Norwegen E-Rechnung Ein praxisnaher Leitfaden für alle Unternehmen

Norwegen gehört zu den europäischen Vorreitern bei der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung, insbesondere in der öffentlichen Beschaffung. Mit einer etablierten Infrastruktur und einem klaren rechtlichen Rahmen ist E Invoicing zum Standard für B2G Abläufe geworden und wird zunehmend auch im B2B Umfeld genutzt.

Mit unserer E Compliance Erfahrung in mehr als 30 Ländern bietet das Melasoft SAP Add On eine einfache, zuverlässige und vollständig konforme Lösung, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. So stellen Sie einen reibungslosen Ablauf der elektronischen Rechnungsstellung in Norwegen sicher.

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Rechtliche Anforderungen:
Wer muss E-Rechnungen verwenden?

Wenn Sie Rechnungen an öffentliche Stellen in Norwegen senden, müssen Sie elektronische Rechnungen verwenden.

Ab 1. Juli 2012, sind Lieferanten von zentralstaatlichen Behörden verpflichtet, elektronische Rechnungen zu senden.
Seit dem 2. April 2019, gilt diese Verpflichtung für alle öffentlichen Stellen, einschließlich Gemeinden und Regionalverwaltungen.
E-Rechnungen müssen dem EHF format entsprechen basierend auf PEPPOL BIS Billing 3.0.
Im B2B Bereich ist die elektronische Rechnungsstellung derzeit freiwillig, wird jedoch von der norwegischen Regierung überprüft. Am 16. Januar 2025 wurde eine Arbeitsgruppe eingesetzt, um zukünftige Verpflichtungen zu bewerten.

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PEPPOL Netzwerk Das Rückgrat der E-Rechnungsstellung in Norwegen

Norwegen nutzt das PEPPOL Netzwerk Pan European Public Procurement Online für die Übermittlung E-Rechnungen.

Norwegen folgt dem Vier Ecken Modell Sie als Absender → Ihr Access Point → Access Point des Empfängers → Empfänger
Sie benötigen einen registrierten PEPPOL Access Point Provider, um Rechnungen zu senden oder zu empfangen
Rechnungen müssen im EHF Format Electronic Commerce Format ausgestellt werden, der norwegischen Variante von PEPPOL BIS 3.0
Empfängerdaten werden im nationalen ELMA Verzeichnis gespeichert, in dem über 200 000 registrierte Organisationen geführt werden
Über 95 Prozent aller E-Rechnungen in Norwegen laufen über das PEPPOL Netzwerk

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Wie versende ich E Rechnungen in Norwegen

Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

ERP oder Buchhaltungssoftware mit PEPPOL bzw. EHF Unterstützung
Webbasierte Rechnungsportale für die manuelle Erfassung
Access Point Provider für eine automatisierte Integration
Wichtig Das Versenden elektronischer Rechnungen als PDF per E Mail ist für öffentliche Stellen nicht zulässig.

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Regierungsportal: Was ist Altinn?

Altinn ist die norwegische Regierungsplattform für Unternehmen. Sie bietet:

Leitfäden zur Einhaltung der Vorgaben zur E-Rechnungsstellung
Registrierung und Verwaltung von Unternehmensdaten
Hilfestellungen bei der Auswahl der passenden Lösung für die Rechnungsstellung

Altinn versendet und empfängt selbst keine E-Rechnungen, unterstützt Unternehmen aber dabei, compliant zu werden.

Mehr Erfahren

PEPPOL Architektur Vier Ecken Modell im Vergleich zum Fünf Ecken Modell

Vier Ecken Modell: Norwegens aktuelles System. Absender und Empfänger arbeiten jeweils mit ihrem eigenen Access Point. PEPPOL übernimmt die Zustellung.

Fünf Ecken Modell mögliche zukünftige Ausgestaltung: Fügt eine Steuerbehörde oder zentrale Plattform hinzu, die in Echtzeit eine Kopie jeder Rechnung erhält.

Norway is currently exploring real-time reporting options (e.g., SAF-T), but the 5-corner model is not yet implemented. 

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