{"id":2769,"date":"2025-05-29T10:18:04","date_gmt":"2025-05-29T07:18:04","guid":{"rendered":"https:\/\/docnova.ai\/?p=2769"},"modified":"2026-05-12T10:01:45","modified_gmt":"2026-05-12T07:01:45","slug":"polen-e-rechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/docnova.ai\/de\/poland-e-invoicing\/","title":{"rendered":"Polen und e-Faktura"},"content":{"rendered":"

Polen ist nach Spanien, Portugal und Italien das vierte Land in der Europ\u00e4ischen Union, das einf\u00fchrt elektronische Rechnungsstellung<\/a>. Das Gesetz zur Umsetzung der E-Rechnungs-Richtlinie (2014\/55\/EU) im Land ist seit dem 18. April 2019 in Kraft. Die Regierung hat eine Plattform (PEF) f\u00fcr die Umsetzung der B2G-Richtlinie zur elektronischen Rechnungsstellung und zur Verarbeitung und \u00c4nderung elektronischer Rechnungen geschaffen. Folglich ist PEF die Hauptplattform, die von \u00f6ffentlichen Einrichtungen und Wirtschaftsakteuren f\u00fcr die B2G-elektronische Rechnungsstellung bei \u00f6ffentlichen Auftr\u00e4gen genutzt wird.<\/p>\n\n\n\n

Nationale E-Rechnungsplattform \u2013 PEF<\/h2><\/div>\n\n\n\n

Die Plattform ist eine zentrale Plattform f\u00fcr den Empfang und Versand von strukturierten E-Rechnungen und anderen Dokumenten zwischen K\u00e4ufern und \u00f6ffentlichen Beschaffungsstellen.<\/p>\n\n\n\n

Die Plattform ist seit dem 1. April 2019 im Einsatz. Sie garantiert eine schnelle und unkomplizierte Bearbeitung von Rechnungen und anderen Dokumenten im Zusammenhang mit den Vergabeverfahren, wie Lieferscheine, Frachtbriefe und Buchungsbelege. Mit PEF kann jedes elektronische Dokument erstellt werden. Die Plattform pr\u00fcft auf Vollst\u00e4ndigkeit und Korrektheit und versendet oder empf\u00e4ngt es. Dar\u00fcber hinaus ist die Erstellung eines Kontos und die Nutzung der Plattform kostenlos.<\/p>\n\n\n\n

Unter der Leitung des Entwicklungsministeriums bieten zwei IT-Unternehmen PEF-Dienstleistungen an:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Firma Infinite IT Solutions<\/li>\n\n\n\n
  2. Konsortium PEF Expert<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Die von beiden Unternehmen angebotene L\u00f6sung bietet auch ein anderes grafisches Layout. Des Weiteren bietet sie die gleichen M\u00f6glichkeiten und Funktionen. Es reicht aus, ein Konto bei einem von ihnen zu er\u00f6ffnen. Beide Betreiber sind zertifizierte PEPPOL-Dienstleister. Somit k\u00f6nnen PEF-Nutzer einfach mit PEPPOL-Nutzern auf der ganzen Welt verbunden werden. Sowohl polnische als auch ausl\u00e4ndische Betreiber k\u00f6nnen sich bei PEF anmelden.<\/p>\n\n\n\n

    Fristen f\u00fcr die B2G-Autorisierung<\/h2><\/div>\n\n\n\n

    Seit April 2019 sind alle \u00f6ffentlichen Auftraggeber verpflichtet, E-Rechnungen f\u00fcr Auftr\u00e4ge \u00fcber 30.000 EUR zu empfangen. Ab November 2020 m\u00fcssen Lieferanten f\u00fcr alle Auftr\u00e4ge E-Rechnungen an Beh\u00f6rden ausstellen.<\/p>\n\n\n\n

    Wie werden Rechnungsdaten \u00fcbertragen?<\/h2><\/div>\n\n\n\n

    W\u00e4hrend die Funktionalit\u00e4t von PEF auf der Website von Efaktura.gov.pl erl\u00e4utert wird, sind die Anwendungshandb\u00fccher f\u00fcr XML-Dokumente, die gem\u00e4\u00df Peppol BIS 3.0 und CEFACT erstellt wurden, enthalten. Diese Anwendungshandb\u00fccher enthalten Informationen zu Lieferscheinen, Quittungen, Korrekturrechnungen und Anfragen f\u00fcr Buchhaltungsdokumente.<\/p>\n\n\n\n

    Nationales System f\u00fcr elektronische Rechnungen (KSeF)<\/h2><\/div>\n\n\n\n

    Jan Sarnowski, stellvertretender Finanzminister, k\u00fcndigte an, dass B2B-E-Rechnungen bis Ende 2021 auf die freiwillige und ab 2023 auf die obligatorische Formel umgestellt werden. In diesem Zusammenhang wird, obwohl die Teilnahme an B2B-Transaktionen zun\u00e4chst freiwillig ist, dieses System schlie\u00dflich das bestehende monatliche SAF-T-Meldewesen ersetzen.<\/p>\n\n\n\n

    B2B E-Rechnung ist der n\u00e4chste Schritt bei der Implementierung bahnbrechender E-Management-Dienste f\u00fcr die polnische Regierung. Auf diese Weise erleichtert er unternehmens\u00fcbergreifende Vereinbarungen und gew\u00e4hrleistet die buchhalterische Sicherheit. Diese Art von E-Management- und E-Transformations-Diensten ist entscheidend, um Steuerbetrug aller Art, insbesondere Mehrwertsteuerbetrug, schnell und effektiv aufzudecken.<\/p>\n\n\n\n

    Melasoft E-Rechnungs-L\u00f6sung<\/h2><\/div>\n\n\n\n

    Unsere L\u00f6sung verarbeitet PEPPOL und andere Formate und schafft eine einfache und zuverl\u00e4ssige Verbindung zum ERP-System, das Rechnungsdaten in Polen enth\u00e4lt. Mit unseren Cloud-Diensten k\u00f6nnen EU-konforme Rechnungen bequem \u00fcber PEPPOL an polnische Beh\u00f6rden und andere Partner versendet werden. Nachfolgend ein Beispiel im PEPPOL BIS 3.0 Format: <\/p>\n\n\n\n

    Peppol-Prozess in Polen<\/h2><\/div>\n\n\n\n

    Da der ausgew\u00e4hlte Formattyp auf PEPPOL-BIS und dem eDelivery Network basiert, entspricht er dem europ\u00e4ischen Standard. Das PEPPOL eDelivery Network erfordert die Nutzung von PEPPOL-Zugangspunkten, um konfigurierte Rechnungen an das PeF-Portal zu senden.<\/p>\n\n\n\n

    Die Melasoft E-Rechnungs-L\u00f6sung \u2013 Polen stattet Ihr Unternehmen mit dem notwendigen rechtlichen R\u00fcstzeug und Erfahrung sowie flexiblen und zukunftsorientierten L\u00f6sungen f\u00fcr aktuelle und zuk\u00fcnftige E-Rechnungsvereinbarungen aus.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Poland is the fourth country in the European Union, after Spain, Portugal, and Italy, to introduce electronic invoicing. The law implementing the e-invoicing directive (2014\/55 \/ EU) in the country has been in force since April 18, 2019. The government has created a platform (PEF) for the implementation of the B2G directive on electronic invoicing […]<\/p>\n","protected":false},"author":263848013,"featured_media":2774,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_coblocks_attr":"","_coblocks_dimensions":"","_coblocks_responsive_height":"","_coblocks_accordion_ie_support":"","content-type":"","_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_wpcom_ai_launchpad_first_post":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false,"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[1382,1439],"tags":[],"class_list":["post-2769","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-business-blog"],"acf":[],"jetpack_publicize_connections":[],"uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",799,600,false],"thumbnail":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",128,96,false],"medium":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",799,600,false],"medium_large":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog-768x577.avif",768,577,true],"large":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",799,600,false],"1536x1536":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",799,600,false],"2048x2048":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",799,600,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",16,12,false],"smart-post-landscape":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",759,570,false],"smart-post-portrait":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",600,451,false],"newspack-article-block-landscape-large":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",799,600,false],"newspack-article-block-portrait-large":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",799,600,false],"newspack-article-block-square-large":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",799,600,false],"newspack-article-block-landscape-medium":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",799,600,false],"newspack-article-block-portrait-medium":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",600,451,false],"newspack-article-block-square-medium":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",799,600,false],"newspack-article-block-landscape-intermediate":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",600,450,false],"newspack-article-block-portrait-intermediate":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",450,338,false],"newspack-article-block-square-intermediate":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",600,451,false],"newspack-article-block-landscape-small":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",400,300,false],"newspack-article-block-portrait-small":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",300,225,false],"newspack-article-block-square-small":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",400,300,false],"newspack-article-block-landscape-tiny":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",200,150,false],"newspack-article-block-portrait-tiny":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",150,113,false],"newspack-article-block-square-tiny":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",200,150,false],"newspack-article-block-uncropped":["https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif",799,600,false]},"uagb_author_info":{"display_name":"einvoicegermany.com","author_link":"https:\/\/docnova.ai\/de\/author\/melacore2204\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Poland is the fourth country in the European Union, after Spain, Portugal, and Italy, to introduce electronic invoicing. The law implementing the e-invoicing directive (2014\/55 \/ EU) in the country has been in force since April 18, 2019. The government has created a platform (PEF) for the implementation of the B2G directive on electronic invoicing…","jetpack_likes_enabled":true,"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/pgxCJX-IF","jetpack_featured_media_url":"https:\/\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Poland-blog.avif","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/docnova.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2769","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/docnova.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/docnova.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docnova.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/263848013"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docnova.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2769"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/docnova.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2769\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15234,"href":"https:\/\/docnova.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2769\/revisions\/15234"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docnova.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2774"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/docnova.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2769"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/docnova.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2769"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/docnova.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2769"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}