{"id":10287,"date":"2025-08-22T13:00:32","date_gmt":"2025-08-22T10:00:32","guid":{"rendered":"https:\/\/docnova.ai\/?p=10287"},"modified":"2025-08-22T13:00:36","modified_gmt":"2025-08-22T10:00:36","slug":"zukunft-der-automatisierung-von-finanzprozessen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/docnova.ai\/de\/future-of-financial-process-automation\/","title":{"rendered":"Die Zukunft der Finanzprozessautomatisierung: Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung vereinen sich\u00a0"},"content":{"rendered":"
\"Warum<\/figure>\n\n\n\n

1. Einleitung: Warum Finanzteams intelligentere Tools brauchen<\/strong>\u00a0<\/h2>\n\n\n\n

In der heutigen Gesch\u00e4ftslandschaft stehen Finanzabteilungen unter gr\u00f6\u00dferem Druck als je zuvor. Die Anforderungen der Globalisierung, regulatorische \u00c4nderungen und sich schnell wandelnde Kundenerwartungen haben die Finanzoperationen zu einem komplexen Balanceakt gemacht. Von Teams wird erwartet, dass sie nicht nur die B\u00fccher korrekt f\u00fchren, sondern auch Echtzeit-Einblicke liefern, die strategische Entscheidungen vorantreiben. Diese doppelte Verantwortung schafft ein Umfeld, in dem Effizienz und Genauigkeit keine optionalen Extras mehr sind, sondern \u00fcberlebenswichtige Notwendigkeiten darstellen. <\/p>\n\n\n\n

Manuelle Prozesse, Tabellenkalkulationen und nicht integrierte Tools verlangsamen oft den Betriebsablauf und setzen Unternehmen kostspieligen Fehlern aus. Genehmigungen k\u00f6nnen sich verz\u00f6gern, Rechnungen verloren gehen und Teams verschwenden wertvolle Stunden mit der Abstimmung von Daten aus verschiedenen Systemen. Das Ergebnis ist ein Mangel an Transparenz und Agilit\u00e4t, der es Unternehmen erschwert, schnell auf Marktver\u00e4nderungen oder Cashflow-Probleme zu reagieren. <\/p>\n\n\n\n

Das ist, wo Finanzautomatisierung<\/strong> kommt ins Spiel. Durch die Digitalisierung und Optimierung repetitiver Aufgaben entlastet die Automatisierung Finanzteams, damit sie sich auf h\u00f6herwertige T\u00e4tigkeiten wie Prognosen, Analysen und Strategie konzentrieren k\u00f6nnen. Moderne L\u00f6sungen beschleunigen nicht nur Arbeitsabl\u00e4ufe; sie integrieren verschiedene Finanzfunktionen in einen einheitlichen Prozess, der Risiken reduziert und die Transparenz erh\u00f6ht. <\/p>\n\n\n\n

Wenn wir in die Zukunft blicken, ver\u00e4ndert die Konvergenz von Kreditoren- (AP) und Debitorenbuchhaltung (AR) auf digitalen Plattformen die Art und Weise, wie Unternehmen Finanzen denken. Was einst eine Reihe isolierter Aktivit\u00e4ten war, entwickelt sich zu einem einzigen, intelligenten \u00d6kosystem, das Effizienz, Einblicke und Widerstandsf\u00e4higkeit in einer unsicheren Welt bietet. <\/p>\n\n\n\n

2. Die traditionelle Trennung: AR vs. AP<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Finanzabteilungen haben seit Jahrzehnten verwaltet Forderungen aus Lieferungen und Leistungen <\/strong>und Kreditorenbuchhaltung<\/strong> als zwei separate Funktionen. Oberfl\u00e4chlich betrachtet machte diese Trennung Sinn: AR konzentrierte sich auf eingehende Zahlungen von Kunden, w\u00e4hrend AP ausgehende Zahlungen an Lieferanten und Zulieferer abwickelte. Jede Seite ben\u00f6tigte eigene Arbeitsabl\u00e4ufe, Werkzeuge und Berichtsstrukturen, die oft von unterschiedlichen Systemen oder sogar unterschiedlichen Teams unterst\u00fctzt wurden.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Diese traditionelle Trennung hat jedoch zu erheblichen Ineffizienzen gef\u00fchrt. Wenn AR und AP isoliert voneinander arbeiten, sind Kommunikationsl\u00fccken und Verz\u00f6gerungen praktisch unvermeidlich. Beispielsweise mangelt es AR-Teams m\u00f6glicherweise an Einblick in ausgehende Zahlungsverpflichtungen, die sich direkt auf die Cashflow-Prognose auswirken, w\u00e4hrend AP-Teams m\u00f6glicherweise Schwierigkeiten haben, Lieferantenzahlungen zu priorisieren, ohne klare Einblicke in eingehende Forderungen zu haben. Das Ergebnis sind fragmentierte Daten, langsamere Entscheidungsfindung und h\u00f6here Betriebskosten. <\/p>\n\n\n\n

Aus strategischer Sicht schr\u00e4nkt diese Trennung auch die Transparenz ein. Das obere Management und die CFOs sind auf eine klare, ganzheitliche Sicht auf die finanzielle Gesundheit angewiesen, um Investitionen zu steuern und Risiken zu managen. Wenn jedoch Forderungen und Verbindlichkeiten unabh\u00e4ngig voneinander verwaltet werden, wird es schwierig, wenn nicht gar unm\u00f6glich, Einblicke in Echtzeit zu gewinnen. Diese Trennung kann die F\u00e4higkeit des Unternehmens, schnell auf Marktverwerfungen oder Liquidit\u00e4tsdruck zu reagieren, beeintr\u00e4chtigen. <\/p>\n\n\n\n

Die Nachteile isolierter Abl\u00e4ufe werden in der heutigen schnelllebigen digitalen Wirtschaft immer deutlicher. Da Unternehmen grenz\u00fcberschreitend expandieren, mehrere W\u00e4hrungen verwalten und mit zunehmend digital versierten Partnern interagieren, behindern die Ineffizienzen getrennter Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungssysteme das Wachstum. Deshalb ist das Konzept von AR\/AP-Konvergenz<\/strong> gewinnt an Dynamik: Durch die Vereinheitlichung dieser kritischen Prozesse k\u00f6nnen Unternehmen Sichtbarkeit, Agilit\u00e4t und Kosteneinsparungen erschlie\u00dfen, die zuvor unerreichbar waren. <\/p>\n\n\n\n

3. Die AR\/AP-Konvergenz: Eine neue \u00c4ra im Finanzwesen<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Die Trennung von Forderungen (AR) und Verbindlichkeiten (AP) ist seit langem akzeptiert, aber das heutige Gesch\u00e4ftsumfeld verlangt etwas anderes: Integration. Das Konzept der AR\/AP-Konvergenz<\/strong> transformiert die Arbeitsweise von Finanzteams und bewegt sich von isolierten Funktionen hin zu einem einheitlichen End-to-End-Prozess. Anstatt eingehende und ausgehende Zahlungen als getrennte Aufgaben zu betrachten, erm\u00f6glicht die Konvergenz Unternehmen, sie als zwei Seiten desselben Finanz\u00f6kosystems zu sehen. <\/p>\n\n\n\n

Im Kern geht es bei der AR\/AP-Konvergenz darum, Transparenz zu schaffen. Wenn sowohl Forderungen als auch Verbindlichkeiten \u00fcber ein verbundenes System verwaltet werden, erhalten Unternehmen einen Echtzeit-\u00dcberblick \u00fcber ihre Cash-Position. Diese einheitliche Sichtweise hilft Finanzteams, genauer zu prognostizieren, das Working Capital zu optimieren und fundiertere Investitionsentscheidungen zu treffen. So erleichtert beispielsweise die Transparenz dar\u00fcber, wann Kundenzahlungen erwartet werden und wann Lieferantenverpflichtungen f\u00e4llig sind, die Abstimmung von Mittelzufl\u00fcssen und -abfl\u00fcssen und reduziert Liquidit\u00e4tsrisiken. <\/p>\n\n\n\n

\u00dcber die Effizienz hinaus f\u00f6rdert Konvergenz die Zusammenarbeit. Finanzteams, die zuvor in Silos arbeiteten, k\u00f6nnen nun Erkenntnisse austauschen, Genehmigungen optimieren und Ausnahmen schneller beheben. Diese Zusammenarbeit beschleunigt nicht nur Prozesse, sondern verbessert auch die Compliance und reduziert Fehler, die durch manuelle Daten\u00fcbertragungen zwischen Abteilungen entstehen. <\/p>\n\n\n\n

Vielleicht am wichtigsten ist, dass die Konvergenz von AR\/AP Finanzteams von reinen Back-Office-Betreibern zu strategischen Wegbereitern macht. Mit besseren Daten und weniger Engp\u00e4ssen k\u00f6nnen sie ihren Fokus auf Analysen, Szenarioplanung und wertsteigernde Initiativen verlagern. In einer globalen Wirtschaft, in der Geschwindigkeit und Agilit\u00e4t entscheidend sind, ist Konvergenz nicht mehr nur ein technologisches Upgrade, sondern ein Wettbewerbsvorteil, der finanzielle Widerstandsf\u00e4higkeit und langfristiges Wachstum sichert. <\/p>\n\n\n\n

4. Die Rolle der Technologie in der Finanzautomatisierung<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Die Verlagerung hin zu Finanzautomatisierung<\/strong> wird durch rasante technologische Fortschritte vorangetrieben. Moderne Finanzteams sind nicht mehr auf Tabellenkalkulationen und alte ERP-Module beschr\u00e4nkt; stattdessen haben sie Zugang zu digitalen Werkzeugen, die Arbeitsabl\u00e4ufe optimieren, Stakeholder vernetzen und die Datenintegrit\u00e4t im gesamten Unternehmen sicherstellen. Cloud-basierte Plattformen, Robotic Process Automation (RPA) und Application Programming Interfaces (APIs) stehen im Mittelpunkt dieser Transformation. <\/p>\n\n\n\n

Eine der kritischsten Innovationen ist der Aufstieg der vereinigte Rechnungsplattform<\/strong>. Anstatt mehrere Systeme f\u00fcr Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zu jonglieren, k\u00f6nnen Unternehmen Rechnungen, Genehmigungen und Zahlungen nun \u00fcber eine einzige L\u00f6sung verwalten. Dies eliminiert Doppelarbeit, reduziert menschliche Fehler und stellt sicher, dass jede Transaktion konsistent erfasst wird. Ein einheitlicher Ansatz bietet auch eine bessere Compliance, da Audit-Trails automatisch generiert und in Echtzeit zug\u00e4nglich sind. <\/p>\n\n\n\n

Ein weiterer technologischer Treiber ist die Integration. Finanzteams verlassen sich zunehmend auf vernetzte Systeme, die sich mit den Beschaffungs-, Vertriebs- und Treasury-Funktionen synchronisieren. Diese Integration schafft einen nahtlosen Fluss von Finanzdaten im gesamten Unternehmen und erm\u00f6glicht es F\u00fchrungskr\u00e4ften, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage genauer, aktueller Informationen zu treffen. <\/p>\n\n\n\n

Technologie verbessert auch die Skalierbarkeit. F\u00fcr international t\u00e4tige Organisationen wird die Verwaltung mehrerer W\u00e4hrungen, Steuerregelungen und Sprachen durch Automatisierung erheblich erleichtert. Anstatt separate Prozesse f\u00fcr jede Region zu erstellen, k\u00f6nnen globale Finanzteams eine zentrale Plattform nutzen, um Konsistenz zu gew\u00e4hrleisten und gleichzeitig lokale Compliance zu erm\u00f6glichen. <\/p>\n\n\n\n

Kurz gesagt, Technologie beschleunigt nicht nur Prozesse, sondern definiert die Arbeitsweise von Finanzteams neu. Durch die Vereinheitlichung von AR und AP durch digitale L\u00f6sungen legen Unternehmen den Grundstein f\u00fcr mehr Effizienz, Agilit\u00e4t und langfristige Wettbewerbsf\u00e4higkeit. <\/p>\n\n\n\n

5. KI f\u00fcr Finanzteams: Mehr als nur Automatisierung<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

W\u00e4hrend die Automatisierung repetitive Aufgaben vereinfacht, hebt k\u00fcnstliche Intelligenz (KI) Finanzprozesse auf ein v\u00f6llig neues Niveau. F\u00fcr moderne Organisationen, KI f\u00fcr Finanzteams<\/strong> ist nicht l\u00e4nger nur ein Schlagwort \u2013 es wird zunehmend zu einem zentralen Treiber f\u00fcr Effizienz, Erkenntnisse und Risikomanagement. Indem sie \u00fcber einfache regelbasierte Automatisierung hinausgeht, erm\u00f6glicht KI Finanzabteilungen, Probleme zu antizipieren, Entscheidungsfindungen zu optimieren und einen echten strategischen Wert zu schaffen. <\/p>\n\n\n\n

Eine der m\u00e4chtigsten Anwendungen der KI liegt in der pr\u00e4diktiven Analytik. Finanzteams k\u00f6nnen historische Zahlungsdaten nutzen, um das Kundenverhalten vorherzusagen, Zahlungsverz\u00f6gerungen zu antizipieren und die Cashflow-Planung zu verbessern. Anstatt auf Liquidit\u00e4tsengp\u00e4sse zu reagieren, sobald sie auftreten, erm\u00f6glicht die KI es Unternehmen, proaktiv Strategien anzupassen und das Umlaufverm\u00f6gen souver\u00e4n zu steuern. <\/p>\n\n\n\n

KI spielt auch eine entscheidende Rolle bei der Fehlererkennung und Betrugspr\u00e4vention. Maschinelle Lernalgorithmen k\u00f6nnen ungew\u00f6hnliche Transaktionen oder Anomalien kennzeichnen, die bei manuellen \u00dcberpr\u00fcfungen unbemerkt bleiben k\u00f6nnten. Diese proaktive \u00dcberwachung st\u00e4rkt die Compliance und reduziert das Risiko finanzieller Verluste durch menschliches Versagen. <\/p>\n\n\n\n

Ein weiterer Vorteil ist eine intelligentere Ausnahmebehandlung. Traditionelle Arbeitsabl\u00e4ufe geraten oft ins Stocken, wenn eine Rechnung nicht mit einer Bestellung \u00fcbereinstimmt oder unvollst\u00e4ndige Informationen enth\u00e4lt. KI-gest\u00fctzte L\u00f6sungen k\u00f6nnen Abweichungen automatisch erkennen, Korrekturen vorschlagen und sogar bestimmte Probleme ohne menschliches Eingreifen l\u00f6sen, wodurch Verz\u00f6gerungen erheblich reduziert werden. <\/p>\n\n\n\n

\u00dcber operative Verbesserungen hinaus befreit KI Finanzexperten von der routinem\u00e4\u00dfigen Datenverarbeitung und erm\u00f6glicht es ihnen, sich auf h\u00f6herwertige Aktivit\u00e4ten wie Szenarioplanung, Leistungsanalyse und strategische Beratung zu konzentrieren. Das Ergebnis ist eine Finanzfunktion, die nicht nur effizient, sondern auch zukunftsorientiert ist \u2013 ein unverzichtbarer Partner bei der Steuerung des Unternehmenswachstums. <\/p>\n\n\n\n

6. Intelligente Abrechnung und Zahlungen: Neudefinition des Kundenerlebnisses und der Lieferantenverwaltung<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

In der heutigen digitalen Wirtschaft werden Kunden- und Lieferantenbeziehungen nicht nur durch die Qualit\u00e4t von Produkten und Dienstleistungen, sondern auch durch die Effizienz finanzieller Transaktionen gepr\u00e4gt. Langsame, fehleranf\u00e4llige oder unverst\u00e4ndliche Abrechnungsprozesse k\u00f6nnen das Vertrauen beeintr\u00e4chtigen und Partnerschaften belasten. Deshalb wenden sich Unternehmen zunehmend an Intelligente Abrechnung und Zahlungen<\/strong> L\u00f6sungen \u2013 Werkzeuge, die entwickelt wurden, um Finanzinteraktionen schneller, einfacher und transparenter zu gestalten. <\/p>\n\n\n\n

Intelligente Abrechnungsplattformen nutzen Automatisierung, digitale Rechnungsstellung und intelligente Arbeitsabl\u00e4ufe, um Reibungsverluste zu vermeiden. Anstatt Rechnungen manuell zu erstellen und zu verfolgen, k\u00f6nnen Unternehmen digitale Rechnungen sofort ausstellen, mit integrierten Compliance-Pr\u00fcfungen und Echtzeit-Statusaktualisierungen. Lieferanten profitieren von p\u00fcnktlichen Zahlungen, w\u00e4hrend Kunden \u00fcbersichtliche und genaue Abrechnungen sch\u00e4tzen, die Streitigkeiten reduzieren. Diese Transparenz schafft st\u00e4rkere Beziehungen und f\u00f6rdert die Loyalit\u00e4t. <\/p>\n\n\n\n

Auf der Zahlungsseite sorgt Automatisierung f\u00fcr vorhersehbare und sichere Zahlungsstr\u00f6me. Intelligente L\u00f6sungen unterst\u00fctzen mehrere W\u00e4hrungen, integrieren sich mit Banken und Zahlungs-Gateways und erm\u00f6glichen flexible Zahlungsbedingungen. Diese Anpassungsf\u00e4higkeit ist besonders wichtig f\u00fcr globale Unternehmen, die komplexe Lieferketten in verschiedenen Regionen verwalten. <\/p>\n\n\n\n

Ein weiterer Vorteil ist die datengesteuerte Einsicht. Jede Transaktion, die \u00fcber ein intelligentes Abrechnungs- und Zahlungssystem verarbeitet wird, generiert wertvolle Daten, die analysiert werden k\u00f6nnen, um Zahlungspl\u00e4ne zu optimieren, bessere Konditionen mit Lieferanten auszuhandeln oder wiederkehrende Probleme zu identifizieren. <\/p>\n\n\n\n

Letztendlich geht es bei intelligenten Abrechnungs- und Zahlungsprozessen nicht nur um Effizienz, sondern darum, das Erlebnis f\u00fcr alle Beteiligten neu zu gestalten. Durch die Reduzierung von Reibungsverlusten, die Steigerung der Genauigkeit und die Schaffung von Transparenz verwandeln diese L\u00f6sungen finanzielle Prozesse in eine Quelle des Vertrauens und des Wettbewerbsvorteils. <\/p>\n\n\n\n

7. Alles zusammenbringen: Vereinheitlichte L\u00f6sungen f\u00fcr globale Unternehmen<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Wenn Organisationen \u00fcber Grenzen hinweg expandieren, vervielfacht sich die Komplexit\u00e4t der Verwaltung von Finanzoperationen. Vorschriften unterscheiden sich, W\u00e4hrungen schwanken und grenz\u00fcberschreitende Transaktionen erfordern Genauigkeit und Geschwindigkeit. Deshalb sind skalierbare, einheitliche L\u00f6sungen f\u00fcr globale Unternehmen unerl\u00e4sslich geworden, die die Kontrolle behalten und gleichzeitig unn\u00f6tige Kosten vermeiden m\u00f6chten. <\/p>\n\n\n\n

Eine der kritischsten Innovationen ist der Aufstieg der vereinigte Rechnungsplattform<\/strong>. Anstatt mehrere Systeme f\u00fcr Forderungen und Verbindlichkeiten zu jonglieren, k\u00f6nnen Unternehmen nun Rechnungen, Genehmigungen und Zahlungen \u00fcber eine einzige L\u00f6sung verwalten. Dies reduziert nicht nur Fehler und Verz\u00f6gerungen, sondern gibt Finanzteams auch Echtzeit-Einblick in ihren Cashflow. Wenn Forderungen und Verbindlichkeiten an einem Ort zusammenlaufen, k\u00f6nnen Entscheidungen schneller getroffen, die Beziehungen zu Lieferanten und Kunden verbessert und Compliance-Risiken minimiert werden. <\/p>\n\n\n\n

Die Wahl des Finanzautomatisierungstools ist jedoch ebenso wichtig wie das Konzept selbst. Unternehmen sollten nach Plattformen suchen, die international skalierbar sind, sich in bestehende ERP-Systeme integrieren lassen und regionale Compliance-Anforderungen unterst\u00fctzen. Einige Anbieter wie zum Beispiel Melasoft<\/a> jetzt anbieten SAP-Add-ons und Portal-L\u00f6sungen<\/strong> die es Finanzteams erm\u00f6glichen, AR- und AP-Prozesse l\u00e4nder\u00fcbergreifend nahtlos zu vereinheitlichen. Mit solchen L\u00f6sungen k\u00f6nnen globale Unternehmen die ben\u00f6tigte Agilit\u00e4t erreichen, ohne auf fragmentierte Systeme angewiesen zu sein. <\/p>\n\n\n\n

Indem Finanzexperten alles unter einem Dach vereinen, k\u00f6nnen sie AR und AP von administrativen Aufgaben in leistungsstarke Treiber f\u00fcr strategisches Wachstum verwandeln. <\/p>\n\n\n\n

8. Fazit: Die Zukunft der Finanzautomatisierung<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Die Konvergenz von AR und AP markiert einen Wendepunkt f\u00fcr Finanzteams weltweit. Was fr\u00fcher zwei getrennte, manuelle T\u00e4tigkeiten waren, entwickelt sich rasant zu einem einzigen, intelligenten \u00d6kosystem, das von Automatisierung und KI angetrieben wird. Durch die Abkehr von fragmentierten Systemen und die Nutzung einheitlicher Plattformen reduzieren Unternehmen nicht nur operative Reibungsverluste, sondern er\u00f6ffnen auch neue M\u00f6glichkeiten f\u00fcr strategische Entscheidungen. <\/p>\n\n\n\n

Finanzautomatisierung dient nicht mehr nur der Effizienz, sondern verschafft einen Wettbewerbsvorteil. Echtzeit-Transparenz, pr\u00e4diktive Einblicke sowie reibungslose Rechnungsstellung und Zahlungen tragen zu einem ges\u00fcnderen Cashflow und st\u00e4rkeren Beziehungen sowohl zu Kunden als auch zu Lieferanten bei.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr Unternehmen, die jetzt handeln, sind die Vorteile sofort sp\u00fcrbar: schnellere Zyklen, weniger Fehler und ein gest\u00e4rktes Finanzteam, das sich auf Wertsch\u00f6pfung statt auf manuelle Kontrollen konzentrieren kann. Mit der Vereinigung von AR und AP wird die Zukunft des Finanzwesens klar \u2013 eine, in der Automatisierung nicht nur ein unterst\u00fctzendes Werkzeug ist, sondern das R\u00fcckgrat globaler Gesch\u00e4ftsagilit\u00e4t.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

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1. Introduction: Why Finance Teams Need Smarter Tools\u00a0 In today\u2019s business landscape, finance departments are under more pressure than ever. The demands of globalization, regulatory changes, and rapidly shifting customer expectations have turned financial operations into a complex balancing act. Teams are expected not only to keep the books accurate but also to provide real-time […]<\/p>\n","protected":false},"author":263848013,"featured_media":10297,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_coblocks_attr":"","_coblocks_dimensions":"","_coblocks_responsive_height":"","_coblocks_accordion_ie_support":"","content-type":"","_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center 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