{"id":15950,"date":"2026-06-15T08:45:45","date_gmt":"2026-06-15T05:45:45","guid":{"rendered":"https:\/\/docnova.ai\/?p=15950"},"modified":"2026-06-15T08:45:49","modified_gmt":"2026-06-15T05:45:49","slug":"e-rechnungsstellung-microsoft-dynamics-365-docnova","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/docnova.ai\/de\/e-invoicing-microsoft-dynamics-365-docnova\/","title":{"rendered":"Wie richte ich E-Invoicing in Microsoft Dynamics 365 mit Docnova ein"},"content":{"rendered":"

Microsoft Dynamics 365 ist eine der weltweit am weitesten verbreiteten ERP-Plattformen, der Unternehmen vertrauen, um Finanzen, Lieferkette und Betriebsabl\u00e4ufe zu verwalten. Die E-Rechnungs-Konformit\u00e4t, die l\u00e4nderspezifische gesetzliche Anforderungen f\u00fcr strukturierte, digital \u00fcbertragene Rechnungen erf\u00fcllt, erfordert jedoch mehr als das, was eine generische ERP-Konfiguration von Haus aus bietet. Docnova schlie\u00dft diese L\u00fccke, indem es direkt mit Dynamics 365 verbunden wird und den gesamten E-Rechnungs-Workflow abwickelt: Validierung, Formatkonvertierung und \u00dcbermittlung an die Beh\u00f6rden. Diese Anleitung f\u00fchrt Sie durch jeden Schritt, von der Aktivierung der Integration bis zur Verwaltung Ihrer API-Verbindung im Laufe der Zeit.<\/p>\n\n\n\n

\n

Hinweis:<\/strong> ERP-Verbindungen, einschlie\u00dflich Microsoft Dynamics 365, erfordern in Docnova einen Enterprise-Plan.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Warum Dynamics 365-Benutzer E-Rechnungen ben\u00f6tigen<\/h2>\n\n\n\n

Regierungen in ganz Europa und dar\u00fcber hinaus schreiben strukturierte elektronische Rechnungen mit Echtzeit- oder nahezu Echtzeit-Rechnungsberichterstattung an Steuerbeh\u00f6rden vor. F\u00fcr Dynamics 365-Benutzer schafft dies eine Compliance-L\u00fccke: Dynamics erledigt Ihre internen Finanzprozesse gut, aber die rechtm\u00e4\u00dfige Rechnungs\u00fcbermittlung an landesspezifische Regierungsportale (wie Polens KSeF, Rum\u00e4niens e-Factura oder Deutschlands Peppol-Netzwerk) erfordert eine dedizierte Schicht.<\/p>\n\n\n\n

Ohne einen konformen E-Invoicing-Konnektor stehen Unternehmen manuelle Exporte, Formatabweichungen und das Risiko fehlgeschlagener \u00dcbermittlungen, die zu Strafen f\u00fchren, gegen\u00fcber. Docnova fungiert als diese dedizierte Schicht, die Rechnungen von Dynamics 365 empf\u00e4ngt, sie anhand lokaler Regeln validiert, in das erforderliche Format (UBL, XML, Peppol BIS) konvertiert und an die zust\u00e4ndige Beh\u00f6rde oder ein Netzwerk liefert.<\/p>\n\n\n\n

Voraussetzungen<\/h2>\n\n\n\n

Stellen Sie sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erf\u00fcllt sind, bevor Sie Dynamics 365 mit Docnova verbinden:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Ein aktives Docnova-Konto auf dem\u00a0Unternehmensplan<\/strong>\u00a0(erforderlich f\u00fcr ERP-Integrationen)<\/li>\n\n\n\n
  • Administratorzugriff auf Ihre Dynamics 365-Umgebung<\/li>\n\n\n\n
  • Ein in Docnova generierter API-Schl\u00fcssel (Einstellungen \u2192 ERP-Management \u2192 API-Verwaltung)<\/li>\n\n\n\n
  • Ihr Unternehmen ist bei Docnova mit der korrekten Landes- und Steuer-ID registriert und verifiziert<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Um einen API-Schl\u00fcssel in Docnova zu generieren, navigieren Sie zu\u00a0Einstellungen \u2192 ERP-Verwaltung \u2192 API-Verwaltung<\/strong>\u00a0und klicken\u00a0Generieren<\/strong>. Der vollst\u00e4ndige Schl\u00fcsselwert wird nur einmal bei der Generierung angezeigt. Kopieren Sie ihn sofort und speichern Sie ihn sicher. Schl\u00fcssel haben in der API-Management-Tabelle einen sichtbaren Namen, Typ (Unternehmen), Erstellungsdatum und Ablaufdatum. Sie k\u00f6nnen einzelne Schl\u00fcssel \u00fcber die Umschaltfl\u00e4che \"Aktiv\" in jeder Zeile aktivieren oder deaktivieren.<\/p>\n\n\n\n

    Schritt f\u00fcr Schritt: Dynamics 365 mit Docnova verbinden<\/h2>\n\n\n\n
      \n
    1. Melden Sie sich bei Docnova an und navigieren Sie zu\u00a0ERP-Verbindungen<\/strong>\u00a0vom Hauptmen\u00fc.<\/li>\n\n\n\n
    2. Ermitteln\u00a0Microsoft Dynamics 365<\/strong>\u00a0Karte im ERP-Raster. Docnova zeigt ein Raster verf\u00fcgbarer ERP-Konnektoren an, die jeweils mit einer Schaltfl\u00e4che \"Verbinden\" versehen sind.<\/li>\n\n\n\n
    3. Klicken\u00a0Verbinden<\/strong>\u00a0auf der Dynamics 365-Karte. Dies \u00f6ffnet das Modal f\u00fcr die Verbindungsanmeldeinformationen.<\/li>\n\n\n\n
    4. Geben Sie im Modal die API-Schl\u00fcssel ein, die Sie im vorherigen Schritt generiert haben, zusammen mit allen erforderlichen Dynamics 365-Verbindungsdetails.<\/li>\n\n\n\n
    5. Best\u00e4tigen Sie die Verbindung. Sobald diese hergestellt ist, werden Rechnungen aus Dynamics 365 automatisch mit Docnova synchronisiert.<\/li>\n\n\n\n
    6. Eingehende Rechnungen aus der ERP-Anbindung erscheinen dann im\u00a0Eingehend<\/strong>\u00a0Abschnitt von Docnova zur Pr\u00fcfung und Bearbeitung.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      TODO: \u00fcberpr\u00fcfen: genaue Anmeldefelder (z.B. Mandanten-ID, Clientgeheimnis), die im Dynamics 365 Connect-Modal erforderlich sind<\/p>\n\n\n\n

      Verwalten der API-Verbindung<\/h2>\n\n\n\n

      Sobald Sie verbunden sind, werden Ihre API-Schl\u00fcssel verwaltet von Einstellungen \u2192 ERP-Verwaltung \u2192 API-Verwaltung<\/strong>. Der Tab enth\u00e4lt eine vollst\u00e4ndige Tabelle aller generierten Schl\u00fcssel, einschlie\u00dflich ihres Namens, maskierten Werts, Typs, Erstellungszeitpunkts und Ablaufdatums.<\/p>\n\n\n\n

      Verwaltungsaktionen pro Schl\u00fcssel verf\u00fcgbar: \u2013\u00a0Aktiver Schalter<\/strong>\u00a0 eine Taste aktivieren oder deaktivieren, ohne sie zu l\u00f6schen\u00a0Kopieren Button<\/strong>\u00a0maskierten Schl\u00fcsselwert in die Zwischenablage kopieren \u2013\u00a03-Punkte-Men\u00fc<\/strong>\u00a0den Schl\u00fcsselnamen bearbeiten, den Schl\u00fcssel l\u00f6schen oder den vollst\u00e4ndigen Schl\u00fcsselwert anzeigen<\/p>\n\n\n\n

      \u00dcberwachen Sie Ablaufdaten regelm\u00e4\u00dfig. Ein abgelaufener Schl\u00fcssel f\u00fchrt dazu, dass die Dynamics 365-Synchronisierung stillschweigend stoppt, und es werden keine Rechnungen \u00fcbertragen, bis der Schl\u00fcssel erneuert oder ersetzt wird. Wenn ein Schl\u00fcssel abl\u00e4uft, generieren Sie einen neuen, aktualisieren Sie die Anmeldeinformationen in Ihren Dynamics 365-Integrationseinstellungen und deaktivieren Sie den alten Schl\u00fcssel.<\/p>\n\n\n\n

      Bei Verbindungsproblemen, die Unterst\u00fctzung<\/strong> Die Schaltfl\u00e4che im Modal f\u00fcr die ERP-Verbindung bietet einen direkten Weg zum Docnova-Supportteam.<\/p>\n\n\n\n

      Wie Docnova hilft<\/h2>\n\n\n\n

      Docnova wurde speziell f\u00fcr die E-Rechnungs-Compliance entwickelt, nicht nur zur Rechnungsarchivierung. Wenn es mit Microsoft Dynamics 365 verbunden ist, erledigt es den gesamten Compliance-Workflow automatisch. In Dynamics 365 erstellte Rechnungen werden in Docnova \u00fcbernommen, gegen die Gesch\u00e4ftsregeln Ihres Betriebslandes validiert, in das erforderliche rechtliche Format konvertiert und an das zust\u00e4ndige Regierungsportal oder das Peppol-Netzwerk \u00fcbermittelt.<\/p>\n\n\n\n

      Das bedeutet, dass Ihr Finanzteam wie gewohnt in Dynamics 365 weiterarbeitet, ohne neue Tools erlernen zu m\u00fcssen und ohne manuelle Export-Schritte. Docnova l\u00e4uft im Hintergrund und stellt sicher, dass jede ausgehende Rechnung den gesetzlichen Anforderungen der L\u00e4nder entspricht, in denen Sie t\u00e4tig sind. Wenn eine Einreichung die Validierung nicht besteht, zeigt Docnova den Fehler mit gen\u00fcgend Details an, um ihn schnell zu beheben und erneut einzureichen.<\/p>\n\n\n\n

      Die API-Management-Schicht gibt IT-Teams die volle Kontrolle: Mehrere Schl\u00fcssel k\u00f6nnen gleichzeitig aktiv sein (n\u00fctzlich f\u00fcr Staging- und Produktionsumgebungen), Schl\u00fcssel k\u00f6nnen ohne Ausfallzeiten rotiert werden, und der Schalter \"Aktiv\" erm\u00f6glicht es Ihnen, einen kompromittierten Schl\u00fcssel sofort zu deaktivieren, ohne dessen Pr\u00fcfprotokoll zu l\u00f6schen.<\/p>\n\n\n\n

      Fazit<\/h2>\n\n\n\n

      Die Anbindung von Microsoft Dynamics 365 an Docnova dauert nur wenige Minuten und eliminiert den Compliance-Aufwand der manuellen E-Rechnungsverarbeitung. Mit aktiver ERP-Anbindung und zentral verwalteten API-Schl\u00fcsseln flie\u00dfen Ihre Dynamics 365-Rechnungen automatisch durch die Validierungs- und Einreichungspipeline von Docnova und halten Sie in jedem Land, in das Sie Rechnungen senden, konform.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Microsoft Dynamics 365 is one of the most widely deployed ERP platforms in the world, trusted by businesses to manage finance, supply chain, and operations. But e-invoicing compliance meeting country-specific legal requirements for structured, digitally transmitted invoices requires more than what a generic ERP setup provides out of the box. Docnova bridges that gap by […]<\/p>\n","protected":false},"author":263848013,"featured_media":15981,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_coblocks_attr":"","_coblocks_dimensions":"","_coblocks_responsive_height":"","_coblocks_accordion_ie_support":"","_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"{title}\n\n{excerpt}\n\n{url}","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false,"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[1382,1443],"tags":[],"class_list":["post-15950","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-technical"],"acf":[],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?fit=1024%2C768&ssl=1","uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?fit=1024%2C768&ssl=1",1024,768,false],"thumbnail":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?fit=128%2C96&ssl=1",128,96,true],"medium":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?fit=1024%2C768&ssl=1",1024,768,true],"medium_large":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?fit=768%2C576&ssl=1",768,576,true],"large":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?fit=1024%2C768&ssl=1",1024,768,true],"1536x1536":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?fit=1024%2C768&ssl=1",1024,768,true],"2048x2048":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?fit=1024%2C768&ssl=1",1024,768,true],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?fit=16%2C12&ssl=1",16,12,true],"smart-post-landscape":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?resize=870%2C570&ssl=1",870,570,true],"smart-post-portrait":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?resize=600%2C768&ssl=1",600,768,true],"newspack-article-block-landscape-large":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?resize=1024%2C768&ssl=1",1024,768,true],"newspack-article-block-portrait-large":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?resize=900%2C768&ssl=1",900,768,true],"newspack-article-block-square-large":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?resize=1024%2C768&ssl=1",1024,768,true],"newspack-article-block-landscape-medium":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?resize=800%2C600&ssl=1",800,600,true],"newspack-article-block-portrait-medium":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?resize=600%2C768&ssl=1",600,768,true],"newspack-article-block-square-medium":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?resize=800%2C768&ssl=1",800,768,true],"newspack-article-block-landscape-intermediate":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?resize=600%2C450&ssl=1",600,450,true],"newspack-article-block-portrait-intermediate":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?resize=450%2C600&ssl=1",450,600,true],"newspack-article-block-square-intermediate":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?resize=600%2C600&ssl=1",600,600,true],"newspack-article-block-landscape-small":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?resize=400%2C300&ssl=1",400,300,true],"newspack-article-block-portrait-small":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?resize=300%2C400&ssl=1",300,400,true],"newspack-article-block-square-small":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?resize=400%2C400&ssl=1",400,400,true],"newspack-article-block-landscape-tiny":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?resize=200%2C150&ssl=1",200,150,true],"newspack-article-block-portrait-tiny":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?resize=150%2C200&ssl=1",150,200,true],"newspack-article-block-square-tiny":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?resize=200%2C200&ssl=1",200,200,true],"newspack-article-block-uncropped":["https:\/\/i0.wp.com\/docnova.ai\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/10.png?fit=1024%2C768&ssl=1",1024,768,true]},"uagb_author_info":{"display_name":"einvoicegermany.com","author_link":"https:\/\/docnova.ai\/de\/author\/infoac085428475\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Microsoft Dynamics 365 is one of the most widely deployed ERP platforms in the world, trusted by businesses to manage finance, supply chain, and operations. But e-invoicing compliance meeting country-specific legal requirements for structured, digitally transmitted invoices requires more than what a generic ERP setup provides out of the box. Docnova bridges that gap by…","jetpack_likes_enabled":true,"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/pgxCJX-49g","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/docnova.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15950","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/docnova.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/docnova.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docnova.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/263848013"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docnova.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15950"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/docnova.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15950\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15989,"href":"https:\/\/docnova.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15950\/revisions\/15989"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docnova.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15981"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/docnova.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15950"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/docnova.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15950"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/docnova.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15950"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}