Globale E-Rechnungssoftware für grenzüberschreitende Compliance
Docnova ist eine globale E-Rechnungssoftware, mit der Sie elektronische Rechnungen über eine einzige Plattform erstellen, versenden, empfangen und verfolgen können. Die Lösung ist für Unternehmen konzipiert, die in mehreren Ländern tätig sind und eine zentrale, zuverlässige Möglichkeit benötigen, um die Einhaltung wechselnder E Rechnungs und Umsatzsteuer Anforderungen sicherzustellen.
Entwickelt für E-Rechnungen in mehreren Ländern
Docnova unterstützt Sie dabei, die grenzüberschreitende E-Rechnungsstellung mit einem einheitlichen, strukturierten Workflow zu steuern. Von der Rechnungserstellung über Validierung, Zustellung und Sendungsverfolgung bis hin zur sicheren Archivierung läuft alles in einer einzigen Plattform.
Bleiben Sie mit länderspezifischen Anforderungen konform und halten Sie gleichzeitig Ihre Abläufe konsistent. Reduzieren Sie manuellen Aufwand, minimieren Sie Fehler und verschaffen Sie Ihrem Finanzteam volle Transparenz.
Alles, was Sie brauchen, an einem Ort
Mit Docnova wird die E Rechnungsstellung zur einfachen Routine. Erstellen Sie Rechnungen im passenden Format, versenden Sie sie über den richtigen Kanal und verfolgen Sie den Status bis zum erfolgreichen Abschluss. Anschließend archivieren Sie alles sicher, mit voller Transparenz und lückenloser Nachvollziehbarkeit.
Lokale Länderformate und Compliance Unterstützung
Docnova unterstützt lokale E Rechnungsformate und länderspezifische Compliance, damit Sie die Rechnungsstellung in mehreren Ländern über eine einzige Plattform steuern können. Die Lösung deckt mehr als 30 Länder ab und unterstützt Standards wie ZUGFeRD, XRechnung, Peppol BIS, UBL und XML.
Docnova berücksichtigt länderspezifische Unterschiede wie Pflichtfelder, Validierungsregeln und Clearance Schritte in einem einzigen Workflow. So bleibt Ihr Prozess konsistent, während Ausgabe und Prüfungen sich automatisch anpassen, wenn Sie international wachsen.
OCR und intelligente Rechnungserfassung
Docnova liest eingehende Rechnungen automatisch aus PDFs, gescannten Dokumenten oder E Mail Anhängen aus. Mithilfe von OCR werden wichtige Rechnungsdaten wie Lieferantenname, Rechnungsnummer, Datum, Positionsdaten, Steuerbeträge und Gesamtsummen extrahiert und in strukturierte Daten umgewandelt.
Statt Rechnungsdaten manuell einzutippen, kann Ihr Team schneller prüfen und freigeben. Docnova erkennt außerdem fehlende oder inkonsistente Angaben, bevor die Rechnung verarbeitet wird. Das reduziert Fehler und verbessert die Effizienz in der Kreditorenbuchhaltung.
Peppol fähige E Rechnungsstellung
Docnova wurde von Melasoft entwickelt und ist Peppol fähig, sodass Sie E Rechnungen über das Peppol Netzwerk senden und empfangen können. Da Peppol in Europa und darüber hinaus weiter wächst, unterstützt Docnova Sie dabei, Ihre Peppol Prozesse in mehreren Ländern über ein einziges Portal zu steuern, ohne Tools oder Workflows ändern zu müssen.
Mit Ihrer Peppol ID können Sie schneller mit Geschäftspartnern verbinden, strukturierte E Rechnungen reibungslos austauschen und jeden Rechnungsstatus von der Zustellung bis zur Archivierung nachverfolgen.
ERP und App Integrationen
Docnova verbindet sich mit Ihren ERP und Buchhaltungssystemen, damit Rechnungsdaten zuverlässig zwischen operativen und finanziellen Umgebungen fließen. Ihr ERP bleibt die zentrale Datenquelle, während Docnova E Rechnungs Compliance, Zustellung, Status Tracking und Dokumenten Workflows übernimmt.
Die Integration ist über API Anbindungen sowie flexible Integrationsansätze für unterschiedliche IT Landschaften möglich. So automatisieren Sie die Datensynchronisation, reduzieren doppelte Eingaben und sorgen für konsistentes Reporting über alle Systeme hinweg.
ViDA konforme Compliance
ViDA ist eine EU Initiative, die die Umsatzsteuer Meldung in Europa modernisieren wird. Sie treibt Unternehmen in Richtung digitales Reporting und verlangt, dass Rechnungsdaten stärker strukturiert, präziser und leichter nachvollziehbar sind.
Docnova unterstützt Sie dabei, diese Anforderungen zu erfüllen, indem Ihre E Rechnungsdaten von Anfang an sauber und durchgängig nachvollziehbar bleiben. Sie können Rechnungsstatus überwachen, die richtigen Pflichtfelder sicherstellen und sich auf künftige Anforderungen an die Umsatzsteuer Berichterstattung vorbereiten, während diese sich in Europa weiter ausweiten.
Automatisierung für Kreditoren und Debitoren
Docnova unterstützt die Automatisierung in Kreditoren und Debitoren, damit Finance Teams den Arbeitsaufwand reduzieren und den Cashflow beschleunigen können. Statt Rechnungen manuell über mehrere Kanäle zu verwalten, automatisieren Sie Erfassung, Validierung, Freigaben, Buchungsunterstützung und Rechnungs Tracking über eine zentrale Plattform.
Die Kreditoren Automatisierung hilft Ihnen dabei:
Lieferantenrechnungen schnell erfassen und validieren.
Rechnungen mit voller Transparenz durch Freigabe Workflows leiten.
Ausnahmen reduzieren und die Kontrolle über Verbindlichkeiten verbessern.
Die Debitoren Automatisierung hilft Ihnen dabei:
Konforme Kundenrechnungen schneller versenden.
Rechnungszustellung und Status nachverfolgen, um Streitfälle zu reduzieren.
Zahlungsnachverfolgung verbessern, durch klarere Transparenz über Rechnungen.
Sicherheit, Kontrolle und Audit Bereitschaft
Docnova ist für sichere Prozesse und Audit Bereitschaft entwickelt. Die Lösung unterstützt rollenbasierte Berechtigungen, nachvollziehbare Protokolle und sichere Archivierung, sodass Ihr Unternehmen Compliance und interne Kontrollen zuverlässig umsetzen kann.
Sie steuern, wer worauf zugreifen darf, verfolgen Aktionen über den gesamten Rechnungslebenszyklus und halten Dokumente strukturiert für Audits, Finanzberichte und operative Prüfungen bereit.
Starten Sie mit globaler E-Rechnungsstellung mit Docnova
Wenn Sie die grenzüberschreitende E-Rechnungsstellung vereinfachen, lokale Länderformate erfüllen, Peppol für den standardisierten Austausch nutzen und Kreditoren und Debitoren Workflows automatisieren möchten, bietet Ihnen Docnova eine Plattform, um alles zentral zu steuern.