E-Rechnungsstellung für Compliance & Effizienz
E-Rechnung
Eine E-Rechnung ist eine strukturierte digitale Rechnung, die Automatisierung, Compliance und nahtlose ERP Integration ermöglicht. Mit den E-Invoicing Lösungen von Melasoft gelingt der Umstieg mühelos senden, empfangen und verwalten Sie Rechnungen sicher und gewährleisten dabei volle Compliance mit globalen und lokalen Vorschriften.
Nahtlose elektronische Rechnungsstellung mit Melasoft: Verbinden und automatisieren
Elektronische Rechnungsstellung ist am effizientesten, wenn sie vollständig integriert ist. Mit den cloudbasierten Lösungen von Melasoft können Unternehmen Rechnungen direkt in ihren ERP Systemen senden, empfangen und verarbeiten. Ob kleines Unternehmen oder Großunternehmen, Melasoft gewährleistet automatisierte, konforme und mühelose e Invoicing, vollständig im Einklang mit lokalen und internationalen Vorgaben, einschließlich Peppol, ViDA und CTC Rahmenwerken.
Ihre Rechnungsprozesse mit Melasoft verbessern
Eingehende und ausgehende E Rechnungs Lösungen mit Melasoft
Elektronische Rechnungsstellung digitalisiert Finanzprozesse und macht das Management von Debitorenbuchhaltung (AR) und Kreditorenbuchhaltung (AP) effizienter und strukturierter. Durch die Straffung der Rechnungsverarbeitung für Lieferanten und Kunden erhöht sie die Genauigkeit und beschleunigt Transaktionen. So funktioniert eingehende und ausgehende elektronische Rechnungsstellung Schritt für Schritt:
AR Automatisierung: Versand elektronischer Rechnungen
Rechnungserstellung
Der Prozess beginnt mit der Erstellung einer elektronischen Rechnung in einem ERP System oder einer E Invoicing Plattform. Diese Rechnung dient als Abrechnungsdokument für die erbrachten Waren oder Dienstleistungen.
Integration und Datenübertragung
Die E Rechnung wird in einem strukturierten Format über ein integriertes System sicher an den Kunden übermittelt. Dies gewährleistet die korrekte Zustellung und wahrt die Datenintegrität.
Zustellung an den Empfänger
Nach der Validierung wird die E Rechnung im bevorzugten Format des Empfängers versendet, was eine reibungslose Verarbeitung und eine effiziente Abwicklung der Transaktion sicherstellt.
Validierung und Compliance Prüfung
Bevor die Rechnung den Kunden erreicht, durchläuft sie eine automatisierte Validierung, um die Einhaltung der geltenden Vorschriften und Standards sicherzustellen.
AP Automatisierung: Empfang elektronischer Rechnungen
Rechnungseingang
Der Prozess der Kreditorenbuchhaltung beginnt, wenn ein Unternehmen eine E Rechnung von einem Lieferanten erhält. Die Rechnung wird automatisch in das ERP oder Finanzsystem des Unternehmens integriert.
Integration und Datenverarbeitung
Die Rechnungsdaten werden im System verarbeitet und für Prüfung und Validierung vorbereitet. Das strukturierte Format gewährleistet eine nahtlose Integration und eine korrekte Datenübertragung.
Validierung und Compliance Prüfung
Die Rechnung durchläuft eine automatisierte Validierung, um die Einhaltung der relevanten Vorschriften zu bestätigen, Fehler zu reduzieren und die Transparenz zu erhöhen.
Die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung mit Melasoft
Gewährleisten Sie volle Konformität mit internationalen und lokalen Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung, einschließlich Peppol und ViDA.
Verbinden Sie sich mühelos mit SAP, Oracle und Microsoft Dynamics für die automatische Rechnungsverarbeitung.
Transaktionen werden mit moderner Verschlüsselung, Betrugserkennung und Validierung in Echtzeit geschützt.
Reduzieren Sie manuelle Arbeit, eliminieren Sie Papierrechnungen und beschleunigen Sie Zahlungszyklen.
Melasofts Lösungen für elektronische Rechnungsstellung:
Portal und SAP Add On für nahtlose Integration
Melasoft, ein zertifizierter Peppol Service Provider mit E Compliance Expertise in über 30 Ländern, bietet maßgeschneiderte Lösungen, mit denen Unternehmen elektronische Rechnungen nahtlos senden, empfangen und verarbeiten können. Unser vielseitiges E Invoicing Portal und die SAP Add On Integration gewährleisten volle Compliance mit den Vorgaben der Continuous Transaction Control (CTC) sowie den Anforderungen an elektronische Rechnungsstellung, Automatisierung und Effizienz und befähigen Ihr Rechnungswesen zu durchgängig digitaler Rechnungsabwicklung.
Melasoft SAP Add On E Invoice Lösung
Die Melasoft SAP Add On E Invoice Lösung läuft im ERP System des Kunden unter dessen Kontrolle. Die Melasoft Lösung ist mit SAP ERP Systemen wie SAP S/4HANA integriert, um die Erstellung, Verarbeitung und Zustellung von Rechnungen zu automatisieren. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, ihre Rechnungsprozesse zu straffen und sicherzustellen, dass ihre Finanzdaten korrekt und aktuell sind.
Melasoft Portal: Ihr All in One
E Invoicing Hub
Das Melasoft Portal ist eine umfassende Lösung für elektronische Rechnungsstellung, mit der Unternehmen elektronische Rechnungen mühelos senden, empfangen und verwalten. Für nahtlose Compliance und Integration konzipiert, unterstützt es verschiedene Rechnungsformate, darunter Peppol, XRechnung, Zugferd und PDF. Ob kleines Unternehmen oder multinationaler Konzern, das Melasoft Portal gewährleistet eine sichere, automatisierte und rechtskonforme Rechnungsabwicklung.
Hauptfunktionen
Eingehende & ausgehende E-Rechnungsstellung
Senden und empfangen Sie Rechnungen einfach über eine einzige, einheitliche Plattform.
Peppol &Globale Compliance
Voll konform mit Peppol, ViDA und nationalen Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung.
Unterstützung mehrerer Formate
Verarbeiten Sie Rechnungen in XRechnung, Zugferd, UBL und weiteren Standardformaten.
ERP Integration
Nahtlose Anbindung an SAP, Microsoft Dynamics, Oracle und weitere ERP Systeme.
Sichere und automatisierte Verarbeitung
Validierung in Echtzeit, Betrugserkennung und automatisiertes Workflow Management.
