{"id":18823,"date":"2026-11-05T12:54:16","date_gmt":"2026-11-05T09:54:16","guid":{"rendered":"https:\/\/docnova.ai\/fake-invoices-e-invoicing-ap-automation\/"},"modified":"2026-11-06T11:51:19","modified_gmt":"2026-11-06T08:51:19","slug":"falsche-rechnungen-e-invoicing-ap-automatisierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/docnova.ai\/de\/fake-invoices-e-invoicing-ap-automation\/","title":{"rendered":"Kann man gef\u00e4lschte Rechnungen \u00fcber E-Invoicing erhalten? Ja. Hier ist zu pr\u00fcfen, bevor man bezahlt"},"content":{"rendered":"

Ein CEO erz\u00e4hlte uns k\u00fcrzlich etwas, das ihn \u00fcberraschte: Er erh\u00e4lt nun gef\u00e4lschte Rechnungen direkt \u00fcber seine zugelassene E-Invoicing-Plattform. Andere Gesch\u00e4ftsinhaber, mit denen er gesprochen hatte, hatten dasselbe Problem.<\/p>\n\n\n\n

Es ist ein leichtes Irrtum. Wenn eine Rechnung \u00fcber einen offiziellen, zugelassenen Kanal zugestellt wird, wirkt sie vertrauensw\u00fcrdig. Aber die korrekte Zustellung ist nicht gleichbedeutend mit Legitimit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n

Da E-Rechnungen in Belgien und Frankreich nun verpflichtend sind und in Deutschland ebenfalls eingef\u00fchrt werden, werden mehr Rechnungen als je zuvor \u00fcber offizielle Plattformen zugestellt. Das ist gut f\u00fcr die Compliance. Gleichzeitig kann eine gef\u00e4lschte Rechnung nun genauso offiziell aussehen wie eine echte.<\/p>\n\n\n\n

Was eine E-Rechnungsplattform tut und nicht tut<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Eine E-Invoicing-Plattform \u00fcberpr\u00fcft<\/th>Es wird nicht \u00fcberpr\u00fcft<\/th><\/tr><\/thead>
Das Rechnungsformat ist g\u00fcltig.<\/td>Der Lieferant ist echt und Ihnen bekannt<\/td><\/tr>
Die Rechnung erreicht den richtigen Empf\u00e4nger<\/td>Alles wurde tats\u00e4chlich bestellt.<\/td><\/tr>
Pflichtfelder sind vorhanden<\/td>Die Bankkontonummer ist die richtige<\/td><\/tr>
Die Rechnung entspricht den gesetzlichen Standards des Landes<\/td>Die Rechnung war noch nicht bezahlt.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Kurz gesagt: Compliance erh\u00e4lt die Rechnung f\u00fcr Sie. Ihr AP-Prozess entscheidet, ob Sie diese bezahlen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

F\u00fcnf Schritte, die vor der Bezahlung jeder Liefererrechnung durchgef\u00fchrt werden m\u00fcssen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

1. Kennen Sie diesen Lieferanten?<\/strong> Mit der elektronischen Rechnungsstellung kann jedes Unternehmen mit einem g\u00fcltigen Ausweis Ihnen eine Rechnung zusenden. Ihre Lieferantenliste ist Ihre erste Kontrolleinheit. Jede eingehende Rechnung sollte mit Ihren Stammdaten des Lieferanten vergleichen werden. Ein unbekannter Absender oder derselbe Lieferant, der unter leicht unterschiedlichen Namen zweimal erfasst wurde, verdienen eine genauere Pr\u00fcfung vor der Genehmigung.<\/p>\n\n\n\n

2. Haben sich die Bankdaten ge\u00e4ndert?<\/strong> Gleicher Lieferant, gleiche Summe, gleiche Struktur, aber ein neues Bankkonto. Dies ist eine der h\u00e4ufigsten Arten von Rechnungsh\u00e4ufen, und sie sind mit blo\u00dfem Auge schwer zu erkennen, da alles andere normal aussieht. Die Bankdaten auf jeder Rechnung sollten mit den Angaben in der Datei \u00fcbereinstimmen, und jede \u00c4nderung sollte vor der Zahlungsabwicklung \u00fcberpr\u00fcft werden.<\/p>\n\n\n\n

3. Gibt es hinter dem Kaufauftrag eine Bestellung?<\/strong> Eine Rechnung ohne Bestellnummer ist in der Regel nur ein administrativer Fehler. Manchmal ist dies ein Hinweis darauf, dass nie etwas bestellt wurde. Durch die Suche nach offenen Bestellungen des Lieferanten nach einer \u00dcbereinstimmung wird ein leeres Feld zu einer n\u00fctzlichen \u00dcberpr\u00fcfung: Wenn \u00fcberhaupt keine entsprechende Bestellung existiert, ist das ein Grund, Fragen zu stellen.<\/p>\n\n\n\n

4. Haben Sie diese Rechnung schon einmal gesehen?<\/strong> Doppelte Rechnungen kommen aus unschuldigen Gr\u00fcnden, wie zum Beispiel wenn ein Lieferant dieselbe Rechnung per E-Mail und \u00fcber eine Plattform sendet. Sie kommen auch absichtlich an. Eine doppelte \u00dcberpr\u00fcfung der Rechnungsnummer, des Betrags und des Lieferanten verhindert, dass dieselbe Rechnung zweimal bezahlt wird.<\/p>\n\n\n\n

5. Wer hat es genehmigt?<\/strong> Wenn die Person, die die Rechnung hochgeladen hat, sie auch genehmigen kann, wird das von den Pr\u00fcfern bemerkt. Selbst wenn nichts schiefgelaufen ist, werden diese Unterschiede deutlich. Genehmigungsregeln, die auf H\u00f6he und Kostenzentrum basieren, sowie ein Verbot selbstst\u00e4ndiger Genehmigungen und Zahlungen, die von zwei Personen durchgef\u00fchrt werden, machen die interne Kontrolle von einem Dokument zu einem Bestandteil des Prozesses.<\/p>\n\n\n\n

Wie Docnova beide Seiten ber\u00fccksichtigt<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Docnova ist selbst ein Anbieter von elektronischer Rechnungsstellung, daher sagen wir aus eigener Erfahrung: Die korrekte Erfassung von Rechnungen ist nur der erste Schritt. Deshalb haben wir das System entwickelt. Docnova AP Automatisierung<\/a> zus\u00e4tzlich zu der elektronischen Rechnungsstellung.<\/p>\n\n\n\n

Jede eingehende Rechnung, unabh\u00e4ngig davon, ob sie per Peppol, als PDF oder per E-Mail eingegangen ist, wird vor der Bezahlung durch die gleichen Kontrollen gepr\u00fcft:<\/p>\n\n\n\n