle ab. Die verwendeten Formate m\u00fcssen f\u00fcr XRechnung g\u00fcltig und alle anderen Standards konform mit der europ\u00e4ischen Norm (EN) 16931 sein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size wp-block-paragraph\"><strong>Ansatz f\u00fcr den Empfang und die Verarbeitung von eRechnungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">Die meisten eRechnungstransaktionen erfolgen auf der Grundlage von bilateralen Vereinbarungen zwischen Regierungsbeh\u00f6rden und Wirtschaftsakteuren (oder in deren Namen handelnden L\u00f6sungsanbietern). \u00d6ffentliche Einrichtungen, die eRechnungen erhalten, entscheiden, ob eRechnungen als strukturierte Daten oder nach einem nicht-automatisierten Verfahren verarbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size wp-block-paragraph\"><strong>Die Situation bez\u00fcglich der Umsetzung des Europ\u00e4ischen Standards f\u00fcr die Rechnungsstellung (EN)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\" id=\"viewer-a05mw81976\">Auf Bundesebene haben die einzelnen L\u00e4nder unterschiedliche Gesetze zur eFatura erlassen, obwohl das Gesetz \u00fcber elektronische Rechnungen seit 2017 in Kraft ist. Andererseits hat der Nationale IT-Planungsrat im Rahmen der Umsetzung der Richtlinie 2014\/55\/EU \u00fcber die elektronische Rechnungsstellung bei \u00f6ffentlichen Auftr\u00e4gen in Deutschland zwei Beschl\u00fcsse gefasst:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Im Juni 2017 wurde die XRechnung f\u00fcr \u00f6ffentliche Auftraggeber verpflichtend. Die XRechnung ist die Core Invoice User Specification (CIUS) der Europ\u00e4ischen Norm (EN) 16931 zur elektronischen Rechnungsstellung. Nationale Beh\u00f6rden k\u00f6nnen neben der XRechnung auch andere Formate akzeptieren.<\/li>\n\n\n\n<li>Im April 2018 wurde beschlossen, einen Standard-Webservice f\u00fcr Beh\u00f6rden zum Austausch von eFatura (PEPPOL) einzurichten. Im Oktober 2018 wurde die Entscheidung getroffen, das PEPPOL eDelivery Network f\u00fcr Bundes-, Landes- und Kommunalbeh\u00f6rden zu nutzen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">Im Rahmen dieser Entscheidungen \u00fcbertr\u00e4gt das Kooperationsausschuss f\u00fcr IT-Standards (KoSIT) die Verantwortung f\u00fcr die Pflege der XRechnung und wird zur deutschen PEPPOL-Beh\u00f6rde. XRechnung ist ein von KoSIT entwickelter Datenaustauschstandard f\u00fcr elektronische Rechnungen. XRechnung ist eine spezielle Form der elektronischen Rechnung und technisch gesehen ein XML-basiertes, maschinenlesbares semantisches Datenmodell. Seit dem 27.11.2020 ist sie der nationale Standard f\u00fcr die deutsche \u00f6ffentliche Verwaltung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size wp-block-paragraph\"><strong>Die Kernspezifikation f\u00fcr die Rechnungsverwendung (CIUS)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">CIUS wird f\u00fcr XRechnung und ZugFeRD 2.0 verwendet. CIUS entspricht der europ\u00e4ischen Norm (EN) 16931 f\u00fcr E-Rechnungen. Deutsche nationale Beh\u00f6rden k\u00f6nnen neben XRechnung auch andere Formate akzeptieren. Deutschland kann auch von PEPPOL CIUS profitieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size wp-block-paragraph\"><strong>FeRD<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD), gegr\u00fcndet im Jahr 2010 von der Arbeitsgemeinschaft f\u00fcr Wirtschaftliche Verwaltung e.V. (AWV), hat sich zum Ziel gesetzt, die Nutzung der elektronischen Rechnungsstellung im \u00f6ffentlichen und privaten Sektor zu f\u00f6rdern. FeRD, bestehend aus Ministerien und anderen staatlichen Stellen sowie Mitgliedern bedeutender Branchenverb\u00e4nde, ist ebenfalls eine freiwillige Organisation, die auf den Beitr\u00e4gen ihrer Mitglieder basiert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify wp-block-paragraph\">ZUGFeRD wird von FeRD mit Unterst\u00fctzung des Bundesministeriums f\u00fcr Wirtschaft und Energie entwickelt. Das Rechnungsformat ist ein branchen\u00fcbergreifendes Datenformat, das auf der EU-Richtlinie 2014\/55 f\u00fcr den elektronischen Austausch von Rechnungsdaten basiert. Ein Ziel von ZUGFeRD ist es, die Kommunikation zwischen Unternehmen oder zwischen Unternehmen und der \u00f6ffentlichen Verwaltung durch den Abschluss einer Formatvereinbarung zwischen den Rechnungsparteien zu verbessern.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>The eInvoice Act (eRechnungsgesetz) and the eInvoice Regulation (eRechnungs-Verordnung), which came into force in Germany in April 2017, made eInvoicing mandatory for all federal contracting entities, regardless of the invoice amount. The eInvoice Act also stipulates specific dates for the implementation of electronic invoicing. 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