{"id":18868,"date":"2026-11-06T11:48:49","date_gmt":"2026-11-06T08:48:49","guid":{"rendered":"https:\/\/docnova.ai\/test-e-invoice-receipt-process-france\/"},"modified":"2026-11-06T12:15:40","modified_gmt":"2026-11-06T09:15:40","slug":"test-e-rechnungserhaltsprozess-frankreich","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/docnova.ai\/de\/test-e-invoice-receipt-process-france\/","title":{"rendered":"So testen Sie Ihren E-Rechnungserhaltsprozess (nachdem der September 2026 bereits vergangen ist)"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Seit dem 1. September 2026 m\u00fcssen Unternehmen, die in Frankreich ans\u00e4ssig sind und im Rahmen der Reform t\u00e4tig sind, elektronische Rechnungen \u00fcber eine Approved Platform (PA) erhalten k\u00f6nnen. Die Frist ist abgelaufen, doch viele Finanzabteilungen arbeiten weiterhin nach einem Vertrag und einer Hoffnung: Die Plattform ist unterzeichnet, doch niemand hat tats\u00e4chlich eine Lieferantenrechnung in die ERP-Software geprintet und \u00fcberpr\u00fcft, was daraus resultiert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dieser Unterschied ist wichtig. Das Finanzministerium hat eine <a href=\"https:\/\/www.economie.gouv.fr\/tout-savoir-sur-la-facturation-electronique-pour-les-entreprises\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Haftungsvolle Herangehensweise an Umsetzungsprobleme in der Anfangsphase<\/a>, Das gilt f\u00fcr das Ende des Jahres 2026. Dies ist keine Verschiebung des gesetzlichen Fristablaufs. Aktive Projekte, dokumentierte Tests, gemeldeten Probleme und korrigierte Ma\u00dfnahmen helfen, Ihre Bem\u00fchungen zur Einhaltung der Vorschriften zu dokumentieren. Pr\u00fcfen Sie Ihren Prozess f\u00fcr die \u00dcberpr\u00fcfung von E-Rechnungen ordnungsgem\u00e4\u00df und bewahren Sie die Belege auf.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In diesem Leitfaden werden Sie Schritt f\u00fcr Schritt Schritt durch den gesamten Prozess gef\u00fchrt, und Sie erhalten dabei eine Checkliste, die Sie Ihrem AP-Team noch heute zur Verf\u00fcgung stellen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:24px\"><strong>Was die Rechnungsabgabeverpflichtung tats\u00e4chlich erfordert<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Erstellung einer E-Rechnung unterscheidet sich nicht von der Erstellung einer PDF-Datei per E-Mail. Nach dem franz\u00f6sischen Modell besteht ein ordnungsgem\u00e4\u00dfes Empfangsprozess aus vier Schritten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Eine Approved Platform (PA).<\/strong> Rechnungen werden zwischen der PA des Lieferanten und Ihrer PA weitergeleitet. Das \u00f6ffentliche Portal (PPF) fungiert als zentraler Verzeichnis- und Datenhub f\u00fcr die Steuerbeh\u00f6rde, ist jedoch keine kostenlose Alternative zur Rechnungsabwicklung. \u00dcberpr\u00fcfen Sie Ihre Lieferantenliste auf der offiziellen PA-Liste auf impots.gouv.fr.<\/li><li><strong>Eine korrekte Verzeichniseintragung.<\/strong> Ihre SIREN, relevante aktive SIRET-Nummern und Routingdetails m\u00fcssen korrekt sein, andernfalls k\u00f6nnten Ihnen gerichtete Rechnungen nicht das gew\u00fcnschte Empfangsziel erreichen.<\/li><li><strong>Strukturierte Formate.<\/strong> Ihre Empfangssoftware muss die franz\u00f6sischen Kernformate Factur-X, UBL und CII unterst\u00fctzen, unter Verwendung der entsprechenden EN 16931- und franz\u00f6sischen Spezifikationen. Best\u00e4tigen Sie, welche Formate Ihre PA-Systeme auswechseln und welches Format Ihr ERP empf\u00e4ngt.<\/li><li><strong>Lebenszyklusstatus.<\/strong> Empfangene Rechnungen enthalten Statusinformationen wie \u201eeingesendet\u201c, \u201eabgewiesen\u201c, \u201everweigert\u201c, \u201egenehmigt\u201c und \u201ebezahlt\u201c. Die Pflichtangabe der Statusinformationen h\u00e4ngt von dem Status und der Transaktionsart ab; erforderliche Statusinformationen werden von optionalen Gesch\u00e4ftsstatusinformationen unterschieden und jeder Status wird eine Verantwortlichkeit zugewiesen.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Datum<\/th><th>Meilenstein<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>1. September 2026<\/td><td>Alle im Rahmen des Programms geforderten Unternehmen m\u00fcssen \u00fcber eine elektronische Rechnungsabwicklung (PA) verf\u00fcgen k\u00f6nnen. Gro\u00dfunternehmen und mittelst\u00e4ndische Unternehmen (ETIs) m\u00fcssen au\u00dferdem Transaktionen im entsprechenden Rahmen elektronisch melden und Auswertungen erstellen.<\/td><\/tr><tr><td>Ende 2026<\/td><td>Die angek\u00fcndigte Anfangsphase der guten Willens-Verwaltungstoleranz erstreckt sich bis zum Jahresende; sie verschiebt die Verpflichtungen nicht.<\/td><\/tr><tr><td>1. September 2027<\/td><td>KMU und Kleinunternehmen m\u00fcssen mit der Ausstellung elektronischer Rechnungen und der elektronischen Meldung von Transaktionen im Rahmen der Verordnung beginnen.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie ein KMU sind, ist der Ausgabezeitraum September 2027 Ihre n\u00e4chste H\u00fcrde. Sie bauen diese auf einem bereits funktionierenden Empfangsprozess auf, sodass die Pr\u00fcfung dieses Prozesses jetzt die kl\u00fcgste Methode ist, um sich auf die elektronische Rechnungsstellung im Jahr 2026 und 2027 vorzubereiten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:24px\"><strong>So testen Sie Ihren Prozess f\u00fcr die Pr\u00fcfung der E-Rechnung in 6 Schritten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Best\u00e4tigen Sie Ihre Verzeichnisdaten.<\/strong> Vergewissern Sie sich, dass alle Sirenen und relevante aktive SIRET korrekt funktionieren und dass jeder Empfangspunkt auf die richtige PA verweist. Wenn Sie mehrere Einrichtungen oder Standorte betreiben, entscheiden Sie sich vorher, welche der einzelnen Einrichtungen die jeweiligen Rechnungen empf\u00e4ngt, bevor Sie weitere Tests durchf\u00fchren.<\/li><li><strong>Testen der Approved Platform durchf\u00fchren.<\/strong> Bitten Sie Ihren PA um eine Test- oder Sandbox-Umgebung und senden Sie Testrechnungen in allen drei Formaten: Factur-X unter Verwendung eines vereinbarten konformen Profils, UBL und CII. Best\u00e4tigen Sie, dass jedes dieser Formate empfangen, validiert und gespeichert wurde und dass die Plattform den richtigen Status zur\u00fcckgibt.<\/li><li><strong>Laufen Sie eine ERP-E-Invoice-Testlaufung von Anfang bis Ende durch.<\/strong> Ein auf der Plattform gespeichertes Dokument ist kein Scheck. Vergewissern Sie sich, dass die Rechnung in Ihrem ERP- oder AP-System als nutzbare Transaktion erscheint: Lieferant identifiziert, die MwSt-S\u00e4tze und -betr\u00e4ge stimmen, die Bestellnummer und der F\u00e4lligkeitsdatum sind in die richtigen Felder eingetragen.<\/li><li><strong>Testen Sie die unangenehmen F\u00e4lle.<\/strong> Verwenden Sie Ihre eigenen echten Rechnungsvorlagen in einer kontrollierten Testumgebung, nicht nur konventionelle Daten. F\u00fcgen Sie Gutschriften, Teilerl\u00f6se, gemischte Mehrwertsteuers\u00e4tze, mehrzeilige Rechnungen und Fremdw\u00e4hrungsrechnungen hinzu. Negativtests sind ebenfalls wichtig: Senden Sie absichtlich fehlerhafte Rechnungen in der Testumgebung und pr\u00fcfen Sie, ob diese ordnungsgem\u00e4\u00df abgelehnt werden.<\/li><li><strong>Testen Sie Ihren Status-Workflow.<\/strong> Setzen Sie technische Ablehnungen und Gesch\u00e4ftsverweigerungen in den entsprechenden Testscenarios ein, genehmigen Sie eine Rechnung und testen Sie die Berichterstellung \u00fcber den Zahlungsstatus, falls erforderlich. \u00dcberpr\u00fcfen Sie, dass alle erforderlichen Statusmeldungen die PA durchlaufen und dass die richtige Person in Ihrem Team die entsprechende Aktion innerhalb des internen Zeitlimits durchf\u00fchrt.<\/li><li><strong>Dokumentieren Sie alles.<\/strong> Halten Sie Testprotokolle, Fehlermeldungen, Supporttickets und die von Ihnen durchgef\u00fchrten Korrekturen griffbereit. Diese Aufzeichnung hilft, Ihre Bem\u00fchungen zur Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen, falls die Steuerbeh\u00f6rde dies verlangt.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:24px\"><strong>Ihre Checkliste f\u00fcr die Rechnungsbest\u00e4tigung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Arbeiten Sie dies mit Ihrem AP-Manager und Ihrem IT- oder ERP-Administrator aus. Jeder Punkt, den Sie nicht best\u00e4tigen k\u00f6nnen, ist ein Defizit, das geschlossen werden muss, w\u00e4hrend die Reform zunimmt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Einrichten<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Vertrag mit einem PA aus der offiziellen Liste unterzeichnet, mit best\u00e4tigter Vertragsdatum<\/li><li>SIREN, relevantes SIRET, rechtlicher Name und Empfangsbetrieb in der Datenbank verifiziert<\/li><li>Eingesandte Best\u00e4tigung Ihres Personalverantwortlichen, in welchen Formaten diese Dateien akzeptiert und wie sie an Ihr ERP weitergeleitet werden.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Pr\u00fcfen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Test-Rechnungen, die in Factur-X, UBL und CII eingehen<\/li><li>Rechnungen werden in der ERP-Software als verwendbare Datenquellen angezeigt, nicht nur als angeh\u00e4ngte Dateien.<\/li><li>Die Steuernummer, die Gesamtsumme, die Bestellnummern und die F\u00e4lligkeitsdaten werden in die korrekten Felder \u00fcbernommen.<\/li><li>Kreditnotizen, Teilzahlungen und gemischte Mehrwertsteuers\u00e4tze getestet<\/li><li>Fehlende Rechnungen werden mit einem eindeutigen Fehler abgelehnt<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Verfahren<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Benanntes Eigentum und Backup f\u00fcr eingehende E-Rechnungen, mit Plattformzugriff<\/li><li>Internationale Regeln dar\u00fcber, wer die Ablehnung oder den Verzicht verhandelt und die Frist daf\u00fcr<\/li><li>Planen Sie f\u00fcr doppelte E-Mails und Zustellungen per Post: Verkn\u00fcpfen Sie die Kopien, behalten Sie das Original bei und verhindern Sie doppelte Ver\u00f6ffentlichungen.<\/li><li>Wichtige Lieferanten, Ihr Buchhalter und relevante Kunden werden \u00fcber Ihre neue Organisation informiert.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Beweise<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Testergebnisse, Fehlerprotokolle, Tickets und Korrekturen werden an einem Ort gespeichert<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:24px\"><strong>G\u00e4ngige Fehler und wie man sie beheben kann<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Was schief geht<\/th><th>Wahrscheinliche Ursache<\/th><th>L\u00f6sung<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Der Lieferant sagt, sie h\u00e4tten es verschickt, aber Sie haben es nie erhalten.<\/td><td>Fehlerhafte oder inaktivere Verzeichniseintr\u00e4ge oder Routingdaten<\/td><td>Korrigieren Sie die Verzeichniseintragung \u00fcber Ihren PA und versenden Sie erneut einen Test.<\/td><\/tr><tr><td>Die Rechnung kommt an, wird aber nicht in der ERP-Software angezeigt<\/td><td>Feldbilder liefern L\u00fccken zwischen PA-Ausgabe und ERP<\/td><td>Kartenfelder f\u00fcr MwSt., Gesamtbetrag, Bestellung und Lieferant erneut testen, anschlie\u00dfend mit echten Proben erneut testen<\/td><\/tr><tr><td>Factur-X abgelehnt<\/td><td>Das Profil, die Pflichtdaten oder das eingebettete XML erf\u00fcllen nicht die vereinbarten Spezifikationen.<\/td><td>Lesen Sie den Validierungsbericht und testen Sie eine konforme EN 16931 oder das entsprechende erweiterten Profil mit Ihrem Pr\u00fcforganisator; der Name des Profils allein gen\u00fcgt nicht zur Best\u00e4tigung der Konformit\u00e4t.<\/td><\/tr><tr><td>Die gleiche Rechnung wurde zweimal gebucht<\/td><td>Erhalten sowohl per PA als auch per E-Mail<\/td><td>Kopien der Links werden an die gleiche Rechnung weitergeleitet; das Original wird beibehalten und doppelte Kopien markiert.<\/td><\/tr><tr><td>Ablehnungen bleiben unbeantwortet<\/td><td>Keine Eigent\u00fcmerangaben oder Fristen f\u00fcr Statusmeldungen<\/td><td>Zuweisen Sie einem Eigent\u00fcmer, einem Backup und einem Review-Rhythmus; dies funktioniert t\u00e4glich f\u00fcr die meisten Teams.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:24px\"><strong>Testen Sie es jetzt, nicht wenn die Toleranz abl\u00e4uft.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Start-up-Toleranz gilt bis Ende 2026, und KMU m\u00fcssen die Frist f\u00fcr die Ver\u00f6ffentlichung im September 2027 einhalten. Ein von Ihnen getesteter, fixierter und dokumentierter Empfangsablauf unterst\u00fctzt Sie an beiden Fronten. Dar\u00fcber hinaus verk\u00fcrzt er den Weg zur konformen Ver\u00f6ffentlichung, da Ihre Verzeichnisdaten, Formate und ERP-Mapping bereits bew\u00e4hrt sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/docnova.ai\/de\/\">Docnova von Melasoft<\/a> Verbindet Ihre ERP-L\u00f6sung mit konformen elektronischen Rechnungsabwicklungsprozessen in \u00fcber 30 L\u00e4ndern, einschlie\u00dflich Frankreichs. Unser Team kann gemeinsam mit Ihnen Tests mit Ihren echten Rechnungen durchf\u00fchren: Wir pr\u00fcfen Ihre Formate, die Zuordnung Ihrer ERP-Systeme und die Statusverarbeitung, und zeigen Ihnen anschlie\u00dfend die L\u00fccken auf.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr SAP ECC und SAP S\/4HANA k\u00f6nnen Sie die folgenden Ressourcen nutzen: <a href=\"https:\/\/sapeinvoice.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Melasoft SAP e-Invoicing Add-On<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.melasoft.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Buchen Sie eine Demo- und Testsession mit Docnova<\/a> und erfahren Sie in einem einzigen Anruf, ob Ihr Prozess f\u00fcr die Erstellung der E-Rechnung bereit ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:24px\"><strong>FAQ<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Ist es zu sp\u00e4t, mein Verfahren zur Pr\u00fcfung der E-Rechnungserstattung zu testen?<\/summary>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nein. Die Quittungspflicht gilt seit dem 1. September 2026. Die Verwaltung hat w\u00e4hrend der Startphase, die bis Ende 2026 andauern soll, eine gute Glaubw\u00fcrdigkeit bei der Umsetzung der Herausforderungen angek\u00fcndigt. Die Durchf\u00fchrung von Tests und die Dokumentation der Korrekturma\u00dfnahmen helfen, Ihre Bem\u00fchungen zur Einhaltung der Vorschriften zu demonstrieren.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Kann ich E-Rechnungen \u00fcber das \u00f6ffentliche Portal kostenlos erhalten?<\/summary>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nein. Das PPF ist die zentrale Datenbank und das zentrale Datenzentrum. Um die Rechnungen im Rahmen der Reform zu erhalten, ben\u00f6tigen Sie eine zugelassene Plattform, entweder direkt oder \u00fcber eine entsprechende L\u00f6sung.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Sind PDF-Rechnungen per E-Mail weiterhin g\u00fcltig?<\/summary>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein standardm\u00e4\u00dfiges PDF-Dokument, das per E-Mail gesendet wird, erf\u00fcllt selbstverst\u00e4ndlich nicht die strukturierten Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung f\u00fcr einen im Rahmen der Richtlinie fallenden Vorgang. Die Behandlung einer Rechnung, die au\u00dferhalb des erforderlichen Kanals erhalten wurde, einschlie\u00dflich der Zahlung, der Buchhaltung und der Umsatzsteuerabzug, richtet sich nach den geltenden Vorschriften und den entsprechenden Anleitungen zur Inbetriebnahme. L\u00f6sen Sie das \u00dcbertragungsproblem mit Ihrem Lieferanten und Ihrem PA, behalten Sie die erforderlichen Originale bei und verhindern Sie doppelte Buchungen.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Was sollte eine ERP-E-Rechnungstest bewirken?<\/summary>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dass eine eingehende Rechnung in Ihrem ERP als nutzbare Transaktion verzeichnet wird, mit den richtigen Lieferantenangaben, Mehrwertsteuers\u00e4tzen, Rechnungsbetr\u00e4gen, Verfolgbarkeiten und F\u00e4lligkeitsdaten, und dass die erforderlichen Statusmeldungen \u00fcber die PA zur\u00fcckflie\u00dfen.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Offizielle Referenzen: <a href=\"https:\/\/www.economie.gouv.fr\/tout-savoir-sur-la-facturation-electronique-pour-les-entreprises\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Reformleitlinien des franz\u00f6sischen Finanzministeriums<\/a>; <a href=\"https:\/\/www.impots.gouv.fr\/professionnel\/questions\/partir-de-quand-suis-je-concerne-par-la-reforme-de-la-facturation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Zeitablauf der Umsetzung der DGFiP<\/a>; <a href=\"https:\/\/fnfe-mpe.org\/factur-x\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">FNFE-MPE Factur-X Dokumentation<\/a>.<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Testen Sie Ihren E-Rechnungserinnerungsprozess in Frankreich: \u00dcberpr\u00fcfen Sie die PA-Routing, Factur-X, UBL, CII, ERP-Mapping, Lebenszyklusstatus und Nachweise mithilfe dieser AP-Checkliste.<\/p>","protected":false},"author":263848013,"featured_media":18880,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_coblocks_attr":"","_coblocks_dimensions":"","_coblocks_responsive_height":"","_coblocks_accordion_ie_support":"","content-type":"","_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center 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