{"id":16072,"date":"2026-06-15T18:13:35","date_gmt":"2026-06-15T15:13:35","guid":{"rendered":"https:\/\/docnova.ai\/?p=16072"},"modified":"2026-06-15T18:13:39","modified_gmt":"2026-06-15T15:13:39","slug":"peppol-ausgehende-rechnungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/docnova.ai\/de\/peppol-delivery-outgoing-invoices\/","title":{"rendered":"PEPPOL-Zustellung f\u00fcr ausgehende Rechnungen: wie es funktioniert"},"content":{"rendered":"

PEPPOL ist ein globales Netzwerk zum Austausch von Gesch\u00e4ftsdokumenten, einschlie\u00dflich Rechnungen, zwischen Gesch\u00e4ftspartnern ohne E-Mail-Anh\u00e4nge oder manuelle Dateneingabe. Wenn Sie eine ausgehende Rechnung \u00fcber PEPPOL in Docnova versenden, durchl\u00e4uft das Dokument Ihr System \u00fcber das Netzwerk direkt in die ERP- oder Kreditorenplattform Ihres Kunden. Diese Anleitung erkl\u00e4rt, wie die Dokumenten\u00fcbermittlung \u00fcber PEPPOL funktioniert, was Sie ben\u00f6tigen, bevor Sie senden k\u00f6nnen, wie Sie einen Versand in Docnova ausl\u00f6sen und was passiert, wenn eine Rechnung nicht berechtigt ist.<\/p>\n\n\n\n

Was ist PEPPOL Delivery<\/h2>\n\n\n\n

PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) ist ein Satz von Standards und eine Netzwerkinfrastruktur, die es Organisationen erm\u00f6glicht, strukturierte elektronische Dokumente auszutauschen. Anstatt eine PDF-Datei per E-Mail zu senden, \u00fcbermittelt ein PEPPOL-f\u00e4higer Absender ein UBL (Universal Business Language) XML-Dokument, das das System des Empf\u00e4ngers automatisch verarbeiten kann.<\/p>\n\n\n\n

Das Schl\u00fcsselkonzept ist die Peppol Participant ID, eine eindeutige Kennung im Format\u00a0ICD:Identifikator<\/code>\u00a0zum Beispiel,\u00a09945:pl8460002329-t<\/code>\u00a0(f\u00fcr eine polnische Einheit). Sowohl der Absender als auch der Empf\u00e4nger m\u00fcssen im PEPPOL-Netzwerk registriert sein, um Dokumente auszutauschen. Der Access Point des Absenders leitet das Dokument \u00fcber dessen Teilnehmer-ID an den Access Point des Empf\u00e4ngers weiter, ohne dass vorherige Kenntnisse der spezifischen Software oder E-Mail-Adresse des Empf\u00e4ngers erforderlich sind.<\/p>\n\n\n\n

Bei ausgehenden Rechnungen bedeutet PEPPOL-Zustellung, dass der K\u00e4ufer ein maschinenlesbares Dokument anstelle eines gescannten PDFs erh\u00e4lt, was die manuelle Wiedereingabe \u00fcberfl\u00fcssig macht, Fehler reduziert und in der Regel die Zahlungsabwicklung beschleunigt.<\/p>\n\n\n\n

So funktioniert die PEPPOL-Dokumentenlieferung<\/h2>\n\n\n\n

Der Lieferablauf ist:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Der Absender erstellt eine Rechnung im UBL-Format, die die Peppol-Teilnehmer-ID des K\u00e4ufers enth\u00e4lt.<\/li>\n\n\n\n
  2. Der Zugangspunkt des Absenders sucht den Zugangspunkt des K\u00e4ufers im PEPPOL Service Metadata Publisher (SMP).<\/li>\n\n\n\n
  3. Das Dokument wird vom Zugangspunkt des Absenders \u00fcber das PEPPOL-Netzwerk an den Zugangspunkt des K\u00e4ufers \u00fcbertragen.<\/li>\n\n\n\n
  4. Das System des K\u00e4ufers empf\u00e4ngt und verarbeitet das strukturierte Dokument.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Von der Seite \u201cAusgehende Rechnungen\u201d von Docnova wird dieser Vorgang ausgel\u00f6st, indem eine Rechnung ausgew\u00e4hlt und auf \u201cPer Peppol senden\u201d geklickt wird. Die Rechnung muss sich in einem Peppol-f\u00e4higen Status befinden (wie z. B. \"Als UBL gespeichert\") und eine g\u00fcltige Peppol-Teilnehmer-ID f\u00fcr den K\u00e4ufer enthalten.<\/p>\n\n\n\n

    Das Fenster \u201cVia Peppol senden\u201d zeigt den Berechtigungsstatus ausgew\u00e4hlter Rechnungen an, bevor eine \u00dcbertragung stattfindet. Rechnungen, die nicht gesendet werden k\u00f6nnen, werden unter der Bezeichnung \"Nicht geeignete Rechnungen\" aufgef\u00fchrt. Nur geeignete Rechnungen werden zur Best\u00e4tigung weitergeleitet.<\/p>\n\n\n\n

    Voraussetzungen f\u00fcr den Versand \u00fcber PEPPOL<\/h2>\n\n\n\n

    Bevor Sie ausgehende Rechnungen \u00fcber PEPPOL in Docnova versenden k\u00f6nnen, m\u00fcssen zwei Bedingungen erf\u00fcllt sein:<\/p>\n\n\n\n

    Ihr Unternehmen muss \u00fcber eine genehmigte Peppol-Registrierung verf\u00fcgen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Die PEPPOL-Registrierungsseite\/peppol-registrierung<\/code>) verwaltet die Peppol-Teilnehmer-IDs Ihres Unternehmens. Die Registrierungstabelle zeigt Spalten f\u00fcr den aktiven Status, Status, ICD, Identifikator und Teilnehmer-ID. Eine Registrierung muss den Status \u201cGenehmigt\u201d erreichen, bevor sie zum Senden verwendet werden kann. Der Registrierungsablauf lautet: Klicken Sie auf \u201cNeue Registrierung\u201d \u2192 F\u00fcllen Sie das Peppol-Schema und die ID aus \u2192 Mit Absenden wechselt der Status von \u201cAusstehend\u201d zu \u201cGenehmigt\u201d nach der Netzwerksynchronisation. Nur eine Registrierung kann gleichzeitig aktiv sein.<\/p>\n\n\n\n

    2. Die Kundenrechnung muss die Peppol-Teilnehmer-ID des K\u00e4ufers enthalten.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Im Formular zur Rechnungserstellung enth\u00e4lt der Abschnitt \u201cInformationen zum Partnerunternehmen\u201d ein Feld f\u00fcr die Peppol-Teilnehmer-ID und ein Feld f\u00fcr die Endpunkt-ID (Schema + Wert). Diese m\u00fcssen mit der registrierten PEPPOL-Kennung des K\u00e4ufers ausgef\u00fcllt werden. Ohne eine g\u00fcltige Peppol-ID des K\u00e4ufers wird die Rechnung in der Liste \"Nicht geeignete Rechnungen\" im Sende-Modal angezeigt.<\/p>\n\n\n\n

    3. Die Rechnung muss sich in einem Peppol-f\u00e4higen Status befinden.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Rechnungen m\u00fcssen sich im entsprechenden Status befinden (z. B. \u201cAls UBL gespeichert\u201d), um f\u00fcr den PEPPOL-Versand in Frage zu kommen. Rechnungen in anderen Status werden im Modal als nicht geeignet gekennzeichnet.<\/p>\n\n\n\n

    Schritt-f\u00fcr-Schritt: Senden \u00fcber PEPPOL in Docnova<\/h2>\n\n\n\n
      \n
    1. Gehen Sie zur Seite Ausgangsrechnungen.<\/li>\n\n\n\n
    2. Suchen Sie die Rechnung, die Sie senden m\u00f6chten. Verwenden Sie das Suchfeld oder die Filterkomboboxen (Rechnungsstatus, Lieferant, Kunde) sowie die Datumsbereichseingaben, um die Liste einzugrenzen.<\/li>\n\n\n\n
    3. Aktivieren Sie das Kontrollk\u00e4stchen in der Rechnungszeile (oder verwenden Sie \"Alle ausw\u00e4hlen\" f\u00fcr eine Massenauswahl).<\/li>\n\n\n\n
    4. Klicken Sie auf der Seitenleiste auf \u201cPer Peppol senden\u201d.<\/li>\n\n\n\n
    5. Das Modal \"Via Peppol senden\" wird ge\u00f6ffnet. Es zeigt Ihre ausgew\u00e4hlten Rechnungen und deren Berechtigung an.\n
        \n
      • Berechtigte Rechnungen sind zur Best\u00e4tigung aufgef\u00fchrt.<\/li>\n\n\n\n
      • Nicht f\u00f6rderf\u00e4hige Rechnungen erscheinen unter \u201cNicht geeignete Rechnungen\u201d mit einer Begr\u00fcndung.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
      • Wenn das Modal nur den Fehlerzustand anzeigt (\u201cBitte w\u00e4hlen Sie mindestens eine Rechnung aus der Tabelle aus, die f\u00fcr den Versand mit Peppol geeignet ist\u201d), klicken Sie auf \u201cWeitere Rechnung ausw\u00e4hlen\u201d, um das Modal zu schlie\u00dfen und die Auswahl aus der Liste erneut vorzunehmen.<\/li>\n\n\n\n
      • Best\u00e4tigen Sie den Versand f\u00fcr berechtigte Rechnungen. Das Dokument wird an das PEPPOL-Netzwerk \u00fcbertragen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Alternativ \u00f6ffnen Sie die Rechnungsdetailansicht durch Klicken auf die Zeile und verwenden dann das Symbol Rechnungs-E-Mail (erster Button in der Kopfzeile des Panels) und w\u00e4hlen \u201cPer E-Mail senden\u201d.\u201d <\/p>\n\n\n\n

        Hinweis: PEPPOL-Versand vom Panel verwendet den Werkzeugleistenfluss oben; das Dropdown-Men\u00fc \"Rechnung senden\" des Panels bietet direkt die Optionen E-Mail und KSeF.<\/p>\n\n\n\n

        Fehlerbehandlung und MLR<\/h2>\n\n\n\n

        Das Peppol-Modal \u201cSenden \u00fcber Peppol\u201d zeigt die Nichtber\u00fccksichtigung vor der \u00dcbertragung an. H\u00e4ufige Gr\u00fcnde, warum eine Rechnung unter \"Nicht geeignete Rechnungen\" aufgef\u00fchrt wird: falscher Rechnungsstatus, keine Peppol-Teilnehmer-ID im Kundenkonto oder das Rechnungsformat ist nicht UBL-kompatibel.<\/p>\n\n\n\n

        Die PEPPOL-Registrierungsseite enth\u00e4lt einen Abschnitt f\u00fcr automatische MLR-Einstellungen. MLR steht f\u00fcr Message Level Response, eine strukturierte Best\u00e4tigung, die vom Zugangspunkt des Empf\u00e4ngers an den Absender gesendet wird, um den Empfang zu best\u00e4tigen oder Verarbeitungsfehler zu melden. Docnova zeigt eine Tabelle registrierter Peppol-IDs mit einem AUTO PEPPOL RESPONSE-Schalter pro ID. Dieser Schalter ist standardm\u00e4\u00dfig inaktiv. Wenn er aktiviert ist, sendet Docnova automatisch eine Message Level Response an eingehende PEPPOL-Rechnungen, die an diese Teilnehmer-ID gesendet werden. TODO: \u00fcberpr\u00fcfen: ob AUTO PEPPOL RESPONSE auch f\u00fcr ausgehende MLR-Empfangsbest\u00e4tigungen gilt oder nur f\u00fcr die Beantwortung eingehender Rechnungen. Das Wiki beschreibt den Schalter im Kontext von \u201cautomatische Beantwortung eingehender Peppol-Rechnungen\u201d.\u201d<\/p>\n\n\n\n

        Wenn ein PEPPOL-Sendeversuch nach der \u00dcbertragung fehlschl\u00e4gt (Netzwerkfehler statt Fehler bei der Berechtigung), wird der Rechnungsstatus in der Ausgabeliste den Fehler widerspiegeln. Weitere Informationen zu allen schreibversuchen und Status\u00e4nderungen finden Sie im Tab \"Verlauf\" im Detailfenster der Rechnung.<\/p>\n\n\n\n

        Fazit<\/h2>\n\n\n\n

        PEPPOL-Versand eliminiert die manuellen Schritte zwischen dem Ausstellen einer Rechnung und deren Bearbeitung durch den K\u00e4ufer. In Docnova erfordert der Versand \u00fcber PEPPOL eine genehmigte Peppol-Registrierung, eine Peppol-Teilnehmer-ID des K\u00e4ufers auf der Rechnung und den korrekten Rechnungsstatus. Das Modal \"Via Peppol senden\" zeigt genau an, welche Rechnungen vor der \u00dcbertragung berechtigt sind.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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