Ab dem 1. September 2026 m\u00fcssen in Frankreich ans\u00e4ssige und von der Reform erfasste Unternehmen, die Umsatzsteuerpflichtig sind, elektronische Rechnungen erhalten k\u00f6nnen. Gro\u00dfunternehmen und mittelst\u00e4ndische Unternehmen m\u00fcssen diese auch f\u00fcr im Rahmen der Reform geltende inl\u00e4ndische B2B-Transaktionen ausstellen. Kleinunternehmen und Kleinstunternehmen gelten ab dem 1. September 2027 als Ausnahmeberechtigte. Gesetzliche Ausnahmen gelten weiterhin.<\/p>\n\n\n\n
Das \u00e4ndert die Kosten f\u00fcr Fehler in Rechnungen. Fr\u00fcher erreichte ein PDF mit einer Tippfehlerfassung den Kunden trotzdem. Jetzt werden elektronische Rechnungen \u00fcber eine akkreditierte Plattform (plateforme agr\u00e9\u00e9e, PA) weitergeleitet, die automatisierte Kontrollmechanismen f\u00fcr Rechnungen implementiert hat. Falls die Validierung fehlschl\u00e4gt, kann die Lieferung blockiert werden, bevor das Rechnungswesen des Kunden das Dokument sieht, wodurch die Genehmigung und die Zahlung verz\u00f6gert werden.<\/p>\n\n\n\n
Diese Anleitung behandelt die h\u00e4ufigsten F\u00e4lle. Fehler bei elektronischen Rechnungen in Frankreich<\/strong>, Warum sie auftreten und wie man sie verhindern kann, bevor sie Ihren Cashflow beeintr\u00e4chtigen.<\/p>\n\n\n\n Eine Rechnung wird von Ihrer Plattform an die Plattform Ihres Kunden gesendet, wobei das zentrale Verzeichnis (annuaire) verwendet wird, um die elektronische Adresse des Empf\u00e4ngers zu ermitteln. Es kann zwei verschiedene Ergebnisse ergeben:<\/p>\n\n\n\n Eine Ablehnung ist ein Problem, das gel\u00f6st werden muss, und nicht die automatische K\u00fcndigung der Rechnung oder der entsprechenden gesch\u00e4ftlichen Verbindlichkeit. Identifizieren Sie die Ursache, korrigieren Sie das elektronische Dokument entsprechend und versenden Sie es erneut mit einer eindeutigen Audit-Nachverfolgbarkeit. Bewahren Sie die Ablehnungsmitteilung, die Korrektur und die Gespr\u00e4che mit Ihrem Kunden oder Anbieter auf.<\/p>\n\n\n\n Die h\u00e4ufigsten Ursachen f\u00fcr die Ablehnung elektronischer Rechnungen fallen in f\u00fcnf Gruppen.<\/p>\n\n\n\n Die wichtigsten Austauschformate in Frankreich sind UBL, UN\/CEFACT CII und Factur-X unter Verwendung der EN 16931 und der entsprechenden franz\u00f6sischen Spezifikationen. Ein strukturell unzul\u00e4ssiges Date kann vor der Verarbeitung seiner gesch\u00e4ftlichen Daten abgelehnt werden. Siehe unsere Vergleich zwischen Factur-X, UBL und CII-Format<\/a> f\u00fcr die Unterschiede.<\/p>\n\n\n\n G\u00e4ngige Fehler bei der Validierung von Factur-X<\/strong><\/p>\n\n\n\n G\u00e4ngige UBL-Fehler<\/strong><\/p>\n\n\n\n Die bestehenden gesetzlichen Rechnungsanforderungen gelten weiterhin, einschlie\u00dflich der Rechnungsnummer, des Ausstellungsdatums, der Identifizierung der Vertragsparteien, der geltenden Mehrwertsteuerdaten und der zugeh\u00f6rigen Betr\u00e4ge. Die Reform f\u00fchrt vier zus\u00e4tzliche Pflichtangaben ein, sofern zutreffend:<\/p>\n\n\n\n Diese Anforderungen folgen dem Ausgabezeitplan: 1. September 2026 f\u00fcr gro\u00dfe und mittelst\u00e4ndische Unternehmen und 1. September 2027 f\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen. Der fehlende Pflichtinhalt der Rechnungen kann zu Validierungsausf\u00e4llen f\u00fchren, und \u00e4ltere ERP-Vorlagen verf\u00fcgen oft \u00fcber fehlende Felder f\u00fcr die neuen Angaben.<\/p>\n\n\n\n Eine Datei kann ordnungsgem\u00e4\u00df formatiert sein und dennoch nicht den EN 16931- oder franz\u00f6sischen Gesch\u00e4ftsvorschriften entsprechen. Typische Probleme sind:<\/p>\n\n\n\n Einige Fehler f\u00fchren zur Ablehnung der Plattform, andere f\u00fchren zu einer Ablehnung durch den Kunden. Das Ergebnis h\u00e4ngt von der entsprechenden Validierungsregel und den Pr\u00fcfungen des Kunden ab.<\/p>\n\n\n\n Die Rechnung muss auf der richtigen Plattform bei der richtigen Firma eintreffen. Die Lieferung kann blockiert werden, wenn:<\/p>\n\n\n\n Routingprobleme sind nicht immer auf den Absender zur\u00fcckzuf\u00fchren. Wenn das Problem auf der Plattform oder im Verzeichniserstellungsdateien des Empf\u00e4ngers liegt, wenden Sie sich an Ihren Anbieter oder Kunden, anstatt immer wieder dieselbe Datei zu versenden.<\/p>\n\n\n\n Einige Probleme werden nur vom Kunden behoben. H\u00e4ufige Gr\u00fcnde f\u00fcr Ablehnungen sind unbekannte Transaktionen, falsche oder fehlende Bestellnummern, fehlende Vertragsreferenzen, doppelte Rechnungen oder beendete Vertr\u00e4ge. Wenn Kunden sich auf die \u00dcbereinstimmung der Bestellnummern verlassen, sollten diese Referenzen in Ihrem Rechnungsverfahren integriert werden.<\/p>\n\n\n\n Eine abgelehnte Rechnung (Status 213) wird von einer Plattform w\u00e4hrend der Validierung gestoppt, bevor sie dem Kunden zur Verf\u00fcgung gestellt wird. Eine abgelehnte Rechnung (Status 210) wurde geliefert, aber der Kunde wies sie aus gesch\u00e4ftlichen Gr\u00fcnden mit einem Grundcode ab.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n Die Ablehnung bedeutet, dass die elektronische Zustellung oder Validierung fehlgeschlagen ist. Sie selbst l\u00f6scht die zugrunde liegende Transaktion oder den gesch\u00e4ftlichen Schuldverh\u00e4ltnis nicht. Diagnose die Ursache, korrigiere sie und versende sie erneut \u00fcber den elektronischen Kanal mit R\u00fcckverfolgbarkeit; rechne keine automatische L\u00f6schung vor oder erzeuge keine nicht verkn\u00fcpften Duplikate.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n Die praktische Anleitung der DGFiP sieht vor, dass bei einem Vorfall, der den Zugang oder die Bezahlung blockiert, eine tempor\u00e4re Kopie \u00fcber einen anderen Kanal bereitgestellt wird, wobei klare Verkn\u00fcpfungen zur Originalrechnung enthalten sind, um eine doppelte Verarbeitung zu verhindern. Dies ersetzt nicht die Behebung des Vorfalls und die vollst\u00e4ndige Abwicklung des erforderlichen elektronischen Austauschs.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n Die wichtigsten Formate sind UBL, UN\/CEFACT CII und Factur-X, vorbehaltlich der entsprechenden Anforderungen der EN 16931, der franz\u00f6sischen und der Plattformanforderungen. Pr\u00fcfen Sie die genaue Version und den Profiltyp, die von Ihrem PA unterst\u00fctzt werden.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n F\u00fcr Vers\u00e4umnisse bei der Erf\u00fcllung der elektronischen Rechnungsstellungsanforderungen k\u00f6nnen Sanktionen gelten. Ein technischer Ablehnungsbescheid und das Fehlen einer elektronischen Auslieferung sind nicht automatisch gleichbedeutend. Dokumentieren Sie Vorf\u00e4lle, ergreifen Sie Korrektivma\u00dfnahmen und f\u00fchren Sie Gespr\u00e4che mit Ihrem Anbieter und befolgen Sie die aktuellen Richtlinien der DGFiP f\u00fcr die jeweiligen Umst\u00e4nde.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n Die meisten Fehler bei elektronischen Rechnungen in Frankreich sind vermeidbar: Sie resultieren aus veralteten Vorlagen, unvollst\u00e4ndigen Stammdaten oder Dateien, die vor dem Versand nie validiert wurden. Eine Compliance-Plattform wie Docnova<\/a> Hilft bei der \u00dcberpr\u00fcfung von Format, Pflichtdaten und Gesch\u00e4ftsregeln vor der \u00dcbertragung, sodass Teams Probleme fr\u00fcher beheben k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Wenn Ihre Rechnungen in SAP stammen, sollten Sie sich u. a. mit den folgenden Themen befassen: SAP-Integration mit einer zertifizierten Plattform<\/a> Um die Validierung und Statusmeldung mit Ihrem ERP zu verbinden. F\u00fcr die umfassendere franz\u00f6sische Reform lesen Sie unseren Leitfaden. E-Reporting-Transaktionen in Frankreich<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Erfahren Sie, wie Sie in Frankreich Fehler bei elektronischen Rechnungen verhindern k\u00f6nnen \u2013 von der Validierung durch Factur-X \u00fcber fehlende Daten bis hin zu Steuervorratsrechnungen, Routings und Kundenverweigerungen.<\/p>","protected":false},"author":263848013,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_coblocks_attr":"","_coblocks_dimensions":"","_coblocks_responsive_height":"","_coblocks_accordion_ie_support":"","content-type":"","_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center 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die Rechnungsf\u00fchrung in Frankreich funktioniert<\/h2>\n\n\n\n
1. Format- und Syntaxfehler<\/h2>\n\n\n\n
2. Mangelhafte Pflichtinformationen in der Rechnung<\/h2>\n\n\n\n
3. Gesch\u00e4ftsregeln und Berechnungfehler<\/h2>\n\n\n\n
4. Identifizierung und Routingfehler<\/h2>\n\n\n\n
5. Gr\u00fcnde f\u00fcr die Ablehnung seitens des Kunden<\/h2>\n\n\n\n
So verhindern Sie die Ablehnung elektronischer Rechnungen: Eine Checkliste<\/h2>\n\n\n\n
Allgemeine Fragen<\/h2>\n\n\n\n
Was ist der Unterschied zwischen einer abgelehnten und einer abgelehnten Rechnung?<\/strong><\/summary>\n
Ist eine zur\u00fcckgewiesene Rechnung rechtlich ausgestellt?<\/strong><\/summary>\n
Kann ich eine PDF-Datei per E-Mail senden, wenn meine E-Rechnung abgelehnt wird?<\/strong><\/summary>\n
In Frankreich werden welche Formate akzeptiert?<\/strong><\/summary>\n
Gibt es Sanktionen f\u00fcr Fehler bei Rechnungen?<\/strong><\/summary>\n
Stoppen von Fehlern, bevor sie die Plattform erreichen<\/h2>\n\n\n\n
Quellen<\/h2>\n\n\n\n